办公室打印纸张使用办法
一、 目的与适用范围：
为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本
办法。
本办法适用于xxx各相关公司： xxx有限公司、
二、 职责：
2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分
摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记
及回收销毁。
三、 内容：
3.1打印纸张使用规定
3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废
弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台
沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，
每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算
与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、
数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则
3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办
公手段；
3.2.2打印用纸优先使用双面打印；
3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；
3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁
序号 类型 回收销毁部门 销毁方式
1
不存档

不保留
已过期
无使用价值的

加盖印章的纸张 企管部（行政组） 粉碎
2
无印章的保密文件 部门内部 粉碎

3
无印章的普通文件
（已正反使用）

部门内部（或整理好

后交由行政组统一处理） 外部收购

办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，
谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、 相关表单：
4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》
五、 附则：
本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
附件1：
办公室纸张使用登记表
序号 日期 纸张 张数 内容 打印者签名
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