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百问百答(1)

1.问:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。

答:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。

以下情况时,可能导致总账系统不能结账:1.本月有未记账的凭证;2.总账和明细账对账不平3.其他模块没有结账2.问:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?答:方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。

然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。

方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。

3.问:软件运行一段时间后,发现总账的期初余额录入有误,能否修改?答:只要没有凭证记账,总账的期初余额都是可以修改的。

如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样,说明期初余额不能修改。

这时需要取消月末结账和记账,使期初处于可修改状态。

4.问:辅助明细账(如客户往来明细账)打印的时候,“若期初无余额,本期无发生也打印”选项为灰色。

答:在总账的设置选项中,“账簿”页签下,明细账(日记账、多栏账)打印方式,选择“按月排页“。

5.问:在存货档案中已经录入了存货名称,但是为什么填写订单时却查询不到该供应商答:在设置——基本档案——存货档案中过滤查询到该存货,打开卡片,在存货属性中将“外购”打上对购即可6. 问:工资分摊时提示已经制单,但实际未制单。

答:WA-GZFT表存在已分摊数据,如确属未分摊,删除数据库WA-GZFT表当月数据。

7. 问:工资系统中,在12 月份月未处理时不能进行,提示"请结转上年度的数据"这是为什么?答:工资系统12月份不用进行月末结账。

年结结转上年数据后自动结转。

8. 问:有多个工资类别,可以删除其中一个吗?答:工资类别不能删除。

9.问:客户在系统管理建立好账套之后,用账套主管的身份登录用友通,在左边树状图中看不到总账、往来等信息,只能看到学习中心和产品服务,如何处理?答:1、双击“系统管理”图标,系统下拉菜单选择“注册”,用账套主管的身份登录。

注意:用户名为账套主管;账套为实际要操作的账套。

2、“账套”下拉菜单选择“启用”,找到实际购买的模块选择启用。

注意,启用日期应在账套建立的会计期间之后。

10.问:查询明细账时,提示内存溢出“-7”错误答:从可以正常操作的机器下的C:\system32\UFCOMSQL\ufformat.mdb,从别的机器拷贝此文件覆盖出错文件。

11. 问:输出成EXCEL后不能数字合计?答:在EXCEL表里选择不能相加的这一列(涂黑),在下拉菜单数据里选择分列--分隔符号(下一步)--逗号(下一步)--完成,此列数据就可以相加了。

12. 问:用友产品的注册一定要在服务器那台(或单机版那台)电脑上注册吗?13. 答:产品注册主要是通过远程识别将加密狗信息进行确认,并通过网络将一些注册信息反写入加密狗。

可以在任何一台装上用友通产品的机器上插上该加密狗进行注册。

14.问:打印凭证时提示:-107错误?答:(1)可重新安装打印机驱动;(2)可以重新定义纸型,打印时重新选纸型,调页边距;15.问:总账与多栏账对不上?答:把多栏账重新定义栏目设置,定义后,重查看即可对上。

16.问:期间损益结转后,发现有部分损益类科目没有结转过来?答:问题原因是可能用户在设置期间损益结转定义后,又增加了下级损益类的下级科目,把期间损益转账定义重新设置,再结转始可正确。

17.问:填制凭证时,系统无法更新制单日期为登录日期?答:进入填制凭证,打开工具下拉菜单的选项,将新增凭证日期改为登录日期即可。

18.问:数据做备份时,在账套输出的过程时提示备份失败?答:1、可能系统区C区的剩余空间太小,整理系统区空间;2、系统根目录下用来装临时文件的临时文件夹(Temp)被删除了;3、电脑操作系统登录用户名为中文或用户名中有非法标识;4、c盘winnt\temp下文件过多,清除temp下所有文件。

19.问:在总账中输出账表为EXCEL时提示字段超宽,输出的EXCEL的有数据输出不完全?答:先把账表输出为A.REP的文件,再用用友的UFO报表打开,另存为B.XLS。

20.问:总账中2月份的凭证全部审核完后,进行记账处理提示没有可记账的凭证?答:检查上个月有没有月末结账.因为记账不能跨月操作。

21.问:启动服务的时候报错:SERVERNT.EXE遇到异常终止?答:重新注册sqldmo.dll文件22.问:.用友软件连接不到SQL数据库或SA口令已修改?答:重新注册msado15.dll文件23.问:供应商科目余额表期末余额不能显示?.答:先把出问题帐套的gl_myoutput内容清空,再把正常帐套的表gl_myoutput导入到您有问题的帐套就可以了24.问:总账与多栏账对不上?答:把多栏账重新定义栏目设置,定义后,重查看即可对上25.问:核算模块记账时,提示xx单据正被编辑,无法记账?答:单据锁定造成,在数据库表上删除LockV ouch(单据锁定表)中的记录即可。

26.问:总账中出纳签字时提示没有符合条件的凭证?答:没有指定科目,指定现金总账科目及银行总账科目。

27.问:库存管理有一仓库的结存数和现存量不对.答:在库存管理审核所有单据后整理现存量即可28.问:总账查询凭证错误,提示列前缀TEMPMDB,无效的表名?答:机器名有非法标识,如误带有横线,修改机器名,把横给删除29.问:进用友通时报运行时错误53,拒绝的权限答:查看hosts文件是不是被修改了,将正常电脑上的hosts文件拷贝复制30.问:填制凭证的时候,凭证没有网格线?答:CTRL+L显示和隐藏网格线31.问:打印凭证时出错,提示无法执ENDPAGE方法(7)答:在服务器端卸载微软的补丁KB961371,KB973346,KB97163332.问:如何设置凭证打印格式答:A、在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;B、打开用友软件,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

33.问:UFO,损益表如何取结转之前的数据?答:用tfs()按摘要取,或在记账前取数并加本页不计算标识。

34.问:工资在win2000下,进行账表查询时时提示:运行时错误"-2147220991(80040201)":Line1:Incorrect Syntaxnear"-"?答:机器名中有-符号,去掉即可。

35.问:.固定资产增加固定减少选项不可见,计提折旧这选项也没有?答:此问题是由于accinformation出问题造成,可能是最后一次折旧期间和下次折旧分配期间有问题,改成正确的日期即可.36.问:产品重装后,出纳管理无法打开,提示初始化系统失败答:可以恢复出纳管理的备份账套。

出纳管理跟U6是两个不同的账套,备份的话两个都需要备份。

把安装目录下\UfNoteData下名称为‘Data’文件加中的内容全部删除,然后重新打开出纳管理即可。

37.问:注册进入总账后,出现"科目分类与行业性质不符,请检查"的提示。

答:多半由于用户手工修改过行业性质,在ufsystem数据库表中修改ua_account表中的Ctradekind 字段,使之与用户的科目分类一致38.问:打印凭证提示“拒绝访问“答:先在工作站安装一个本地打印机,设为默认打印机,打印一张凭证后,在设网络打印机为默认打印机,打印凭证就正常了39.问:在审核的时候,会发现有些凭证上面标注“有错”字样,不能审核和记账答:填制完成凭证后,又对科目设置了辅助核算。

由于该科目有辅助核算,而这张凭证上又没有辅助数据,所以在审核时就会标注”有错”删除该分录,重新插入分录,就可。

40.问:在项目管理中的账簿打印时“期初有余额无发生也打印”的选项是灰色不可选的,但是客户要求期初有余额无发生的也打印,请问有什么方法可以解决?答:在总账选项中将“明细账打印方式”设置为按月排页'即可。

41.问:固定资产如何修改月折旧额?答:1.在折旧清单的退出和修改的中间按CTEL+ALT+G,直接修改月折旧额2.在卡片--卡片项目--月折旧率,将小数位数调成8位42.问:如何撤销固定资产减少的卡片?答:卡片管理里面找到已减少资产,然后在固定资产菜单-卡片里有个撤销固定资产减少43.问:工资系统中,在12 月份月未处理时不能进行,提示"请结转上年度的数据"这是为什么?答:工资系统12月份不用进行月末结账。

年度结转时会自动对12月结账44.问:原始的资产与新增的资产能否分开统计?答:在卡片管理中使用自定义查询。

如按开始使用日期或录入日期进行判断,按条件给个比较数据就可以。

45.问:单固定资产使用,结账时提示:“制单业务未完成,不能进行此项操作”?答:1. 批量制单中直接删除业务2. 在选项--与账务系统接口--月末结账前一定要完成制单登帐业务46.问:做工资分摊的时候不能取到数,但是在工资变动中对应的人员已经有数据?答:修改工资分摊,把对应的部门、人员类别信息添加进去就可以了47.问:进入工资变动单界面出现黑屏,某些部分看不到?答:在桌面的属性设置中,主题设置改为windows经典即可48.问:工资管理-公式项目设置-公式设置显示为“灰色”无法编辑?答:没有人员档案,先设置人员档案(或导入人员档案)即可解决。

49.问:固定资产卡片能否复制?答:在固定资产管理模块中,打开【卡片管理】,双击打开其中的某张需要批量复制的卡片后,右键单击空白处,在弹出的窗口中填写需要复制的【资产编号范围】和【卡片复制数量】后即可。

50.问:固定资产结账时提示“对账不平”无法结账(期初平衡而且固定资产业务已制单到总账)?答:固定资产模块的凭证在总账里未记账,记账即可51.问:月末工资不计算,点击"公式"出现"831"错误。

答:检查是否为公式超长(超过255字节)所至。

52.问:在工资模块中,工资变动完后,退出不管是否点击重新计算,软件都要重新计算,客户觉得这样很麻烦答:当系统提示"是否重新计算"时选择"否"即可以不计算。

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