1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围
适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。
3.定义
3.1索赔：
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约
金或赔偿损失的行为。
4.职责：
4.1总经理负责：
4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。
4.2分公司经理负责：
4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核；
4.2.3所主管部门的合同付款审核。
4.3工程项目部、成本预算部管理负责：
4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核；
4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核；
4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责；
4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿，协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同，工程项目部负责工程监理合同的审核；
4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。
4.4营销策划负责：
4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿；
4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
5.5.2其它程序与原合同相同。
5.6合同资料信息处理
档案资料室按项目不同对土地受让/合作开发合同、勘察、设计合同、施工及设备/材料采购、营销合同、工程监理合同进行汇总、统计，编制《**项目**合同一览表》，并将一览表中信息每个月向总经理更新反馈一次。
5.7合同的付款
5.7.1勘察、设计、施工类合同
5.7.1.1合同预付款
合同签订后，工程项目部根据合同预付款要求填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
材料/设备采购合同由采购中心根据合同条款要求填写《**材料款支付证书》和《**历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
营销类合同营销策划中心根据合同条款要求填写《**营销类合同付款支付证书》和《**历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.2工程进度付款
5.7.1.2.1工程项目部负责根据合同约定的付款方式审核工程的形象进度，并向成本预算部提供下述资料：
施工单位的工程款支付申报表；
工程项目部审核确认的工程形象进度。
5.7.1.2.2 成本预算部负责根据资料完成工程进度款的审核工作,填写《**工程进度款审核表》，并传至工程项目部作为进度款支付的依据。
5.7.1.2.3工程项目部负责根据工程进度填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.3工程结算款支付
5.7.1.3.1成本预算部根据本部门、工程项目部提供的竣工结算资料办理结算手续，并办理《**工程结算审核定案汇总表》，分别传回工程项目部作为合同结算款支付的依据。
5.7.1.3.2工程项目部负责根据《**工程结算审核定案汇总表》填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导及分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.4工程保修款支付
合同规定的保修期满，由工程项目部根据《**工程结算审核定案汇总表》填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并交由物业管理公司审核，以确定该工程是否存在质量问题，以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项，并确定最终的扣付金额后传至工程项目部、成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理、工程副总及审计法务中心审核，总经理审批。
5.7.2财务合作及借款合同、培训合同及其他合同按照费用报销规定办理付款手续。
5.8合同办理的财务要求
5.8.1合同金额必须按具体工作内容或项目、从数量、规格型号和单价三个方面明确其计
合同审批及合同盖章审批表
部门：合同编号：
注：1.各级领导签字确认后，由人力行政在合同上盖章后返回起草部门。
合同执行情况汇总表
合同编号：第页，共页
起草部门负责人：
项目合同一览表
部门：制表人：第页，共页
注：本表按月更新并上报总经理。
工程进度款支付证书
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部门职责及岗位职责
工程历次付款一览表
工程名称第张，共张
填表人：