1.目的：
为加强公司文件/资料的规范管理，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。

特制定文件借阅管理规定。

2．范围：
本规定适用于公司各单位的文件借阅管理。

3. 规定如下：
3.1 借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门主管掌握，但必须办理
借阅登记。

3.2 借阅秘密级文件，须经各部门主管同意，呈报经理批准后，方可借阅。

3.3 借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：
3.3.1 保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还。

3.3.2 做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，秘密级文件在指定地点阅读。

3.4 借阅文件时，资料员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范
围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。

文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。

3.5 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催促，以防文件遗失或影响他人借
阅。

3.6 涉及本规定3.1、3.2、3.3内容时，请参阅以下所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。

3.7 内部、外部借阅均按以上规定执行。

4. 定义：
4.1 业务性的非机密文件：包括各单位日常所用资料、报表、仪器操作说明书以及品管
课的测试报告、校准报告等。

4.2 秘密级文件：包括公司的订购合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、
销售报表、会议记录、经营管理等以及财务部所有资料。

5. 相关表单：
CRZS-QR-QC-034 文件借阅登记表
6.文件借阅管理组织架构图
修改记录：。