新员工如何建立良好的第一印象1
新员工初进一个新单位,和同事的互动交流是必不可少的,那么如何在第一次的交往中给人留下良好的印象,并建立起自己的形象显得尤为重要。
今天,徐州招聘就针对职场新人在报到第一天及工作一段时间内应注意的问题做简要的介绍:
1、着装要适当
穿着不一定要名贵,但一定要合体、干净、整洁,而且颜色和图案的搭配一定要协调。
鞋子应该是舒服而又引人注目的。
对于男士而言,如果是文职人员,可以是西装革履,稍微正式一些;也可以是夹克西裤,更休闲和轻松一些。
对于女士而言,不可过分浓妆艳抹。
否则给人以轻浮的印象。
2、时间观念很重要
现代人都讲究时间观念,不守时常常被视为不敬业、不礼貌、不可靠等。
而且如果早一些到办公室。
还可以先熟悉或认识几个人,因为人太多,大家都上班了,名字就记不住,而记住人名是交往的开始。
此外,早到还可以为单位做一些力所能及的事情,如做清洁、打水等等,可以给老员工留下良好的印象。
3、第一项任务要出色完成
新到工作岗位,主要的问题是缺乏经验,但不能将没有经验作为办事质量差的理由。
为此,如果遇到以前没有经验的事情,不妨自己先考虑考虑,理清思路,看看主要有什么困难,再将难于处理的困难向同事或上司咨询。
如果你是秘书。
要求布置会场,
落实会议程序、时间、场地、设备、人物等基本的内容,但谁先发言、谁做什么位置、谁做总结讲话、是否需要摄影或扩音设备等,你可能不熟悉,可以挑最棘手的几个问题请教同事。
这既不会被看成是能力差,又可以确保工作不出差错。
也显示出对老员工的尊重。
4、利用非正式场合熟悉周围员工
在正式场合,许多人的行为和态度受工作情境的制约,不能表现出个人的所有特点。
但在非正式场合,限制就会较少,人们的言谈举止往往比较随意,表现比较真实,是人事同事的好机会。
5、经常做记录总结,不断改进工作
在工作中,有成功的喜悦,也会有失败的烦恼。
成功了,要总结经验;失败了,要吸取教训。
工作中常见的问题,要记录;对工作中的不愉快,也要留心分析,找出原因所在,以便今后改正。
6、注意交往的一些技巧
每个单位都有一些非正式群体,有些人关系比较好,有些人关系比较差,还有一些人游离于群体之外。
有些同事由于过去的利益分配问题可能有矛盾:有些同事可能是性格不好,不受人欢迎;有些同事可能因为观点不同,经常吵架。
初来乍到,首先应给熟悉环境,如果是有矛盾的人,他们的问题在哪一方面?如果是被孤立,是交往能力问题,还是品行问题?如果是喜欢争吵的人,是为工,还是为私?只有将这些问题弄清楚了,交往才会有针对性。
新员工入职程序及流程图1 公司人力资源招聘流程
1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》,
经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。
审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批
2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布
公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。
3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面
试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。
4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为
原则。
5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写
《应聘人员登记表》,
调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。
6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面
试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。
7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用;
主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。
8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。
9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体
检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。
10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其
部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。
11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,
并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。
二、附件:
人事流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司人事行政部提交以下资料:
1)工作档案/简历
2)身份证(验原件留复印件)
3)最高学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书及其他证书证明(验原件留复印件)一份
4)一寸白底照片2张(未上过社保的人员需要电子版),6寸生活照一张,电子版本各一张纸质版
5)原单位离职证明原件一份
6)体检表复印件一份
7)兴业银行卡一张(需交复印件要求:把身份证正面有身份证号与银行卡号印在同一张纸上,要把银行卡号又写一遍签上自己的姓名,写上开户行名称。
)
2、人事行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜访,介绍公司工作环境、并且须安排座位、办公电话等。
3、入职第一天新员工须在行政专员领取办公用品(笔记本、碳素笔、铅笔、橡皮、文件筐、便利贴)人事专员处领取工牌,在前台录入指纹。
4、试用期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
5、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
6、人事专员制作《员工信息登记表》,记录新员工入职情况(办理五险一金)。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(五个工作日),否则暂停薪资发放。