（四）界定永久保管的文书档案
1.制定的工作制度、办法等文件材料； 2.召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3.职能活动中形成的重要业务文件材料； 4.关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示， 重要的报告、总结等； 5.机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料； 6.房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等 凭证性文件材料。 7.上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文 件材料；
（三）档案文件材料归档范围
1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工 作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益 等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；
4.其他对本园工作具有查考价值的文件材料。
（五）界定定期保管的文书档案
1. 职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2. 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3. 人事管理工作形成的一般性文件材料； 4. 一般性事务管理文件材料； 5. 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、 一般性工作报告、总结、统计报表等； 6. 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； 7. 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 法令法规文件材料。
（六）其他文件材料的归档要求 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件 材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关 规定执行。
（七）归档时间 1. 文书（管理）档案按年度整理。 2. 业务档案按学期整理。 （八）档案的两种保管期限
幼儿园文书（管理）档案的保管期限定为永 久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。
序 号
1
档案类别
文书档案 （即党政管 理档案）
代字
WS
基本内容
是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。 是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。
永久保存
第二类：教学档案归档范围和保管期限
教学档案是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成 的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起 来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料 以及教师个人在园内外从事教学、教学研究、教学改 革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水 平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。
永久/30年
第五类：实物档案归档范围和保管期限
实物档案是幼儿园在各项活动中形成的，不能用 纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映 信息情况的一个个具体物品，不同载体的实物材料。
主要包括： 牌匾、印章、字画、纪念品、题词、工艺品、 奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
永久保存
幼儿园档案门类划分表
永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限
保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限
声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
形成部门
党支部、工会、 团支部、办公室、 安全、后勤等
2
教学档案
JX
保教组
3
保健档案 声像档案
BJ
保健室 幼儿园各部门 或资料室 幼儿园各部门 或资料室
4
SX
5
实物档案
SW
三、档案管理中 应注意的问题
（一）专题档案：分为
1. 组织管理 —— 文书档案
2. 教育教学 —— 业务档案
1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、 办法等指令性、指导性文件 (永久) 2.保教工作计划、总结、会议记录 (永久) 3.教学大纲、规章制度 (永久) 4.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （30年） 5.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成 绩\教育教学活动检查记录等） （30年） 6.家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、 家长会、开放日等活动材料 （10年） 7.班务计划、教学工作周安排、一日活动安排 、交接班纪录表 （10 年）
通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化 的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供 依据。 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一， 也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
（二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管 理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中 形成的各种门类和载体的历史记录。
二、档案期限的具体界定
幼儿园文件材料归档范围和 档案保管期限表 1.文书档案归档范围和保管期限 2. 教学档案归档范围和保管期限 3. 保健档案归档范围和保管期限 4. 声像档案归档范围和保管期限 5. 实物档案归档范围和保管期限
第一类：文书档案归档范围和保管期
文书档案是幼儿园、党、政、工、团等部 门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼 儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、 声像等各种形式和载体的历史记录。
档案管理培训
目 录
1
2
档案管理概述 档案期限界定
3 档案管理应注意的问题
4
业务档案的整理
5 档案管理的相关要求
一、档案管理概述
（一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录， 是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足 迹。 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作 用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠 依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。