.XXXX住宅小区弱电系统工程招标文件.XXXX办公室2002年 6月目录第一章、总则 (4)第二章、招标简介 (5)一、功能定位 (5)二、工程简介 (5)三、设计单位 (5)四、招标形式 (5)五、评标形式 (5)六、招标容 (5)七、合同签订 (6)八、日程安排 (6)第三章、投标确认意向书 (7)第四章、投标须知 (9)一、法律主体资格 (9)二、工程经历 (9)三、人力保障 (9)四、质量保障 (9)五、财务能力 (9)六、设备材料 (10)七、维护能力 (10)八、质量保修期 (10)九、协调能力 (10)十、投标形式10.十一、标书密封 (11)十二、报价说明 (11)十三、商务标 (11)十四、技术标 (16)十五、招标人保留权利 (17)十六、投标书的式样和签署 (18)十七、投标文件的修改和撤回 (18)十八、标书的购置 (18)十九、投标有效期 (19)二十、废标的规定 (19)二十一、中标通知及委托协议书的签订 (20)第五章、技术规格书 (20)第一部分总体要求 . (20)一、工程围 (20)二、技术要求 (21)三、工程要求 (22)四、产品要求 (23)第二部分技术要求 . (24)一、保安管理系统 (24)二、家居安防及自动化系统 (28)三、综合布线系统 (29)四、公共广播系统 (29)五、 LED电子显示屏系统 . (30)六、物业管理系统 (31)第六章、清单目录 (332).第一章、总则依据 XXXX小区工程施工进度计划,为保障进度的按时进行,小区的弱电系统开始进入实施阶段,望各投标人在充分理解招标文件中各项要求的基础上、在保证设计先进(包括技术成熟、理念先进)、产品优良(包括材料设备性价比高、施工质量)和良好的售后服务基础上,报出本企业最具有代表性和最具竞争力的设计方案和投标报价。
各投标人应充分发挥一个成熟的弱电系统专业集成商的经验(包括曾经有过的失败教训),对招标人未能详尽的技术条件(包括技术参数、技术指标等)提出合理化建设,包括增加系统(应注以必须的原因说明)或系统的局部调整(包括系统配置和技术参数的调整),并依据《技术规格书》的要求提出最优的方案设计。
所有的合理化建议应以不影响 XXXX小区的整体设计、工期为前提。
招标人提倡“良性市场竞争”的招标原则,各投标人应挖掘潜力,对提出的方案进行技术经济论证、对设备材料进行性能价格比较,让本企业的综合能力在本次招标中得到充分体现,提出最具代表性方案设计和商务报价。
本次招标是小区弱电系统的正式招标,招标人将根据投标人的投标文件决定其是否中标。
投标人决定参与本次招标活动是基于以下原因,并承诺:已经充分理解招标文件的精神;自愿执行招标人的要求。
第二章、招标简介一、功能定位XXXX小区定义为 XXXX机关在 XX市最大的智能化小区。
二、工程简介1、地理位置:XXXX住宅小区位于 XX市 XX区 XX路。
2、主要技术经济指标:工程用地面积为:亩建筑面积:万平米住宅楼:栋单元房:套三、设计单位XXXX设计院四、招标形式本次招标采用邀请招标形式,凡收到邀请的投标函的投标单位均已通过招标人的初评,招标人允许其参加本次投标活动。
五、评标形式招标人自行组织评标,评标人由建设单位和外聘专家组成。
六、招标容招标人明确:本次招标依据投标人方案设计的技术和经济性价比,决定本项目弱电系统集成的总包资格。
招标人申明:招标人在任何时候均保留指定分包商、指定设备材料供应商、确定设备材料价格的权利。
七、合同签订招标人明确中标人合同签订的两种形式:1.中标人直接与招标人签订合同;八、日程安排投标人答疑问题提交截止时间投标确认意向书提交截止时间招标人答疑会开始时间答疑会召开地点投标截止时间投标文件送交地点及接收人评标时间中标通知书发出时间第三章、投标确认意向书《投标确认意向书》是投标人是否决定投标的第一证明文件。
投标人应认真阅读招标文件,在充分理解招标文件的基础上,决定是否参加本次投标,并将这一决定准确地反映在《投标确认意向书》上,《投标确认意向书》提交截止时间为XX年 XX月 XX日,过期视同投标人放弃投标。
确认投标意向书请告知贵公司是否愿意参加报价,请用传真将这页纸传回:XXXX办公室至传真号:电话:项目名称:项目编号:项目地点:邮政编码:我们将在规定截标前递交投标文件(XX年 XX月 XX日)我们打算投标是因为:公司名称(盖单):地址:联系人::传真:法定代表人(签字):投标代表人(签字):.第四章、投标须知一、法律主体资格投标人必须是合法的注册公司,具有独立的法人资格,能独立行使民事权利和承担民事义务。
二、工程经历投标人在京应有类似规模的弱电系统工程总包的经历(设计、采购、施工),若仅愿承担某单项的投标人,必须书面说明。
三、人力保障投标人应保证投入小区项目的人员完全有能力(包括完成类似工程的经验)胜任本招标书明确的工作,为本企业的专家或专家领导下的骨干。
投标人应在投标书中提供必要的组织结构和为小区项目工作的人员,并附有相应的人员履历。
四、质量保障投标人应保证本企业的质量保障体系能够满足本项目的需要,具备完善的质量保证体系,若已获国家质量认证,请提供复印件。
五、财务能力投标人在财务上必须具备独立核算体系,资金运作良好,具有独立的财务履约能力,投标人应提供有效的资信等级证书或银行书面证明文件,若无,请提供近两年财务报表复印件,并对复印件的.真实性负责。
六、设备材料投标人应对拟采用设备材料的规格、性能、技术指标有非常清楚的认识和使用经验,同时投标人应非常清楚该设备材料的市场价格,以此保证拟采用设备材料的性能价格比最优。
七、维护能力为保证招标人能够享受到投标人及时的售后服务,投标人必须保证在北京有独立的维护机构,包括但不限于:具有合格的维修人员、便捷的交通工具、定期回访检查,以及一定数量的备品备件储备。
八、质量保修期依据国家《建设工程质量管理条例》的精神,招标人规定:投标人为本工程提供的免费质量保修期不应少于壹年,保障期自工程竣工验收之日起算。
九、协调能力投标人应具有良好的关系协调能力,包括但不限于以下关系协调:施工图设计阶段与XXXX设计院的关系协调,设备材料采购阶段与发包人的关系协调,施工阶段与总包单位和其他施工单位的配合协调等。
十、投标形式本次招标活动采用邀请招标、密封投标形式。
.十一、标书密封投标人递交的投标文件应分为独立技术标和商务标,技术标和商务标的划分执行后面相关条款的规定。
投标文件必须密封,密封处必须加盖骑缝章。
封皮上应注明项目名称、招标人名称、投标人名称(加盖公章)、投标日期。
投标人必须保证投标文件在送交招标人前处于完好的密封状态。
十二、报价说明商务标中标明的价格(包括各系统分项报价和汇总价)应与技术标中阐述的全部容一一对应,具体执行详见十三条第四款之规定。
若投标人存在遗漏,投标人自行承担全部责任,投标人在投标截止日期后不得对其投标报价提出任何补充,否则,将取消其投标资格。
十三、商务标投标人除将本招标须知第一至九项的全部容纳入商务标围外,还应将以下容纳入商务标围。
1、投标人承诺函投标人应就本次投标提出完成标的物的承诺,承诺应涵盖完成标的物全过程,包括但不限于技术、质量、工期、安全、服务等。
2、投标人资格、资信证明文件投标人应提交与本招标有关的全部资格、资信文件,以下列举仅是招标人希望了解的容,若投标人认为对于本企业能力更具有代表性的资格证明文件未包括其中,可以补充。
3.1 关于投标人的资格申明函;3.2 企业法人营业执照复印件;3.3 专项工程设计证书复印件;3.4 建筑企业资质证书复印件;建筑企业证书包括:施工资质等级证书、安全技术防工程准许证和施工企业资格证书。
投标人若采用合作形式投标,招标人允许投标人将合作单位的资质并入投标文件。
招标人申明:投标联合投标,中标后拟更换联合人,必须出具书面申请,经招标人同意后执行;若招标人不予同意,投标人不得更换联合人。
3.5 质量认证证明文件复印件;3.6 银行资信证明复印件;3.7 技术(或产品)获国家、省部级奖励的证明文件复印件;3.8 提供设计项目经理、安装项目经理的简历;所有资质文件复印件,应加盖公章,需要时提供原件证明之;3.9 其它文件和资料4、投标报价4.1 币种本次投标报价的计量币种为人民币,同时人民币也将是招标人用以支付的币种。
4.2 构成投标人报价应被理解为已经涵盖投标人完成招标人招标围的全部工作所应得到的补偿;投标人若对招标人技术方案有修改(包括增加系统),投标人应依据报价偏差的规定填写报价偏差表,表格形式同报价汇总表和设备材料价格明细表。
投标人报价禁止采用仅提供总价的形式,必须依据以下费用划分进行分项报价和汇总报价。
投标报价应被划分成以下几个单元:4.2.1系统设备材料费指投标人完成系统设计图规定的设备材料采购所需的全部费用,包括:市场调研费、设备材料费、采购保管费、运输费、运输保险费、运输损失费以及各种应纳税金等。
投标人对设计中采用的设备材料,应依据投标人所能进行采购的优惠价进行计量,若投标人代理设备材料,请根据所能供应的最低价格报价;若投标人设计中采用进口设备和材料,投标人应保证该设备材料在国具有代理商,且代理商接受人民币作为货款支付的条件,以免除招标人因采购进口设备材料所进行的外汇调剂和进口报关等工作,该设备材料单价应采用投标人所能采购的最优供应单价。
设备材料费均为抵达安装现场价。
4.2.2 系统安装费指投标人完成设计中全部设备材料安装,并达到设计(或国家)要求的质量标准所需要的全部费用,并依据中华人民国信息产业部颁布《电子工程建设预算定额》或北京市建设委员会颁布的《北京市建设工程预算定额》核算工程建设费用,包括:现场保管费、设备安装费、线路敷设费、程序编制费、调试费、竣工检验费、质保期维修费、以及各种应纳税金等;4.2.3 培训费投标人应注明招标人操作人员应具备的技术或技能条件,如需要经过特别培训方能合格操作所提供设备者,投标人应提供所需的培训的价格、时间、地点。
培训价格仅包括投标人所提供培训工作所需全部费用。
培训费用应单列在系统报价后。
4.2.4 现场服务费现场服务费指投标人中标后与有关施工单位的配合费,包括但不限于:设计阶段的服务费、施工阶段的服务费(包括预埋阶段),以及质保期间提供的现场保修服务费。
现场服务费应单列在系统报价后。
4.2.5其他费用除以上费用外,投标人若认为有成本支出,且需招标人补偿的费用,请列明费用名称,计入其他费用;投标人本项报价为零或不提供本项报价,均视为投标人报价为完全报价。
其他费用应单列在系统报价后。
4.3 报价形式投标人应按《技术规格书》中列明的系统名称分系统报价,投标人不得采用招标人规定报价格式以外的方式报价。