(第一部分)企业机构设置企业机构框架图建设工程有限公司第2页共35页部门及岗位人员分工表建设工程有限公司第3页共35页工作岗位A B角分配表建设工程有限公司第4页共35页(第二部分)企业管理制度企业人事管理制度根据劳动法有关规定,为了加强劳动人事管理,增强职工的主人翁意识,激励职工开拓进取,保证企业正常的生产,工作,学习秩序,维护本单位和职工的经济利益,特制定本制度。
1、思想化,年轻化,知识化,专业化方针,建设一支适应现代化管理需要且思想素质,业务素质比较高的管理队伍,为单位的兴旺发达奠定良好的基础。
2、使用干部,必须惯切德才兼备原则,坚持任人唯贤,反对任人唯亲。
把坚持执行党的路线,实绩突出,清正廉洁,作风正派,群众公认且会说,会写,会做的同志选拔到管理,领导岗位上来;对背离党的路线,谋取私利,弄虚作假,不学无术,跑官要官,作风恶劣,群众基础的人予以撤换。
3、用人机制,对科室负责人采取见习试用期,能者上,不称职者下,使管理机构充满竞争的生机和活力。
4、单位职工向场领导提合理化建议,献计献策被单位采用,确有贡献者,给予奖励。
各级领导人员和领导干部要自觉的置于群众之下,认真工作,对来自职工的批评,意见本着有则改之,无则加勉;对无视职工批评,打击报复,影响较坏者予以罢免。
使职工积极参与单位管理,不断增强主人翁意识,使之成为企业的一员;以规范单位的民主管理,民主监督机制。
劳动纪律管理办法为确保公司正常运行,顺利完成各项工作和生产任务。
按照有关法律法规的相关规定,结合公司实际,制定公司劳动纪律管理办法。
第一条违反党和国家以及地方法律法规,受到处罚、拘留的处以1000-5000元罚款;判刑的自动解除劳动合同,作为除名处理。
第二条违反组织纪律、组织原则和财务制度以及管理严重失误,造成损失的由责任者负责赔偿。
造成的其他事故责任,由公司按有关规定处理。
情节严重的,移交相关部门处理。
第三条公司按工作需要安排工作,职工必须听从指挥,不折不扣的完成交办的任务。
不服从公司、科室工作调配和不听从现场工作(施工)人员指挥者,视为旷工处理。
第四条维护公司形象,不得对外泄露公司商业机密,言行必须与公司保持一致,不得议论公司的财务收支状况和职工工资分配情况,杜绝有损公司利益的任何行为发生。
第五条坚持考勤制度,严格作息时间,上班必须签到,中途领导抽查。
迟到、早退和擅自离岗以及假公济私者按有关规定处理。
严重者年终取消评选先进资格。
第六条坚持请销假制度,有事必须请假,请假人应先具备假条,经批准方能休假。
请假审批程序:在假条上先由所在科室负责人签注工作安排等意见,再交总经理审批,然后报办公室备案,不具备假条的一律按旷工处理。
第七条严肃上班纪律,上班时间不准干私活和带小孩;严格遵守建设工程岗位操作规程,因违反操作规程造成事故和损失一切由违者自负。
第八条工休假,探亲假,婚假,产假,丧假和法定节假,假日按国家规定执行。
超假(在规定假期以外的请假)天数,不计发奖金,其假期按事假处理。
第九条违纪违章处理的规定1、上班迟到、早退以5分钟后起计算。
迟到、早退5分钟内扣工资2元,依次类推计算(不足5分钟按5分钟计算)。
因事必须提前请假,无故离岗、串岗在30分钟以内者处罚30元,30分钟以上0.5天以内者,按旷工0.5天处理。
2、在上班期间饮酒、工地穿高跟鞋、裙子,不带安全帽者,罚款50元/人次。
在办公室和上工地不带工作牌者罚款10元/人·次。
3、在生产现场、科室吵架打架者,每人处罚200-500元,情节严重者交司法部门处理。
4、办公室和生产场所必须保持清洁卫生,值日者未按时清扫和保洁的,每次处罚30-50元。
由办公室监督并开单,交财务室当月工资中扣除。
5、节假日值班,不按时到位者,处罚20元/人·次。
完全不到位者,按旷工论处,造成后果,由当班人全权负责。
6、不按时按质完成布置的工作任务者,有相应津(补)贴的,扣发当月相应津(补)贴,无津(补)贴的,按应发工资总额的5%扣发。
7、违章操作或工作失职造成直接经济损失500-1000元者,扣当月工资总额的10%,最高不超过200元,经济损失1000元以上者扣发当月工资30%(最高不超过500元)。
情节严重者,按有关事故处理规定处理。
8、当月有旷工者,按月工资总额除以25天为基数乘以三倍(即旷一扣三)的数额扣发当月工资(扣款金额直至扣完当月工资为止)。
每月累计旷工20天以上或年累计旷工达30天以上者,公司将予以除名,同时解除劳动合同关系。
9、议论公司财务状况和相互探听工资发放情况者处30-50元/人·次。
10、受治安罚款300-500元者,扣发当月工资50%,受拘留、收审者,扣发当月全部工资。
11、上述处罚内容未包括的其他违纪违章行为,根据情节轻重和认错态度对违者进行酌情处理。
第十条本办法已于二00九年十一月日职工大会讨论通过,即日起执行。
员工管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项规章制度,提高员工工作效率,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、全体职工必须遵守公司章程、各项规章制度和决定。
二、禁止任何科室、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司实行考勤和值日制度,员工必须按时上班,不得迟到、早退、矿工;公司经理有事不来必须向办公室说明,员工有事必须向相关人员请假,迟到、早退半小时以内一次罚款10元,超过半小时扣半天工资,超过半天,计矿工一天,旷工一天扣三天工资,旷工三天或三天以上算自动离职,本公司不付任何工资和报酬。
四、上班时间不得浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉以及做其他私事而影响本公司形象,一旦发现记过一次并一次扣20元。
五、驻工地者严禁酗酒上岗,严禁穿拖鞋和高跟鞋上岗,必须配带安全帽,若有违反者,发现一次罚款50元,情节严重或不听劝告者,责令其开除工职。
六、员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象,员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
七、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。
八、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
九、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。
十、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。
员工应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
十二、员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。
十三、入职条件:1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;2、甲乙双方签定劳务合同书,合同期最少为一年;3、合同期间必须遵守本公司规章制度;十四、辞职条件:1、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还培训费和物杂费;合同期满后如继续续约者将当次奖励100元,并在原有底薪上加30工资;2、试用期如需离职者必须提前半个月提呈辞职报告,未满合同期如需离职者必须提前一个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资。
十五、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1、连续矿工3次/月;2、拒客5次/月;3、泄露本公司机密3次/月;4、偷盗本公司财物者;十六、员工离职、辞退后在两年内不得向外透露本公司商业机密,如对本公司造成不良后果责任将由对方负责,并向有关单位提起诉讼!十七、本规章制度自制定日2009年1月1日起开始实施,解释权和补充权归属重庆洁能环保工程有限公司。
对以上违规者,公司将会有所记录。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守。
财务管理制度为规范公司的财务管理,确保正常运行,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。
财务工作管理第一条财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二条公司财务部由会计和出纳组成,会计任财务科长。
第三条财务科科长协助总经理管理好财务会计工作。
第四条出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
第五条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
第六条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
第七条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第九条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。
会计报表须会计签名或盖章。
第十条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十一条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十二条财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
财务工作人员办理交接手续,由总经理监交。
银行帐户管理第十三条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第十四条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第十五条银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。