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【管理资料】模板-会议活动工作流程ppt汇编


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物料准备阶段
2.动态物料准备
礼仪小姐
服装提供 相片提供
面试
人员确定 服装确定
礼仪公司提供确定 人员的相片及身份 证号码,主办方签 字确认
人员 组织
主持人 军乐队
服装提供 个人资料/相片提供
人员确定 服装确定
将主持人资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认
服装提供 相片提供
物料准备阶段
1.静态物料准备
1.1 在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料; 1.2 设计部根据主办方提供的文字资料,进行物料设计工作; 1.3 设计完成后,由客户部将设计稿提交给主办方; 1.4 主办方提出反馈修改意见 1.5 设计部根据主办方意见进行方案修改工作 1.6 由客户部向主办方提交修改方案 1.7 主办方签字确定设计方案 1.8 客户部下单给制作商进行小样制作 1.9 客户部将小样提交给主办方 1.10 客户签字确认小样 1.11 成品制作(在成品制作期间,制作部派专人到制作公司跟进工作)
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模板-会议活动工作流程ppt
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序言
会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程,合理的统筹资源, 安排好工作时间,是顺利开展工作的重要保证。
工作流程的制定,系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。 工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、
后期跟踪阶段
在会议活动结束后,对活动所达到的效果做出后期跟踪评估,并制 作资料文件存档。
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此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢
(按客户要ห้องสมุดไป่ตู้)
将空飘、拱门的使用数量,提 供给场馆负责人,由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如 果超过审批数量,应通过其他 途径解决该问题。
国旗的申报应知会外事办
在使用场馆前一周,应将会议期 间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
在使用场馆前一周,向会场提 出用电申请,保障施工及会议 用电。
应在施工前,根据物料清单所需 要施工的项目,向场馆租赁相关 工程用工具,如升降机、水泥柱 等。由施工物料较多,可根据实 际情况要求场馆提供物料储藏处。
向主办方提交 节目单
节目单修改
现场节目彩排
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现场监控实施阶段
会议活动中包含许多动态的因素,是文字所不能完全禁锢的东西。 会议现场很有可能会发生一些突发性事件,这是对一个团队机动性、 组织协调性的一个考验,需要更多的是经验和团队协调性。
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根据客户需要,如果有广告发布 要求,可提前向场馆租赁。
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现场布置阶段
向场馆交纳施工押金 办理进场手续
(如车证、施工证等)
现场安装调试
主席台搭建 签到处搭建 报到处搭建 广告牌安装 国旗、会旗升降 空飘、拱门、刀旗安装固定 花篮摆放 灯光、音响调试 礼炮调试(试一发)
各大功能区划分
主办方验收
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现场彩排阶段
主持人
主办方提供 相关资料
提交主办方 审核
主持词修改
主持人 熟悉场地
主持人组织 主持词
主办方提出 修改意见
主持词确定
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现场彩排阶段
礼仪
主办方、礼仪、组织方 三方到达现场
主办方挑选重点礼仪
人员确定 服装确定
将军乐队资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认
醒狮
服装提供 相片提供
人员确定 服装确定
将醒狮队资料以及 相片打印,提供给 主办方签字确认
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会场落实阶段
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
水电报建 用电申请 工具租赁
广告位租赁
价格及时间的控制。
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策划分析阶段
与客户充分沟通 了解客户意图
内部沟通会议 制定工作时间
进程表
双方确认 工作时间进程表
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方案制定阶段
内部工作会议
现场勘察
确定人员走向
方案提交
方案确定
确定功能区
方案制定








方案修改
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(目的:引领重要嘉宾)
确定重点区域
(如重要嘉宾站位等)
礼仪现场走位
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现场彩排阶段
节目演出
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要 负责人到场进行 节目审查工作
与演出方沟通 确定节目风格 及演出时间
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