关于进一步加强学生资助工作的实施方案院学字〔2012〕33号为进一步加强学生资助工作,更有效地帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,根据《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发〔2007〕13号)和《省人民政府办公厅关于转发省财政厅省教育厅省普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助工作实施方案的通知》(晋政办发〔2007〕115号)文件精神,结合我院实际情况,制定本方案。
一、加强学生资助工作领导,完善学生资助工作机构1、学院学生资助工作领导组组长:分管学生工作副院长副组长:学生处长、计财处长、后勤服务总公司总经理成员:各系分管学生工作的副主任主要职责:指导和协调全院学生资助工作,制定学生资助的相关政策,监督和检查学生资助工作的落实。
2、学生资助管理中心(学院学生资助工作领导组办公室)主任:学生处长(兼)副主任: 负责资助工作的专职工作人员主要职责:在学院学生资助工作领导组的领导下,负责拟定学生资助工作方案、资助措施、资助学生名额分配、资助资金的发放,对各系评审结果进行复审、公示和上报,受理学生关于资助工作的各种意见和建议,开展资助措施落实情况的督促、检查。
3、系级学生资助工作小组组长:各系分管学生工作的副主任成员:系全体政治辅导员、系团总支书记、系学生分会生活部长、教师代表、学生代表等。
主要职责:负责本系家庭经济困难学生的认定工作,落实学院制定的各项资助政策和措施,审核班级奖助学金初评结果并根据要求予以公示,受理本系学生关于资助工作的各种意见和建议。
4、班级评议小组组长: 政治辅导员成员:全体班团干部和不少于班级学生总人数10%以上的学生代表。
主要职责:负责本班家庭经济困难学生认定工作的评议,各类奖助学金的初评和上报。
二、做好家庭经济困难学生的认定工作1、认定对象:我院在校全日制普通本、专科学生。
家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生。
2、认定程序:家庭经济困难学生的认定,每学年认定一次。
由本人提出申请,经班级认定评议小组评议,系级认定工作组审核,学院学生资助管理中心审定等程序,通过评议方式认定。
学生申请家庭经济困难学生认定时,需提交《高等学校学生及家庭情况调查表》(见附表1)或《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(详见附表2)3、认定标准:根据我省规定的认定标准,结合学生实际,参照学院所在地的城镇居民最低生活保障标准,确定家庭经济困难学生的认定标准。
家庭经济困难学生分为一般困难、困难和特殊困难三档。
三、完善学生资助制度,健全学生资助体系(一)国家奖学金1、奖励标准及名额每人每年8000元,奖励人数由省教育主管部门确定。
2、基本申请条件二年级以上(含二年级)的全日制普通本专科在校生,符合以下条件:⑴热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;⑵遵守宪法和法律,模遵守大学生守则和学校规章制度,无违纪记录;⑶诚实守信,道德品质优良,上学年底素质拓展“品德与行为修养”模块积分在80分以上,上学年获得院级以上(含院级)综合表彰的;⑷在校期间学习成绩优异,上学年学习成绩排名为同年级同专业前3名,所修课程全部合格(不含补考成绩);⑸注重全面发展,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,上学年综合素质测评成绩排名为班级第一,两个以上素质拓展模块有新的积分(不含毕业班最后一学年)。
3、评审和发放⑴国家奖学金每学年评选一次,实行等额评审。
⑵每年9月下旬,学院受理学生申请(见附表3)。
各系根据学院制定的评定办法进行评审,在公示无异议后,于当年10月中旬前报学生处。
⑶评审工作于当年10月底前完成。
报经院长办公会研究,并在全院公示。
无异议后,报省教育主管部门审核。
⑷学院于11月底前将国家奖学金一次性发放给获奖学生,颁发国家统一印制的奖励证书,并记入学生的学籍档案。
⑸评审办法见《学院国家奖学金评定办法》4、相关事项学生无论家庭经济是否困难,只要符合申请条件,均可获得国家奖学金。
同一学年,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金。
(二)国家励志奖学金1、奖励标准及比列每人每年5000元,奖励人数由省教育主管部门确定。
2、基本申请条件二年级以上(含二年级)的全日制普通本专科在校生,符合以下条件:⑴热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;⑵遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,无违纪记录;⑶诚实守信,乐于助人,积极参加公益活动,道德品质优良,上学年底素质拓展“品德与行为修养”模块积分在80分以上,获院级以上综合表彰;⑷学年成绩优异,上学年学习成绩排名为班级前20%以,所修课程成绩全部合格(不含补考成绩);⑸家庭经济困难,生活俭朴(上学年经所在系和学院认定并备案)。
3、申请、评审和发放⑴国家励志奖学金每学年评选一次,实行等额评审。
⑵每年9月下旬,学院根据省教育主管部门分配的名额,按各系学生总人数确定比例及奖励名额。
⑶学生向所在系提出申请(见附表4),各系根据学院制定的评定办法进行评审,在公示无异议后,于当年10月中旬前报学生处。
⑷学院于当年10月底前完成评审,报院长办公会研究,并在全院公示。
无异议后,报省教育主管部门备案。
⑸学院于每年11月底前将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生,并记入学生的学籍档案。
⑹评审办法见《学院国家励志奖学金评定办法》4、相关事项同一学年,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。
(三)国家助学金1、资助标准及比例国家助学金平均每人每年3000元,资助标准分为三档:一档5000元;二档3000元;三档2000元。
学院根据省教育主管部门核定的在校生总人数额核拨的总金额,原则上分别按各系上年度末学生总人数的3%、13%、6%比例确定名额。
2、基本申请条件(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;(2)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;无违纪记录;(3)诚实守信,乐于助人,积极参加公益活动,道德品质优良,上学年底素质拓展“品德与行为修养”模块积分在70分以上;(4)勤奋学习,积极上进,所修课程全部合格(含补考成绩);(5)家庭经济困难,生活俭朴(上学年经所在系和学院认定并备案)。
(6)各档次国家助学金具体申请条件:①在满足基本申请条件的基础上,满足下列条件者,可申请一档国家助学金:Ⅰ.上学年底素质拓展“品德与行为修养”模块积分在80分以上;Ⅱ.上学年学习成绩排名在班级前1/3以,所修课程全部合格(不含补考成绩);Ⅲ.上学年综合素质测评成绩排名在班级前1/3以。
②在满足基本申请条件的基础上,满足下列条件者,可申请二档国家助学金:Ⅰ.上学年学习成绩排名在班级前1/2以,所修课程全部合格(不含补考成绩);Ⅱ.上学年综合素质测评成绩排名在班级前1/2以。
③在满足基本申请条件的基础上,可以申请三档国家助学金。
3、申请、评审和发放(1)国家助学金每年评定一次。
(2)每年9月下旬,学院根据省教育主管部门下达的资助人数确定各系受助学生比例和人数。
(3)学生向所在系提出申请(见附表5),于当年10月中旬前经各系评审,在公示无异议后,报学生处复核。
(4)学院于当年11月底前完成评审,并在全院公示,无异议后,报省教育主管部门备案。
(5)国家助学金按10个月发放,并按月或一次性将国家助学金发放到受助学生手中。
(6)评审办法见《学院国家助学金评定办法》(四)国家助学贷款1、生源地贷款(1)生源地信用助学贷款的申请条件申请生源地信用助学贷款的学生必须同时符合以下条件:①具有中华人民国国籍;②诚实守信,遵纪守法;③已被根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校(含民办高校和独立学院,学校以教育部公布的为准)正式录取,取得真实、合法、有效的录取通知书的新生或高校在读的本专科学生、研究生和第二学士学生;④学生本人入学前户籍、其父母(或其他法定监护人)户籍均在同一县(市、区);⑤家庭经济困难,所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用。
(2)生源地信用助学贷款的借款人生源地贷款为信用贷款,学生和家长(或其他法定监护人)为共同借款人,共同承担还款责任。
资助对象父母均已故的,可在其直系亲属、同学、老师或近邻中选择一名60岁以下,无不良行为记录,且有完全民事行为能力的本地居民作为共同借款人。
(3)生源地信用助学贷款的申请材料①家庭经济困难证明:《高等学校学生及家庭情况调查表》(一式二份,限当年学生适用)或《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(一式二份,家庭经济困难已经高校认定的在校生适用);②生源地信用助学贷款申请表(一式二份);③入学报到通知书及报到须知复印件(新生,一式二份)或本人学生证复印件(在校生,一式二份);④申贷学生本人居民原件及复印件(一式二份,首次申请一式三份);⑤学生家长(或其他法定监护人)居民原件及复印件(一式二份);⑥家庭户口本;⑦户籍已迁往就读高校的学生还须提供户籍(迁出)证明(一式二份);⑧在校生申请贷款,曾休学的,需提供休学证明材料(一式二份)。
(4)生源地信用助学贷款的申请时间生源地信用助学贷款按学年申请、一次性集中审批和发放。
网上申请:每年4月1日至10月15日;现场受理:当年9月1日至10月15日;发放时间:当年11月20日前。
学生须在贷款学年新学期开始前,向家庭所在县(市、区)的学生资助管理中心提出贷款申请,不可以中途申请生源地信用助学贷款。
(5)生源地信用助学贷款的申办程序①学生备齐除生源地信用助学贷款申请表外的其他申请材料,登陆国家开发银行助学贷款信息网“学生在线服务系统(生源地)”,填报有关申请信息,打印申请表;②学生与家长(或其他法定监护人)携带贷款申请材料共同向家庭所在县(市、区)学生资助管理中心正式提出贷款申请;县级学生资助管理中心进行贷款资格审查(新生持有效《高等学校学生及家庭情况调查表》,在校生持有效《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,贷款申请表资格审查情况一栏免去贷款证明出具单位的审查意见);审查通过后,在县学生资助管理中心签署借款合同;③学生(含新生)在开学报到后的一周,将生源地信用助学贷款受理证明交回所在系。
各系须在当年10月10前,以系为单位统一将贷款受理证明交回学生处,以便及时签发合同电子回执。
逾期不交者,借款合同自动解除。
(6)生源地信用助学贷款的使用围生源地信用助学贷款用途为学生在读期间的学费和住宿费。
在学校已获得高校国家助学贷款的,不得同时申请生源地信用助学贷款。
获得生源地助学贷款的新生或在校生,当年不得申请高校国家助学贷款。
(7)生源地信用助学贷款的贷款金额生源地信用助学贷款每学年最低1000元,最高6000元,且不超过申贷学生该学年应缴学费和住宿费的总额。