广告宣传品管理制度
1 目的
为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根
据公司有关规定，特制定本办法。

2 范围
本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与
结算。

3 术语
广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区
域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院
旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等；

4 职责
4.1 宣传部主要职责：
负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作；
负责定点广告公司的招标管理工作；
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
负责宣传品制作的质量管理工作；
负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责：
负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；
负责医院宣传品的质量、数量的验收工作；
负责医院宣传品制作经费的报销工作。

5 广告宣传品的制作申请
5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室；
5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、
完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）；
5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部；
5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医
院院长审批同意后落实实施。

6 宣传品的制作、安装、验收
6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，
医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作；
6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价
为合作对象；
6.3 制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院
办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、
缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，
由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；
6.4 本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，
必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。

7 广告宣传品的报销
由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经
医院院长批准后予以结算。

8 罚则
序号 奖罚内容 责任人（部门） 奖罚金额 执行部门
1 未经确认样件制作 责任人 不予报销 申请部门

2 未按公司品牌形象要求设计 责任部门 100元/次 宣传部

3 无特殊原因未经宣传部审核擅自设计、制作 责任部门 不予报销 财务部

9 附录
9.1 相关记录
《宣传品制作明细表》
9.2 相关流程图
《广告宣传品管理流程》
需求部门填写《非医用物资采购申请单》，注明品
类、规格、工艺要求，新宣传品提交文本内容和
样本。

医疗类宣传品文本报医务部确认、审批。 其他宣传品报院办确
认、审批。

宣传部根据签字确认后的《非医用物资采购申请
单》，按集团VI的原则进行整体设计。

宣传部联系广告公司，确认工艺、要求，报价。
院办报相关领导审核设计稿和制作价格。
宣传部修改文案、定版，按实际要求制作，监控
制作质量。

制作完成，宣传部安排现场安装。
安装完毕，院办进行验收、签字，费用报销。