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出入办公区域管理制度

文件名称蜀康药业公司出入办公区域管理制度
文件编号SKYY20160706-004版本
制定部门行政人事部制定日期2016年7月6日
核准审

制订
发行部门总经办生效日期
1、目的:为加强公司的安全管理,保护公司和员工的人身、财产及信息安全。

特制定本制度。

2、适用范围:适用于公司全体员工及外部来访人员
3、办公日常工作日:周一至周五;工作时间:上午8:30—12:00;下午13:30—17:30
4、出入办公室必须顺手关门,当日最后离开办公室的员工必须关闭灯光和空调。

5、所有人员凭有效证件出入办公室。

有效证件包括:员工工作牌、临时出入证及来访证。

由行政人事部对所有证件的制作、发放、回收统一管理。

做到人证相符,并进行定期抽查。

6、各种证件的发放和使用范围:
6.1对与公司签订正式劳动合同的员工,发放工作牌;
6.2对实习期或工作牌尚未制作完毕的员工,发放临时出入证。

临时出入证编号制作,按编号落实到人,由归口部门负责管理。

行政人事部监督管理使用;
6.3来访人员在一楼门店收银处由归口接待人员确认并登记信息后,由门店收银处人员发放来访证,访问完毕离开时,将来访证交回门店收银处,完成出门登记。

7、所有人员的出入管理:
7.1办公室员工的出入,在正常的办公日和办公时间凭工作牌出入。

其它时间出入,需在门店收银处完成登记方可出入。

如未配带工作牌,门店工作人员不得放行,需经行政人事部和归口部门负责人确认后方可出入。

但对未配带工作牌的人员进行10元/次的处罚。

7.2来访人员的出入,在正常的办公日和办公时间凭临时来访证出入。

并在完成登记手续后,由归口接待部门人员接待出入。

防止其随意游走,各部门接待人员应加强保密意识。

相应事宜办理完成,由接待人员礼送出门,完成出门登记。

8、员工应妥善保管自己的工作牌,谨访丢失造成财产及公司机密损失。

一旦遗失,应立即通知公司行政人员部处理。

9、本制度自颁布之日起执行,由行政人事部负责解释和修订。

附《出入管理登记表》。

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