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宴会厅布展公司搭建协议

主办公司/外包厂商进场施工协议及规定

主办公司名称及联系人: _

搭建单位名称:

联系人及身份证号: _

联系电话: _

进场布置日期: _

进场布置时间: _

地点: _

拆场日期: _

拆场完成时间: _

为了确保酒店所有人的生命财产安全,防止意外事故和杜绝违章行为的发生。所有进入酒店施工和举办大型活动的单位,必须与酒店签订该安全协议,并遵守以下内容:

1、遵守国家有关法律规定以及酒店的各项规章制度。搭建过程中严禁进入搭建施工以外的区域;所有主办公司/外包厂商/搭建商必须保护和爱惜酒店的一切财产,如有损坏照价赔偿。赔偿款优先从押金中扣除,不足部分,由主办公司/外包商/搭建商承担连带赔偿责任。

2、所有外包商(搭建)工作人员必须持本人身份证或暂住证,工作证和本协议,到保安部统一办理“临时出入证”并着装整洁经员工通道出入。

3、所有主办公司/外包厂商携带的设备及材料等物品需填写相关清单并经保安部检查方可进入酒店。

4、任何易燃、易爆物品须在酒店保安部总监或消防安全经理的同意下方可带入酒店,并存放于酒店指定地点, 并由酒店安排相关人员监管。

5、运送物料器材都由员工出入口进出,禁止并排停车,请使用货梯运货并自备手推车,

不得使用客人电梯,如碰损酒店装潢,需照价赔偿。在酒店范围内必须佩戴“临时

出入证”随时接受酒店保安的检查。

6、酒店室内严禁吸烟,外包商工作人员禁止进入非施工区域,严禁使用客人洗手间,但是可以使用员工洗手间。

7、宴会接待区/休息区均为公共场所,在没有酒店管理层的事先允许下,施工者严禁在宴会接待区/休息区做任何装饰。

8、施工现场严禁带任何食品、饮料进入酒店。施工现场严禁睡觉, 用餐,赌博,高声喧哗。必须严格遵守酒店相关规定及酒店员工安排。(如施工人员/工作人员用餐,须根据酒店员工安排在特定酒店外吸烟区用餐)。

9、主办公司/外包厂商不得在墙壁,天花板,屏风等装潢上使用任何钉子、凃胶、挂钩等物品。如因故意、疏忽而引致任何酒店财物损毁,主办公司/外包厂商将承担酒店物品的赔偿责任

10、现场布置施工或撤卸装潢(包含木工,油漆、花饰(特指婚庆公司)),如使用大型器材,如灯光架、电视墙、鹰架等须事先在地毯上铺设防水布和加铺平面地毯以免损伤地毯,没有酒店管理层的事先允许,施工者严禁对壁面做任何装饰。

11、所有主办公司/外包厂商(搭建公司)所有搭建的灯光架、音响架、电视墙、鹰架、行架等必须安装牢固,行架基脚安装平稳,搭建的所有展台、舞台、T型台等边沿及突出部分需作保护,避免对人员及物品造成伤害,如因故意、疏忽而引致酒店范围内任何(人员伤亡、物品损毁,外包商/搭建商将承担一切后果及法律责任。

12、现场布置不得封死或遮挡任何消防安全通道,疏散标志,紧急逃生通道及消防喷淋,如有违反酒店有权要求立即撤除。

14、外包商/搭建商若有高负荷用电的情况(包括接电、拆卸电源),须在酒店工程部的指导下由搭建方持证电工进行作业,并符合用电规范。电源线/电缆不得随意放置在地毯上,放在地毯上的电源线/电缆必须在线槽/线管内或者用胶带固定在案墙壁角落。如因故意、疏忽而引致任何会议厅之财物损毁,外包商将承担所有后果及赔偿。

15、如需使用喷彩(特指婚庆公司),干冰等等,请将细节及具体时间在活动前7个工作日通知酒店,所有特效需酒店同意后方可施行。特效完毕后,主办公司/外包厂商需在酒店规定之时间清理整洁完毕。

16、遇有特别施工要求须事先经酒店同意方可进行。

17、严禁在酒店宴会厅范围内的任何区域擅自动用明火或燃放烟火、爆竹、冷烟火、婚庆喷花等,若因此出现任何(人员及物品)损伤,损坏,搭建公司将要承担一切后果及法律责任。

18、所有主办公司/外包厂商(搭建公司)需进行焊接等需要动火的工作,必须事先到酒店安全部办理动火证,方可施工。否则,造成的一切后果由主办公司/外包厂商(搭建公司)承担。

19、所有施工和搭建应采用不燃或阻燃材料。可燃材料要经过防火处理。所有材料必须符合消防要求并得到饭店安全部认可,否则酒店有权勒令施工单位停止装修并撤除安全隐患。

20、施工完毕及活动完结后必须清理各类废料,否则主办公司/外包厂商将被征收清理费用,具体金额酒店将以每平方RMB50.00。施工结束后,施工人员携带设备或材料离开酒店需持有相关部门发出的出门证并交给保安人员审查。

21、所用的材料和垃圾严禁圈占消防设施和影响疏散通道的畅通,施工人员不得损坏和擅自挪用消防设施。

22、活动中(包括搭建)如须施放烟雾,须于活动前三个工作日通知酒店工程部,经同意后方可进行。

23、施工和举办大型活动前须向工程部提供详细施工方案和活动安排表。

24、酒店销售人员应在活动开始之前,告知主办公司/外包厂商需撤场结束清空的时间,如活

动当天因撤场时间延误而影响下一场活动的进行,酒店所承受的全部损失由主办公司/外包厂商承担。

25、主办公司/外包厂商如违反上述规定,本酒店值班人员有权立即停止所有施工作业,主办

活动公司因停工造成所有损失则由主办公司/外包厂商全额承担,酒店无需负责任。

26、主办公司/外包厂商需在签协议当日支付施工保证人民币万千

百十元整(人民币元),(此保证金由酒店视布场要求而定)。若酒店在活动日前三天仍未收到保证金,酒店有权不容许主办公司/外包厂商进场施工。

27、主办公司/外包厂商须指定一名现场安全负责人负责活动布场/安装/拆场期间的各项安全

工作,表示完全遵守会议厅的以上规定,接受保安部和工程部的检查和监督,同时对违章所产生的一切后果负法律责任,酒店有权对违章者进行处罚,直到停止施工和停办活动。

28、本协议一式三份,施工(举办)单位,酒店保安部,酒店工程部各持一份,协议自签字起

生效。

29、广告公司/婚庆公司退还搭建押金,需单位负责人持有本协议相关人员签字及押金收据前

来办理。

30、施工方如在未经酒店允许的情况下自带食品进入酒店食用,由此产生的投诉、财产损

失、人身伤亡事故,酒店将概不负责,由搭建方承担全部责任。

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宴会部安全部

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工程部值班经理

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主办方施工方

电话:电话:

经办人身份证:经办人身份证:

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