化学试剂管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】湖Array南有色凯铂生物药业有限公司GMP文件目的建立化学试剂管理制度,确保出厂产品质量。
责任质量部负责本规程的制定、管理,检验人员负责本规程的执行,质量检验主管负责本规程执行过程的监督。
范围适用于化学试剂管理。
内容1、贮存环境:1.1实验室化学试剂应单独贮存于专用的化学试剂贮存室内,该室应设在安全位置,偏离实验室、办公室;1.2化学试剂贮存室应避光,通风良好,有适宜的排气设施;1.3室内严禁烟火,消防灭火设施器材充备,以防一旦事故发生造成伤害和损失;1.4盛放化学试剂的贮存柜需用耐腐蚀材质制成,防尘、避光,取用方便;1.5特殊试药应贮存于专柜(室)中,按相应规定贮存。
易燃、易爆品应贮存于防火的专室或专柜内,有降温、通风设施。
2、贮存保管:2.1化学试剂的贮存保管由专人负责;2.2该专职负责人应具备一定的专业知识,具有高度责任心,保证化学试剂按规定的要求贮存;2.3化学试剂须严格按其性质(如剧毒、麻醉、易燃、易爆、易挥发、强腐蚀品、强氧强还原性等)和贮存要求分类存放。
注意不得将化学性质互相抵触的化学物品,如酸、碱;氧化物与还原物贮存在同一柜内;2.3.1分类:一般按液体、固体分类,每一类又按有机、无机、危险品等再次分类,按顺序排列,分别码放整齐,造册登记,试药瓶身及瓶盖均应有编号;2.3.2贮存条件:2.3.2.易潮、吸湿、易失水风化、易挥发、易吸收二氧化碳、易氧化、易吸水变质的化学试剂,需密闭或蜡封保存;2.3.2.2见光易变色、分解、氧化、沸点低的化学试剂需避光保存;2.3.2.3剧毒品、易燃品、易爆品、易腐蚀品等尽可能做到用多少,领多少,如有少量剩余应单独存放于专柜中;2.3.2.4溴、氨水及需低温存放的试剂需放在冰箱内;2.4各种试剂均应包装完好,封口严密,标签完整,内容清晰。
2.5特殊试药应执行双人双锁专柜管理,设专用台账,并做到账物相符,易燃易爆品应由专人负责。
化学试剂的购买:每月由中心化验室主任,根据库存量及化学试剂检验需要量提出购买计划,经质量管理部部长批准,由供应部采购员购买。
2化学试剂的入库:购买后由化学试剂管理员接收并入库,入库后填写“试剂、试药入库记录”。
3化学试剂的发放:中心化验室人员提出领用申请,经中心化验室主任批准后,到化学试剂库领取,化学试剂库管理员填写“试剂、试药发放记录”,化学试剂库管理员与领用人分别签字。
4化学试剂贮存化验室化学试剂贮存环境4.1.1化验室化学试剂应单独贮藏于专用的药品贮存室内,该贮存室应阴凉、避光,防止由于阳光照射及室温偏高造成试剂变质、失效。
化学试剂贮存室应设在安全位置。
室内严禁明火,消防灭火设施器材完备,以防一旦事故发生造成伤害和损失。
化学试剂贮藏室室温应保持以5-25℃。
化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险品,不得在同一柜或同一储存室内存放。
大量危险品应存放于危险品库中。
化验室化学试剂的贮存化学试剂贮存由化学试剂管理员专人负责。
化学试剂管理员应由具备一定的专业知识,经过专业培训且考试合格,具有高度责任的专业技术人员担任,保证化学试剂按规定的要求贮存。
化验室操作区内的橱柜中及操作台上,只允许存放规定数量的化学试剂,不允许超量存放。
多余的化学试剂须贮存在规定的贮存室中。
溴、氨水等应放在普通冰箱内,某些高活性试剂应低温干燥贮放。
各种试剂均应包装完好、封口严密、标签完整、内容清晰、贮存条件明确。
瓶外均贴有状态标记,根据此标记存放到规定室(柜)内。
色标含意:红色:剧毒品标记符号:W:怕水兰色:危险品H:怕热黄色:氧化剂L:怕光白色:腐蚀剂化学试剂保管员必须每天检查一次温、湿度表,并记录。
记录内容包括:检查时间、检查人、温度、湿度、结果、备注。
超出规定范围应及时调整。
无标签的试剂未经鉴定之前不得发放。
保持室内清洁,保证所贮存试剂的实际贮存条件符合规定要求。
每月检查一次消防灭火器材的完好状况,保证可随时开启使用。
配制试剂的贮存配制试剂在实验室操作区内保存,除执行化学试剂贮存要求外,还应特别注意其外观的变化。
由化验员负责保管,过期不得使用,须重新配制。
注意避免阳光直射和室内通风。
注意室内温湿度变化,夏季高温季节应放在冰箱内保存。
配制试剂要封口严密,瓶口或盖损坏要及时更换。
化学试剂的发放化学试剂管理员负责试剂的发放工作。
填写试剂、试药发放记录。
内容:品名、规格、编号、数量、领用人、发放人、领用日期等。
发放人检查包装完好,标签完好无误方可发放。
5化学试剂配制试剂配制应按批准的各类标准操作规程进行配制,并填写相应配制记录。
缓冲液配制记录内容:名称、pH值、使用期限、配制温度、配制依据、配制方法、配制日期、配制体积、配制者、复核者、使用截止日期、备注、指令。
试液与指示液配制记录:名称、变色范围、使用期限、配制温度、配制依据、配制方法、配制日期、配制数量、配制者、复核者、备注、指令。
配制人员在配制前首先检查所领试剂、试药瓶签完好,试剂外观符合要求,在规定使用期内,方可进行配制。
试剂恒重:固体化学试药在贮存中易吸潮而增加重量,故配制时需恒重,按“恒重标准操作规程”进行操作。
称量是决定所配制试剂准确性的关键步骤,必须准确无误。
所用操作器具,必须干燥、洁净、无痕迹,并经过计量校正。
严格按配制方法进行操作,化验操作符合规定要求。
按一定使用周期配制试剂,不要多配。
特别是危险品、毒品应随用随配,多余试药退库,以防时间长变质或造成事故,配制后存放时间根据不同试剂性质分别制定。
配好后的试剂放在具塞、洁净的适宜试剂瓶中,见光易分解的试剂要装于棕色瓶中(放置于有避光措施的柜中),挥发性试剂其瓶塞要严密,见空气易变质试剂应密封,贴好瓶签,注明名称、浓度、配制日期、使用期限、配制者。
用过的容器、工具按各自的清洁规程清洗,必要时消毒、干燥、贮存备用。
配制记录保留至试剂用完后一年。
6化学试剂使用不了解试剂性质者不得使用。
使用前首先辨明试剂名称、浓度、纯度是否过使用期,无瓶签或瓶签字迹不清,超过使用期限的试剂不得使用。
用前观察试剂性状、颜色、透明度、有无沉淀、长菌等。
变质试剂不得使用。
用多少取多少,用剩的试剂不得再倒回原试剂瓶中。
使用时要注意保护瓶签,避免试剂洒在瓶签上。
防止污染试剂的几点注意事项:吸管:不要插错吸管,勿接触别的试剂、勿触及样品或试液。
瓶塞:塞心勿与他物接触,勿张冠李戴。
瓶口:不要开的太久,以免灰尘及脏物落入。
需冷冻贮藏的试剂使用时勿反复冻融,否则会加速试剂变质。
应按日用量分装冷冻,用多少取多少。
低沸点试剂用毕应盖好内塞及外盖,放置冰箱贮存。
贮于冰箱的试剂用毕立即放回,防止因温度升高而使试剂变质。
化验室试剂应按类别定置依次码放整齐,用后归还原处,不要乱放,防止因紊乱而造成不应有的差错。
7化学试剂的编号化学试剂的编号用“G、S、Y”等分别表示,其中“G”为固体,“Y”为液体,“S”为生测用试剂,短线连接三位数字表示顺序号。
把化验室常用试剂分别给一个固定代码。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------试剂由专人负责管理,分类存放。
2.试剂管理人员应认真做好年度计划,做到计划合理,报负责人批准。
3.试剂采购计划批准后,填写请购单,主管负责人签名后,送采购产采购。
4.试剂购买后,认真核对,分类存放,并填写入帐记录。
5.试剂由管理人员根据配制用量发放,已取出的试剂严禁倒回原瓶中,并做好发放记录。
6.试剂按规定的贮藏期限贮存、使用,没有期限的,原则上为三年。
7.批准销毁的化学试剂,对环境,下水道无污染的,直接冲入下水道,对毒性强,有污染的,按销毁办法执行,执行销毁应有指定的第二人在场监督执行,销毁应有记录。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.目的建立化学试剂管理规程,保证化学试剂正确使用,确保检验结果真实可靠。
2.范围实验室用直接购买的试剂和配制的试液。
3.管理职责分析室负责本制度的起草和修订。
质管部经理负监责督检查。
4.管理程序试液的配制4.1.1 配制人员在配制前,首先检查所领试剂、试药与该试剂配制过程的一致性,瓶签是否完好,试剂外观是否符合要求。
4.1.2 试剂恒重。
部分固体试剂在贮存中易吸潮,故配制时需按要求恒重。
4.1.3 称重必须准确无误。
4.1.4 按一定使用周期配制试剂。
原则上配用量以3—6个月用完为宜;某些性质非常活泼的试液可即用即配。
4.1.5 配好的试剂放在具塞、洁净的适宜容器中,见光易分解的试剂装于棕色瓶中;挥发性试剂瓶塞要严密。
贴好瓶签,注明名称、浓度、配制日期、使用期限、配制者。
4.1.6 用过的容器、工具按各自的清洁规程清洗,必要时干燥、贮存备用。
直接购入的化学试剂贮存4.2.1 实验室操作台上,只允许存放规定数量的化学试剂,多余试剂须贮存在贮存室中。
4.2.2 化学试剂的分类贮存。
一般按液体、固体分类。
4.2.3 易潮解吸湿、易风化、易挥发、易氧化变质的化学试剂,需密封保存。
配制试剂的贮存4.3.1 配制试剂一般在实验室操作区内保存,保存条件略低于化学试剂贮存室。
4.3.2 配制试剂一般贮存3—6个月,过期不得使用,须重新配制。
4.3.3 避免阳光直射。
4.3.4 配制试剂要封口严密。
化学试剂的使用4.4.1 不了解试剂性质者不得使用。
4.4.2 使用前首先辨明试剂名称、浓度、纯度,无瓶签或瓶贴、字迹不清、超过使用期限的试剂均不得使用。
4.4.3 用前观察试剂性状、颜色,有无沉淀、长菌,变质试剂不得使用。
4.4.4 试剂用多少取多少,用剩的试剂不准再倒回原试剂瓶中。
4.4.5 使用时要注意保护瓶签,瓶签朝向手心的一面,避免试剂洒在瓶签上腐蚀瓶签。
4.4.6 瓶塞的塞心勿与台面接触,勿塞错瓶塞。
瓶口不要开太久,以免杂质落入。