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档案管理学(全套课件559P) ppt课件
档案是在形成者活动过程中产生 的,反映了形成者的全部历史, 以及其观点、经验和成果,包含 了与形成者利益密切相关的事实 和数据。来源原则是这一特点的 充分体现。
(4)档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益,关系到国家机密,因此,许 多国家都实行封闭期制度。
(一)来源原则
1、来源原则的含义:尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 (1)尊重全宗原则——来源原则的起源 (2)登记室原则——来源原则的正式形成 (3)《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 (4)来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
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一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
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一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案,提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
(5)来源原则遭遇挑战与重新发现
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理(收集、整理、鉴定、保管) 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理(科技档案、人事档案、会计
档案) 第八章 特殊载体档案管理(缩微档案、数字档案)
精品资料
• 你怎么称呼老师?
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你 是否会认为老师的教学方法需要改进?
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我 笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
教材及主要参考书目
“档案管理学”所用教材:
1、肖秋惠编著《档案管理概论》,武汉大学出 版社,2009
参考书目:
1、陈兆祦,和宝荣,王英玮主编《档案管理学 基础》(第3版),中国人民大学出版社,2005 2、邓绍兴,陈智为编著:《档案管理学》,首 都师范大学出版社,2004 3、傅荣校著:《档案管理现代化:档案管理中 技术革命进程的动态审视》,浙江大学出版社, 2002
(二)文件中心和档案寄存中心
文件中心主要家档案馆、专业档案馆、部门档案馆大型 企事业档案档案馆
第二章 档案管理基本理论
第一节 来源原则与全宗理论 第二节 文件生命周期理论 第三节 档案价值鉴定理论
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来源原则是全宗理论的内核和本质。 全宗理论是对来源原则的应用和发展。
华人民共和国成立以前形成的档 案
现代档案:中华人民共和国建国
以后形成的档案
三、档案管理工作的基本原则 (一)统一领导、分级管理国家全
部档案 (二)维护档案的完整与安全 (三)便于社会各方面的利用
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四、档案管理机构及其职能 (一)档案室 档案室的性质、作用和任务
档案室的类型:普通档案室、科技档案室、 音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 合档案室、企业档案信息中心
一般档案:以文字为表述形式的纸
质档案;
特种档案:以图像声音等非文字手
段为表述形式的非纸质档案,包括 古代的甲骨、金石、竹木档案,以 及现代的声像、缩微、数字档案。
– 特种档案的制成材料、载体和信息存 贮方式都不同于普通档案。
(3)按形成单位:分为公务档案和 私人档案。
公务档案:国家机关、社会团体、企
事业单位在行政管理、生产建设、 科研活动中形成的档案。
私人档案:各行各业著名人物在其个
人历史活动中形成的档案,包括家 谱、族谱、手稿、书信、日记、照 片及反映其生平事迹的传记材料。
(4)按形成时期:分为古代档 案、近代档案、现代档案三种。
古代档案:1840年以前历代形成
的档案
近代档案:自1840年至1949年中
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三、档案管理的范围
不同种类的档案构成了档案管理的 不同方面。
(1)按档案内容:分为普通档案和 专门档案。
普通档案:文书档案。包括党务、
政务、机关事务档案;
专门档案:在一定专业领域或专门
业务活动中形成的、反映特定的业 务活动内容的专用文件材料。 back
(2)按档案的载体形式:分为一 般档案、特种档案
档案比一般图书更显珍贵。
现存唐代的珍贵档案(图片)
唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形 成于公元714年的《唐代开元年间档案》(5件) 是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案
羊皮档案
(2)档案管理过程的阶段性— —在不同阶段具有不同的特 点
档案的流转程序,可分为档案 室阶段和档案馆两个阶段。
(一)工作性质 是国家科学文化事业的组成部分; 是部门各项管理工作的组成部分; 是文献信息管理系统的组成部分b。ack
(二)档案管理工作的特点
(1)档案资源积累的缓慢性——重 视档案保管和保护
档案是随着人们的实践活动而逐渐 积累起来的,不像图书资料大量印 刷并广泛流通;
大多数档案是“孤本”,不能随意 复制;
处于不同阶段的档案所起的作 用不同,价值不同,服务对 象不同,档案管理方式也存 在差异。
档案在不同阶段的特点:
阶段
半现行阶段 非现行阶段
保存地点 机关档案室 档案馆
价值特点 保管期限 服务对象
参考凭证价 值
短期、长期 和永久
本机关
历史文化价 值 永久
整个社会
(3)档案管理活动对档案形成者 的依附性——客观上限制了档案 交流
封闭期是指从档案形成到开放之 间的期限。
二、档案管理的内容
包括两个方面:
(一)档案资源管理,也称档案实体 管理。包括对档案的收集、整理、
鉴定、保管、统计、编研、利用等 档案业务工作内容。
(二)档案信息组织,对档案中所包
含的信息的管理。是指对档案中所 包含的信息内容进行揭示、加工和 存贮,形成二次文献,便于档案信 息的开发利用。