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华邦云移动端使用手册

一、名词解释 (2)1、消息 (2)2、工作圈 (2)3、任务 (2)4、审批 (2)5、考勤 (2)6、邮件 (2)7、客户 (2)8、联系人 (2)9、公海客户 (2)10、附近客户 (2)1、什么是消息 (3)2、查看工作提醒 (3)3、添加单个联系人/创建讨论组 (3)三、工作圈 (5)1、什么是工作圈 (5)2、发布新动态 (5)3、查看动态 (6)4、手机定位签到 (7)四、办公 (8)1、任务 (8)2、审批 (9)3、考勤 (10)五、CRM (12)1、邮件 (12)2、客户 (14)3、公海客户 (17)4、附近客户 (17)六、设置 (19)1、清除数据 (19)2、消息通知 (19)3、邮件设置 (19)4、快捷设置 (19)一、名词解释1、消息:可查看所有的工作提醒,包括所有的新邮件、新任务及客户提醒等,均会在“消息”中显示,不落下任何一个消息。

同时可与单个联系人聊天并查看消息记录,或建立讨论组并查看讨论组消息记录。

2、工作圈:工作圈是集外勤签到、请示、派活、内部信息分享交流等的功能界面。

工作圈可以帮助企业员工像微博、朋友圈一样交流、协作,分享日常工作、正能量等,帮助企业提高沟通协作效率,简化工作流程,提高团队氛围和凝聚力。

3、任务:即需要完成的工作,任务管理可在线创建、分配工作任务,并可实时查看、跟进任务完成进度。

4、审批:审批管理将申请、审批流程进行了整合,同时可实时查看申请及审批记录,为企业提供便捷、高效的流程管理。

5、考勤:即考察出勤,考勤管理提供打卡及打卡记录查看功能,外勤人员打卡更方便,企业考勤监管更便捷。

6、邮件:邮件管理提供移动端邮件收/发/回复、群发邮件、添加附件、标记邮件等功能,外出再也不用担心邮件管理不方便,给您PC端同样的便捷操作体验。

7、客户:目标群体或者已成交的客户。

8、联系人:可管理用户账户下所有客户的联系人信息。

9、公海客户:为企业公有且暂未分配给业务人员的客户资源,业务人员可以根据自身工作情况,领取公海客户进行跟进。

10、附近客户:通过雷达扫描功能,可搜索出“附近的客户”,提升客户拜访效率。

二、消息1、什么是消息可查看所有的工作提醒,包括所有的新邮件、新任务及客户提醒等,均会在“消息”中显示,不落下任何一个消息。

同时可与单个联系人聊天并查看消息记录,或建立讨论组并查看讨论组消息记录。

2、查看工作提醒点击屏幕下方菜单“消息”=》点击“工作提醒”,即可查看到所有的新邮件、新任务及客户提醒等。

3、添加单个联系人/创建讨论组3.1点击屏幕下方菜单“消息”=》点击右上角“+”=》点击“部门”(页面下方是按企业所有员工姓氏首字母排序,可直接找到相关同事勾选)=》选择需要添加同事所属部门=》勾选需要添加的同事点击确定,即可打开与该同事的聊天界面。

若一次勾选多位同事,则会创建为讨论组。

3.2消息首页点击联系人或讨论组,打开聊天界面即可查看相关聊天记录。

三、工作圈1、什么是工作圈工作圈是集外勤签到、请示、派活、内部信息分享交流等的功能界面。

工作圈可以帮助企业员工像微博、朋友圈一样交流、协作,分享日常工作、正能量等,帮助企业提高沟通协作效率,简化工作流程,提高团队氛围和凝聚力。

2、发布新动态2.1登录系统后=》点击屏幕下方菜单“工作圈”=》点击屏幕右上角“+”=》输入动态内容后点击“发送”;2.2发布动态界面下方菜单可以添加图片、文档,@部门或同事,发布话题及添加表情;2.3可点击“公开”,设置动态可见范围“公开、私有、全公司、部门等”。

3、查看动态打开工作圈首页=》点击界面上方“我的首页”=》可选择查看所有公开的动态、查看部门动态或小组动态。

4、手机定位签到,还原外勤工作现场4.1打开发布动态界面,点击下方“我的位置”,即可定位当前位置=》选择地图下方显示的位置,输入动态内容发送即可。

朋友圈式提交工作日志,随时记录客户拜访情况。

4.2动态发布后移动端、PC端工作圈均会显示该动态。

四、办公1、任务1.1什么是任务即需要完成的工作,任务管理可在线创建、分配工作任务,并可实时查看、跟进任务完成进度。

1.2新建任务点击屏幕下方菜单“办公”=》任务=》点击页面右上角“+”=》输入任务相关信息保存。

在新增任务界面可选择负责人、参与人、设置任务优先级别等。

1.3查看任务详情/设置任务状态、优先级别在任务主页面点击任务名,可查看到任务详情。

在任务页面点击任务名后的状态,或在任务详情页点击“状态”,可设置该任务当前的状态;点击“优先级别”后的“普通”,可设置该任务的优先级别;1.4讨论任务打开任务详情界面后=》点击右上角“+”=》点击“讨论”,可发表讨论同时可查看到该任务的相关讨论记录。

1.5查看我负责的/我参与的/我分配的任务任务主页面点击页面上方“全部任务”,弹出的下拉框中可选择查看我负责的/我参与的/我分配的任务。

2、审批2.1什么是审批审批管理将申请、审批流程进行了整合,同时可实时查看申请及审批记录,为企业提供便捷、高效的流程管理。

点击屏幕下方菜单“办公”=》审批=》选择页面下方需提交申请类型(或点击页面右上角“+”,再选择申请类型)=》填写申请相关信息点击“下一步”=》选择对应审批流程(可选择“经办完成后提醒我”)点击“保存”。

温馨提示:审批流程需管理员在PC端华邦云CRM中进行设置。

3、考勤3.1什么是考勤即考察出勤,考勤管理提供打卡及打卡记录查看功能,外勤人员打卡更方便,企业考勤监管更便捷。

3.2打卡点击屏幕下方菜单“办公”=》考勤=》打卡=》点击屏幕下方的定位按钮=》选择地图下方显示的地址信息即可完成打卡,在打卡界面会显示当天的打卡记录。

打卡显示的时间、地点是无法手动设置或更改的。

打开考勤界面后,点击“打卡记录”,可查看到以前的打卡记录。

五、CRM1、邮件1.1什么是邮件?邮件管理提供移动端邮件收/发/回复、群发邮件、添加附件、标记邮件等功能,外出再也不用担心邮件管理不方便,给您PC端同样的便捷操作体验。

1.2写邮件点击屏幕下方菜单“办公”=》邮件=》点击右上角“+”=》输入邮件相关信息发送即可。

在发送邮件时可以选择多个收件人群发邮件;还可以点击页面下方的添加附件按钮插入图片、文档资料等各种附件。

1.3回复邮件打开邮件主页面=》点击需回复的邮件=》点击屏幕下方的菜单“回复”(或直接将页面往下拉,上方即会显示快捷回复输入框)=》输入内容回复即可。

1.4查看邮件1.4.1打开邮件主页面=》点击上方收件箱=》可选择查看草稿箱、已删除、已发送等文件夹中的邮件。

1.4.2点击下方“我”的名字,还可以查看下属的邮件,协助跟进客户。

1.5标记邮件点击需要标记的重要邮件=》点击左下方菜单“旗帜”=》选择“添加旗帜”。

在收件箱页面点击右上角菜单键=》选择“红旗”,可查看到标记红旗的邮件。

2、客户2.1什么是客户可管理您的所有客户,包括客户公司名称,电话,地区等基本信息及针对客户的所有跟进动态日志,来往记录,任务,商机及文档等详细信息,也可根据需要对您的客户进行合并,公开或者删除等操作;2.2添加客户2.1.1手动添加点击屏幕下方菜单“CRM”=》客户=》点击屏幕右上角“+”=》点击“添加客户”=》输入客户相关信息保存。

小贴士:地址栏可以点击定位图标,选择地图下方显示的对应地址信息快捷添加地址;添加客户时需选择对应公海客户池。

2.1.2名片扫描,自动录入可一键轻松录入客户资料:点击屏幕下方菜单“CRM”=》客户=》点击屏幕右上角“+”=》点击“名片扫描”=》将黄匡对准名片后,点击相机图标=》核对名片信息后,点击右上角的“保存”按钮。

如内容有误也可将光标移到需要修改处,进行编辑=》选择联系人的保存位置后,点击“设为默认”或“总是询问”按钮=》再次确认信息无误后,点击右上角的“保存”按钮。

温馨提示:扫描名片功能需要先安装名片全能王最新版,点击“名片扫描”,若未安装则会提示需安装。

2.3查看客户点击屏幕下方菜单“CRM”=》客户=》点击屏幕上方“全部客户”=》下拉框可选择查看“全部客户、负责的客户、参与的客户及7天未联系的客户“,避免遗忘每一个重要客户。

2.4查看客户详细信息点击客户名即会跳转该客户主页,可查看到该客户的详细信息,包括客户跟进记录情况、客户相关联系人、任务、文档及与客户的往来邮件等。

同时可点击收藏、关注客户。

2.5客户主页可操作项点击客户名,跳转客户主页=》点击右上角“+”=》可对该客户进行相关操作,具体如下:1)添加联系人:添加该客户相关的联系人信息;2)添加任务:创建和该客户相关的工作任务,并分配负责人及参与人,提醒及时跟进客户;3)编辑客户:修改客户相关信息;4)客户转移:将客户转移给指定的人;5)客户参与人员:添加其他人一起参与,让其他同事协助一起跟进客户;6)销售团队成员:共享给其他销售同事跟进或维护;7)上报客户位置:见完客户可通过定位快速上传客户地址信息。

3、公海客户3.1什么是公海客户为企业公有且暂未分配给业务人员的客户资源,业务人员可以根据自身工作情况,领取公海客户进行跟进。

3.2新建公海点击屏幕下方菜单“CRM”=》选择“公海客户”=》再点击右上角“”=》点击右上角“+”=》输入公海相关信息保存即可。

4、附近客户4.1什么是附近客户提供雷达扫描功能,可搜索出“附近的客户”,拜访更多的客户,大大提升客户拜访效率。

4.2查看附近客户点击屏幕下方菜单“CRM”=》选择“附近客户”=》可查看到附近的客户。

4.3地图中定位附近客户位置4.3.1点击附近的客户界面右上角“”图标,可打开地图界面,在地图中更直观的查看到附近的客户及位置。

点击地图中“*位客户”的提示框,再点击客户名,可查看到该客户的详细信息。

4.3.2点击客户名后的“”图标可收藏客户,点击右上角的“”可查看收藏的客户。

六、设置1、清除数据:1.1清空会话列表:清除消息会话列表中所有最近消息记录;1.2清空聊天记录:清除所有本地聊天信息历史记录;1.3清空离线数据:清除所有本地存储的数据;1.4清空缓存数据:清除与应用关联的缓存数据;1.5清空所有数据:与本应用相关的所有数据将被永久删除,若选择清除后需重新登录。

2、消息通知:可开启/关闭振动、声音;3、邮件设置:可开启、关闭写信华邦云尾巴(开启后,在发送的邮件内容下面会显示“来自华邦云移动客户端”)。

4、快捷设置:点击屏幕右下方“”按钮=》点击“”=》点击需要开启的快捷操作项后的按钮开启即可。

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