户外LED广告屏场地租赁合同甲方(出租方):北京北辰实业股份有限公司国家会议中心住所:北京市朝阳区天辰东路7号法定代表人:刘海莹联系电话:84372008乙方(承租方):中国海外文化传播有限公司住所:北京市丰台区南苑五爱屯东街20号法定代表人:韩秀峰联系电话:甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就乙方租用甲方楼体广告位,设置LED广告屏并发布广告等事项订立本协议。
第一条租赁物及LED广告屏1、租赁物:国家会议中心东面展区外墙及南侧外墙租赁用途:设置LED广告屏;租赁面积:约3102平米。
2、LED广告屏发布期限:以政府相关部门批复日期为准3、LED广告屏尺寸:南侧外墙长111米*高14米,约1554平方米;东面展区外墙E1上方18米*18米,E2上方18米*20米,E3上方18米*22米,E4上方18米*26米,约1548平方米。
总计:3102平方米LED广告屏形式:视频LED广告屏结构:发光二级管第二条租赁期限1、租赁期限:5年,起租日期:2013年月日;终止日期:2018年月日。
2.甲方应于起租日将租赁物交付乙方。
交付时,双方应由授权代表签署交接单。
第三条租金、租赁保证金及支付方式1、租赁物第一年租金:贰仟零柒拾万元人民币/年,自进场施工日起算(进场施工日作为合同租期起租日)。
50%,即人民币:10,350,000元,到第7个月前第7个工作日内付余款,即人民币:10,350,000元。
4、租赁保证金:乙方应于起租日前7个工作日内向甲方支付租赁保证金,其金额为:即人民币:6,210,000 元,甲方收取租赁保证金后应向乙方出具收款凭证。
本合同履行期间,该租赁保证金可用于充抵乙方拖欠的租金及其他相关费用,或乙方其他违反合同的行为给甲方造成损害的赔偿金,对该租赁保证金用于充抵租金及其他相关费用或用于损害赔偿后的不足部分,乙方应在接到甲方抵扣通知3个工作日内予以补足。
租赁期满或合同解除后,租赁保证金除抵扣应由乙方承担的费用、租金、以及乙方应承担的违约赔偿责任外,剩余部分应于乙方交还租赁物三十天内如数无息返还乙方。
5、第一年后余后每年租赁物租金支付日均以起租日对应日为准,起租日对应日前7个工作日内乙方应一次性支付当年租赁物租金。
6、所有款项均以人民币形式结算。
第四条声明与保证1、乙方声明其公司系符合国家法律法规,经政府主管部门批准依法设立的独立法人,拥有合法经营户外LED广告的资质。
2、乙方保证依法完成本LED广告屏所有政府监管审批手续,包括但不限于施工、设立、发布、使用、维护等所有环节的登记、审查等政府监管审批手续。
经相关政府管理部门审批同意后方可施工、设立、使用LED广告屏。
3、乙方保证利用该LED广告屏发布的所有广告均符合国家法律法规的规定,若有违反国家法律法规的情形发生,乙方将承担一切后果并赔偿由此给甲方造成的损失。
4、乙方保证LED广告屏施工安装及正常运行使用安全。
同时乙方保证LED广告屏荷载及其产生的噪音不大于 分贝,不会影响甲方其他经营活动的正常进行。
5、乙方保证其所发布的所有户外LED广告不会因知识产权问题导致甲方承担任何责任,否则,乙方应承担甲方由此产生的一切赔偿责任。
6、乙方承诺如因政府有关政策或规定的变化而对乙方的经营活动有所限制时,乙方不得以此为由拒交或拖欠租金。
第五条、LED广告屏的设计和制作、安装1、乙方拥有LED广告屏以及配套零部件的所有权,如合同无特殊约定,乙方承担LED广告屏施工、设立、发布、使用、维修等所有环节所涉及的费用,包括但不限于基础制作费用、前期费用、设计费、施工费、鉴定费、电源费、水费电费等能源费、维修费等各项费用,甲方作为租赁物的出租方不承担任何费用。
2、LED广告屏设计施工、鉴定费和由此产生的电源(从甲方配电室开关至LED广告屏)等费用由乙方承担。
配电室相关配电柜改造费用由甲方负责。
3、自本合同签订之日起至2013年月日为LED广告屏设计施工期。
乙方进场施工前7个工作日内需按施工工艺程度向甲方交付施工保证金500,000~2,000,000元之间,其他施工管理费等相关杂费不再收取。
4、LED广告屏施工安装由乙方完成,施工安全由乙方负责。
甲方仅为乙方提供现场用水、用电等施工之便利条件。
施工所产生电费由乙方承担。
乙方进行施工时向甲方安保及现场管理部门提交消防及相关政府部门批准手续,经甲方书面同意后方可施工。
5、乙方承诺:乙方进行LED广告屏的施工、设立、发布、使用、维修等均不构成对甲方原有主体建筑结构以及外立面的任何损害,如有损害发生,均有乙方承担全部赔偿责任。
第六条、广告的发布及广告屏维修1、本LED广告屏广告的发布时间:每日6:00至24:00。
2、LED广告屏的日常维修工作由乙方负责,乙方承担维修LED广告屏的一切费用。
3、LED广告屏的电表乙方负责安装,LED广告屏用电费用由乙方承担。
4、每月1日至5日为查表时间,乙方派专人协同甲方进行查表并甲乙双方签字确认。
如乙方无合理理由未签字确认,以甲方查表登记数值为准收取费用。
5、电费支付:每月乙方使用的总电量,按照时间段确定尖、峰、谷、平比例甲方收取电费并按照电费的7%加收管理费,每月10日前乙方交纳上月用电电费。
(如:国家供电局调整电费即按调整后的电价标准)6、尖、峰、谷、平用电时段:尖时段:11:00-13:00\20:00-21:00 1.3377元/度峰时段:10:00-11:00\13:00-15:00\18:00:20:00 1.2283元/度谷时段:23:00-次日7:00 0.3539元/度平时段:7:00-10:00\15:00-18:00\21:00-23:00 0.7785元/度第七条、续签合同约定本合同届满经甲乙双方友好商定,可以延续,但须另行签署新的《户外LED广告屏场地租赁合同》。
续签合同以五年为限,续签的LED广告屏占地租赁合同中第一年占地费为人民币:26,419,029元(大写人民币贰仟陆佰肆拾壹万玖仟零贰拾玖元整),以后每年按5%逐年递增。
第八条、双方权利义务一、甲方权利义务1、甲方作为出租方有权要求乙方按合同约定支付租金、保证金及其他相关费用。
2、甲方作为建筑物业主对LED广告屏施工安装拥有建议权和检查权。
3、甲方有权监督LED广告屏的日常运行,如发现异常,甲方有权先行采取断电等有效措施保证安全,同时甲方通知乙方后,乙方应及时维修。
4、甲方有权利在签署本协议前与甲方相关部门针对施工方案进行可实施性审核,并对具体事宜包括但不限于玻璃幕墙是否拆除、施工结构、LED广告屏荷载及其产生的噪音等提出具体要求。
5、乙方需在签署本协议前将具体施工时所用电量图(注明总负荷,分电箱位置,走线方式,线经)交予甲方工程部进行审核。
6、乙方办理LED广告屏或户外LED广告发布等报批手续时需甲方提供相关甲方资料时,甲方应及时提供。
7、LED广告屏施工安装期间,甲方应给以乙方有利的施工环境,安排好用水、用电以及协助沟通的人员。
8、甲方应协助乙方按程序办理相关广告报批手续,并提供甲方相关资料。
如合同无特殊约定合同期内甲方不得擅自更改或拆除乙方设置的广告牌。
9、 合同期内,国家会议中心所有权发生变动,甲方应当提前书面通知乙方,并在转让合同中保证乙方享有的权利。
二、乙方权利义务1、乙方应按本合同约定支付租金、保证金以及其他费用。
2、未经甲方书面同意,乙方不得以任何理由将租赁物转租或将本合同权利义务转让给第三人。
3、乙方应按本合同约定合理使用租赁物,不得影响甲方对租赁物的正常使用及运营。
4、乙方应具有LED广告屏报批、施工、使用、维护等所有环节的合法审批手续,乙方负责办理与组织实施LED广告屏申报、前期手续、施工、使用、维护等所有相关事宜,由此产生的所有费用及责任由乙方承担。
5、乙方负责解决LED广告屏在报批、施工、使用、维护等过程中产生的任何纠纷、风险、责任,包括但不限于费用的支付、任何就LED广告屏产生的来自第三方的追索、负担、行政处罚(包括诉讼费、律师费)等均由乙方全部承担,甲方不承担任何责任。
6、乙方应定期对LED广告屏进行安全检查,如遇4级以上大风、暴雨等其他恶劣天气,应当提前或及时采取相应安全防范措施。
因LED 广告屏陈旧、破损的,乙方应及时整改、修缮。
7、乙方安装完成LED广告屏后,不得随意变动或更改经由甲乙双方确定的广告屏尺寸、广告屏形式及结构等初始设计,以免影响建筑物结构。
如需改动应先征得甲方书面同意,因此造成损坏的应承担修复或赔偿责任。
如乙方未修复,甲方有权自行或委托第三方修复,由此产生的费用应由乙方承担。
8、在不影响乙方经营的前提下,乙方同意利用LED广告屏免费给予甲方企业宣传,并以甲方所提供的资料为准,并明确发布频次及是否有时长限制。
9、LED广告屏使用时,应调至静音以免影响写字楼客户办公及会议室正常使用。
10、乙方应负责LED广告屏使用及日常维护管理,定期进行安全巡视检查,确保LED广告屏运行安全。
双方应在本合同签订的同时签订施工安全等协议,并作为本合同附件。
11、乙方应当向甲方交付所有相关政府主管部门正式批文的复印件,以及合同期内每期LED广告审查合格的复印件,并作为本合同的附件。
12、因LED广告屏审批、施工、使用、维修等造成甲方或第三方任何损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
如果因LED广告屏审批、施工、使用、维修等造成任何第三方(包括但不限于规划、市政、市容、工商、环保、交通、城管等机关、个人)向甲方提出任何主张、要求、索赔、负担、行政罚款等,乙方应无条件承担全部责任;如果甲方已向第三方承担责任或甲方的财产被依法执行的,乙方应当在甲方通知之日起30日内(“补偿日”)补偿甲方因此而受到的全部损失,上述损失费用包括但不限于人身及财产损害赔偿、精神损害赔偿、律师费、差旅费等。
13、本合同到期双方不续签本合同,乙方应在合同到期之日起30日内拆除LED广告牌并恢复墙体原状后由甲方验收。
如乙方未恢复原状,甲方有权自行或委托第三方恢复原状,由此产生的费用应由乙方承担。
第九条、违约责任1、本合同履行期间,任何一方违反合同约定即为违约,守约方有权要求违约方承担违约及赔偿责任。
2、乙方应按本协议约定的时间向甲方支付租金、保证金或其他费用,逾期未付每逾期一日应按应付而未付租金、保证金或其他费用万分之五的标准支付滞纳金。
3、如乙方有以下行为之一的,甲方有权要求乙方停止违约行为或单方解除合同:(1)乙方未按本合同约定时间支付租金、保证金或其他费用超过30日的;(2)乙方未经甲方书面同意变更租赁物用途;(3)乙方未经甲方书面同意将租赁物转租或与第三方共用的方式变相转租或将本合同权利义务转让给第三方的;(4)LED广告屏未经有关政府部门审批或乙方发布户外LED广告违反国家相关规定的;(5)乙方违反安全责任,擅自对LED屏拆改变动或损坏房屋主体结构的;(6)因LED广告屏审批、施工、安装、使用、维护等造成甲方向第三方承担任何责任或甲方的财产被依法执行的后,乙方未按合同约定对甲方损失予以补偿的;(7)因乙方的诉讼或仲裁案件而遭受法院或其他部门的查封或因涉及针对乙方的执行案件,令甲方负担协助执行义务而造成甲方损失的;(8)乙方屡次违反本合同,经甲方合理通知乙方采取补救措施后未纠正或重新违反的。