在实训业务开始前,老师带领大家对一个公司的业务做账流程进行了一个大概的了解,告诉我们做账时应该注意的事项,比如:大写数字规范, 字体一般为正体和楷体,且大写金额数字前应当添加货币名称,金额数字与货币名称之间不得留有空白,以防篡改
会计实训工作中会先分组,每个小组6-8人,我们的团队一共有8个,让每个人扮演不同的角色,其流程为:
(1)记账凭证的编制
(2)粘贴原始凭证发票于记账凭证上
(3)填写现金日记表,银行存款日记账,明细分类账,费用成本明细分类账,登记总账,试算平衡表,编制资产负债表(4)会计档案的整理保管
会计做账具有连通性、逻辑性和规范性。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。
每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。
在这基础之前熟悉会计的相关法规及制度,按新的会计准则编写记账凭证。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。
编写记账凭证一定要仔细认真,若记账凭证出现错误,后面的账目就会接到出现错误;在登记总账时,要注意之前是否有余额,若出现余额要进行加总,才登记。
我们按照凭证开始做T型账户,并分工另一部分组员登记银行存款日记账和现金日记账,然后开始登记总分类账和明细账。
最后根据T型账户和相关资料开始做科目汇总表和试算平衡表。
在试算平衡时,我们组遇到了很多阻碍,一直都不能试算平衡,所以整个组又开始回过头不停的进行检查,检查分录或者T型账户是否出错等。
然后,根据记账凭证,登记其明细账。
期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。
结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
这就是会计操作的一般顺序和基本流程。