物业公司业务部劳动纪律管理规定
及员工行为规范
为规范管理部门员工的劳动纪律,强化员工的纪律意识,打造阳光、高效业务团队,特制定以下管理规定和行为规范。
1、适用范围:本规定适用于业务部本部员工。
2、劳动纪律管理规定:
2.1工作时间内应随身携带笔记本和笔,养成随时记录每天翻看待办工作的良好习惯,跟进中的工作从开始到办毕,应向直接上级随时反馈和汇报,形成闭环管理;
2.2每天至少早中晚三次查看邮件,并对收到的邮件及时作出回复或处理;
2.3 为防止浪费通知人员工作时间,凡是收到公司的短信或微信通知,都要及时回复“收到”二字,以告知通知人员自己已经阅读信息;业务部负责通知的人员,在所发通知未收到回复信息时,为确保工作传达到位,应电话联系对方查看信息;
2.4按时上下班,不得迟到早退,外出超20分钟需向直属领导以面谈或电话形式报备,如联系不上,可采用短信或微信形式报备。
无任何报备或报备后未经同意外出者,按旷工处理;
2.5考勤补登管理:中午因外勤工作导致无法打卡,经核实后可补登,但需在事前向直属领导说明情况并获得其同意方可,补登签名时需由直属领导先签名核实,如查出伪造情况,伪造者及其直属领导负连带
责任;早上和晚上的上、下班考勤原则上不应出现补登,如因卡机故障或忘记打卡,应在知道后的第一时间向直属领导或部门主任汇报,当事人需调出考勤时间段视频报上级查看,在核实没有迟到早退后给予补登。
无原因的考勤补登每月累计不能超过3次,超出3次不予补登,按缺勤处理;
2.6 周汇报制度:本部所有管理员及以上岗位员工,每周五下午3点前需提交每周工作计划表至部门主任处,计划表内容含:①工作完成情况,②重点工作进度,③存在困难,④工作计划(详见附件“业务部周工作跟进表”)。
3、员工行为规范:
3.1上班时间不得做私活或兼职,不得在工作时间内吃早餐;
3.2员工的穿着服饰应保持干净整洁大方,着装风格应符合工作环境,不得穿着奇装异服和特别不平整或肮脏的衣服,不得穿人字拖鞋。
女员工不得穿着暴露服装,上装禁止单独穿着细吊带背心,下装禁止穿着热裤或裙边高于膝盖15CM以上且未着长裤的裙装;
3.3 员工应注意个人卫生,保持外貌阳光、健康,不得染颜色鲜艳的头发,不得留朋克风格或原宿风格发型,男员工不得蓄胡须;
3.4 办公区域不得乱堆乱放,个人台面应保持整齐干净;
3.5 同事间应做到团结友爱,互相尊重,不得拉帮结派搞小团体,不得造谣及议论其他员工私生活;工作上应做到互相帮助,共同成长,对于不懂的工作和技术知识应虚心询问、请教,经验丰富的同事应给予
耐心解答,正向指导。
4、以上管理规定与员工绩效考核直接挂钩,本规定即日起执行。
业务部
2016年1月18日。