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迎新晚会策划书 (最新)

三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(9月10到10月1日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 1 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集
节目两 个渠道。另外,如有需要,从校外邀请专业节目表演作 为补充并确定主持人。在确定商家后,与商家协商,将宣传与晚会 良好契合。 2 9月25、26面试,29号确定各节目人员 3 前期宣传:由第二项目组负责。海报设计及张贴、横幅。
材院的迎新准备深入人心。 4、前期宣传:在11月10日前准备海报,出5张海报,C7-2(张)、C52(2
张)、 D8(1张),为避免审美疲劳、加强宣传,11月15 日左右,C7、C5海报交换。 5、制作PPT。部门间联合制作视频与PPT。内容是展现大家的前期 的积 极准备以及新生军训的壮观场面,突出化材一家人的晚会 主题(每张PPT可以一个商家的LOGO,为商家做宣传) 形式要新颖(可以用动感影集11月10日第一次审查) 6、要求:认真、按时完成任务,及时报告任务的进度情况。
2010年化学与材料学院 环境科学与工程学院 庆祝10级迎新晚会暨08级入学两周年 策划书
第一部分 晚会概况 晚会组织
这次迎新晚会由我院团总支学生会组织策划。我们化学与材料学院 学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的 组织了许多活动。我们将在这次迎新晚会的工作中充分发挥团队优势, 团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 晚会目的及意义
又一年过去了,我们化学与材料学院迎来了新一届的同学,他们带 着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与材料学院这个团结友爱的 大家庭。我们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一 堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面, 也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚 会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富 大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。 其次,在08级同学 入学两周年之际,同时也为了展现08级同学的组织协调能力,我院开展 此次庆祝晚会。
大学生活动的可行性,特别是赞助我院迎新晚会活动的可行性有
比较深入的了解。
一、
可行性分析
(一)
迎新晚会得到了院团委和学院相关部门的大力支
持,本台晚会普校同庆,举院欢度,历年来广受同学喜爱。届时
将有院领导、教职员工及家属、广大同学参加观看,同时还将有
兄弟院的嘉宾前来欣赏,人流量大而密集,参观人数之多,在学
广都有举足轻重的作用。
(三)
迎新晚会是在福师大大学城校区进行,该区位于偏
福州市郊区,通过此次活动可扩大贵公司在我校的影响,让贵公
司的产品直接走进大学,贴近大学生,通过全面的宣传,提高贵
公司产品在我校的市场占有率。且迎新晚会是在位于我校多条路 口的交叉地—俱乐部举行,该地人流量众多,在此进行活动宣传
能够起到事半功倍的作用。
选工作 预计在分三个阶段、彩排的安排)
2、主持人的选拔、形象设计及台词审核; 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4、准备好晚会所需的一切服装道具。 5、要求:认真、按时完成任务,及时报告任务的进度情况。
(二)第二项目组:宣传组 组长: 组员:团委宣传部、宣传部、新闻媒体中心、社联广告部; 任务:1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 (条幅
尊敬的赞助商:
半个世纪以来,福建师范大学经过几代人的付出,一路发展到现
在,为社会输送了大量人才,为国家做出了突出贡献。福建师范
大学化学与材料院为抒发当代理工学子对学校的热爱之情;迎接
我院新生,促使他们对福建师范大学的了解,我院将于2010年
11月下旬举行迎新活动。
福师大化材院学生会是此类校园活动宣传策划单位,对商家赞助
(四)
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、
充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全
程投入。大学生思想先进、追求时尚,易于接受新鲜事物,这更 有利于宣传。目前在当今社会上最讲究的就是“品牌”意识,对于
刚踏入大学的新生来说一切事物都是崭新的,所以先进入校园进
行宣传的公司必将先于其他公司在大学校园中树立品牌,率先进
10 舞台搭建工作 21日17:00完毕 舞台组
组长: 组员:礼仪队成员。 任务:1、欢迎领导、老师及学生入场;
2、分发奖品; 3、接待好领导和老师,比如茶水等的添加; 4、训练礼仪队,并确定人数(人数待定); 5、 买晚会所需的化妆品; 6、要求:认真、按时完成任务,及时报告任务的进度情况。
注:每组第一位同学负责收集本组任务进展情况,并汇报。
21日18:20完毕 招待组
4 会场服务器具(茶、名牌、水等) 21日18:20完毕 招待组
5 抽奖工具准备工作 20日17:00完毕 宣传组
6 抽奖号码发放工作 21日18:00开始 接待组
7 引领观众进场入座 21日18:50完毕 礼仪组
8 搬运学院器材 21日15:30完毕 后勤组
9 借用所需工具工作 20日15:00完毕 石凯元
(2)晚会协调及进展期(10月1日-11月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪成员确定、舞台灯 光音响确定、物品购、赞助商、青春剧场的预定的确定。 ①节目筛选及排练:由节目组负责。选取优秀节目,并进行一周至少两 次排练。10月23日进行彩排。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、跟进排 练进程及时宣传等。 ③舞台幕布确定:由舞台组和外联组负责。请结合节目组舞台要求,联 系制作公司。 ④物品购买及礼仪成员确定:由招待组和礼仪组负责。物品需要情况征 求各部。 ⑤10月23日完成对节目的第一次筛选。 ⑥制作PPT、视频,由宣传组负责。 ⑦由外联组确定赞助商。 ⑧由石凯元同学负责场地消息的跟踪及预定(场地的灯光、麦等与余金 香共同负责)。
校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣
传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就
能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最
有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这
一片超两万人的大市场。
(二)
高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商
家非常重视大学生的消费观念,因此他们往往结合校园的大型活
入大学生的心中。
(五)
在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经
验,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到最佳的宣 传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!、
(六)
我院迎在迎新晚会前期进行大规模宣传,海报、
横幅、传单、PPT还有再各大食堂门口,都会进行海报宣传,扩
大影响力。
第二部分 晚会准备
⑨演员服装的确定,先由各负责人定,后统一借租服装。(文娱部、娱 体部)
(3)晚会倒计时期(11月5日-11月21日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、 第二次彩排、末期宣传、领导邀请、如何布置场地的确定。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目; ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚 会当日抽奖券的收集; ③领导邀请:由招待组负责; ④费用收集:由招待组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于 晚会开始前收齐; ⑤场地布置:具体安排如上,第六项目组的任务。 ⑥晚餐的预定。(招待组)
2、负责演员进场退场的提醒及引导走演员专道; 3、向其他学院接100张椅子,在11月19日前准备完毕(联系由办公 室
负责)并在21日下午搬运到青春剧场; 4、场地布置。在21日下午3点到达青春剧场负责晚会的现场布置 (助学
部、女自律部); 5、要求:认真、按时完成任务,及时报告任务的进度情况。
(七)第七项目组:礼仪组
动进行产品的宣传与推广。众所周知,像中国移动、特步、联想
等多家知名品牌都在福师大大学进行校园宣传活动,去年的化材
院迎新晚会则是由新贵数码进行冠名赞助,其都在活动后收到了
极好的宣传效果,至今仍与学院保持良好的合作关系。此外,大
规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注,较易引
起良好的社会效益。所以在高校宣传,对贵公司业务的开展和推
院的精心策划下,必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不
已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。这非常有利于商家
品牌在我校做大、做广、做响。本年的十一月是活动开展的最好
时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的
大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相
对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学
(四)第四项目组:招待组 组长: 组员:学生会办公室、学生会学习部、社联办公室 任务:1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(请柬的数
目,样式,书 写及派送请柬);
2、准备晚会小礼品及请柬等; 3、晚会当日准备好会场服务物品,如水、水杯、茶叶、水果、 水果盘、嘉宾牌等(数量,水来自当天买,茶水档次不要低数量方面
一、整体情况: (一)晚会主题:hua语馨香,流光溢cai'
化语馨香,流光溢材(暂定)
(二)晚会目标: 1 庆祝化学与材料学院 环境科学与工程学院迎来新的血液; 2庆祝2008级入学两周年; 3欢迎新同学,融合师生情谊,展现同学们的才艺,丰富校园文化
色彩; 4展示学院特色,扩大学院影响,扩大化材院团委学生会的影响。
(三)第三项目组:外联组 组长: 组员:外联部、社团联合会外联部; 任务:1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
2、联系晚会前热场商家、校内商家等; 3、与文娱部、宣传部密切沟通,将所联系的商家与晚会很好的融合 在一
起,形成一个立体完整的宣传; 4、晚会时间、晚会当天与商家的联系; 5、要求:认真、按时完成任务,及时报告任务的进度情况。
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