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大学生心理健康协会各部门职责

各部门职责
会长:主持心协各方面工作
(1)召集心协全体成员会议;
(2)组织分配各部门工作,协调部门间关系;
(3)研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案;
(4)组织召开各部门部长例会,定期反馈各部门工作并进行监督管理;
(5)定期向指导老师请示和汇报工作;
(6)保持与兄弟院校相关社团的交流联系,学习成功经验,取长补短;
(7)了解各部门成员的意见和建议,及时帮助解决实际问题,改进心协工作;(8)对下届心协成员进行提名,报心协大会申批;
副会长:
(1)主动配合会长的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况;
(2)召集主席团所有成员,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;(3)代表主席和各部出席各社团活动及会议;
(4)审批新社团成立申请。

(5)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设;
各部部长:主持本部门的工作
(1)按需要召开部门成员会议;
(2)策划创新部门活动,制定部门活动计划,整理部门活动材料,记录部门工作日志
(3)定期向会长汇报工作并听取意见,与兄弟院校相近部门间交流学习;
(4)完成会长交办的其它事宜;
(5)对副部长进行提名,报心协大会申批;
(6)对下任部长进行提名,报心协大会申批;
秘书处
(1) 心协日常内部事务的管理,负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等(2) 定各项规章制度并监督其执行情况
(3) 调各部门工作,参加其他部门的一些活动,做好考核记录及活动小结;(4) 协财务和物资调用;
(5) 活动经费预算;
(6) 和管理各部门活动材料,建立心协内部档案和做好会员的年度注册;(7)组织召开心协会议,并作会议记录和考勤记录;
组织部:
(1)组织部及“温馨之家”委员会。

由部长领导,委员为各家庭组长。

(2)负责管理温馨之家内部日常事物。

组织心协内部会员,即“温馨之家”各类活动,制定各学期的活动计划,制定各次活动的策划书,并在活动现场知道等工作。

并征集活动短讯送往新闻部。

(3)配合秘书处进行新会员的招收工作。

(4)负责组织干部干事的培训工作。

宣传部:
负责开展丰富多彩的宣传活动,使广大同学了解协会工作,发布协会信息。

宣传协会形象,夸大协会影响。

负责心协在校内外宣传内容的策划及宣传方式的构思、负责宣传版面的书写及张贴。

负责海报的设计等工作。

配合组织部对各项进行宣传。

外联部:
加强与校团委、社团联合会、兄弟社团、分会的联系,开展形式多样的活动,如各类经验交流会、参观访问、晚会等,促进协会内部及协会与其他社团组织的联系。

对范围内的大型商家企业的信息进行收集与整理,争取与之合作的机会,为协会与七公司建立长期合作伙伴关系,为协会的各项活动争取赞助经费,并把心协推向社会,创建品牌。

搭建各部门活动中校企合作的平台,组织学生在校内外开展社会实践活动。

负责校学生会内部及在重大活动中的接待工作。

新闻部:
负责对协会的工作与活动以及校内热点事件进行文字编辑报道,对校内的有关焦点话题进行实际深度的采访与报道。

记录协会重大事件和新闻稿件等工作。

针对协会的工作以及协会内部活动进行现场拍摄以及后期整理编辑,并传于网站,方便进行活动宣传。

与心灵驿站负责宣传栏的资料。

协助其他各部撰写材料,并编写心协史册。

心灵驿站:
负责管理心协信箱。

负责咨询工作并进行各类调查。

负责心协办公室的管理。

负责与心理委员(会员)的联系。

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