华信立达出差安全责任条例

1．出差前准备工作

(1)准备有关资料，将手头工作妥善安排，并填写出差申请报知上级主管。

（2）准备身份证、工作证、介绍信、名片等

（3）排行程路线，确定出发时间并订机票、火车票及汽车票

（4）向财务或相关部门办理借款或出行手续

（5）移动电话及备用电池，充电器

（6）注意搜集同一地区的事件一并处理

（7）大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带，身上所携带现金尽量少带并妥善保管

2. 出差途中注意事项

（1）到达目的地住宿地应远离车站或娱乐场所，办理住宿手续后应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员

（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系

（3）保持与公司里联系，每天至少向部门主管汇报一次工作，遇到紧急情况应立即向部门主管汇报

（4）注意人身及财产安全，外出时重要文件，贵重财务应存放在酒店保险箱内

（5）注意饮食卫生，禁止饮酒，尽量在卫生条件好的餐厅就餐

（6）将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车

（7）应注意“急事急办”，能处理的事务快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答复后方能处理

（8）出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一

(9)出差期间外出时需要跟同行人员沟通，若无业务10点之前应回到宾馆，出差时间禁止出入娱乐场所，禁止参与任何形式的赌博活动。

(10)出差期间要尊重当地的风俗习惯，不做影响民族团结的事情。

(11)出差期间必须填写工作日志，在每天晚上休息时间把工作日志以电子版的形式通知并发送给部门经理或者负责人。

3. 出差回来处理事项

（1）向部门主管汇报出差情况，并出具书面报告

（2）及时到财务部门办理报销及还款手续

（3）出差人员务必保留好差旅费用发票，在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销（4）出差人员不得加大发票数额，不得报假发票，一经查出不仅单位可以无条件除名，并有可能追究经济、行政或刑事责任。