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营运部每周必看报表

• 如果是高库存商品,及时 • 检查商品的价格是否具有 竞争性和季节商品,该商 报采购部处理。 品是否要删除。
滞销商品的危害
• 危害
在陈列空间上,滞销商品挤占用了其它商品的 陈列空间,并使新进商品无法正常上货,影响 了门店商品周而复始的更替循环。
从资金占用方面看,滞销商品的存在影响了企 业正常的资金流转,使得企业的流动资金变成 了滞销商品。
时间
预警报表的时间
时 间
每天8:30 信息部 出报表 每周三下午 信息部 出报表 两周三九点 信息部 出报表 每周四九点 信息部 出报表 每周五九点 信息部 报表 每周六九点 信息部 出报表
周一
销售报表、负库存负毛利、正常状态为零缺货报告、小于三以下 即将缺货
接收人:采购经理、门店店长、门店主管
周二
滞销商品(四周无销售)、高库存商品
接收人:采购经理、门店店长、门店主管
周三
新商品销售报告、新品陈列报告
接收人:督导、采购经理、门店店长、门店主管
周四
竞争商品报告、销售前三十名(数量、金额、毛利)
接收人:总监、督导、采购经理、信息经理及助理、门店店长
周五
促销商品销售报告、现货变更报告、清仓报告
接收人:总监、督导、采购经理、信息经理及助理、门店店长
合 计 平 均
2013-10-23 4

销售报表的汇总
• 1.销售业绩合并报表(周/月)
部 门 编 号 部 门 名 称 S K U S K U 占 比 销 售 额 销 售 占 比 成 本 额 毛 利 额 损 耗 额 毛 利 率 库 存 额 库 存 额 占 比 库 存 周 转 天 数
2013-10-23
高库存商品报表
定义:
商品库存周转天数高于标准值(生鲜部:5天,食 品部:30天,非食品部:45-60天)。商品为ABCEF状 态
目的:
及时清理高库存商品并对高库存厂商的结款帐期 (库存周转天数大于帐期)做出相应暂终付款动作。
电脑要求:
可按日期、供应商、商品、店别、整个系统列印此 表。
高库存的原因
即将缺货商品日报表
定义:商品状态为A状态,可销天数大于零小于3 天。 目的: 随时掌握回转率较高商品的库存状况以 防因卖场缺货而造成业绩及顾客流失可借此 报表追踪厂商短、缺交的畅销品。 要求:每天10:00以前所有的店长和主管要跟 进这份报告,跟进并及时的订货。
四周无流动商品的报告:
• 要求:
新品上架
• 采购负责确认门店新品陈列位置的安排与 新品商品数量的订购。 • 门店收到新品后,24小时内上架、陈列到 位、贴出“新品”标识,组织新品促销, 试销期内保证续订有库存。 • 门店不能以任何理由拒收新品。
新商品的关注点
• 要求: • 检查商品是否有按照 采购的要求陈列,货 • 每周六出报表,所有的店 长和采购经理要签字确认, 架上是否有正确的商 品标签对应。 并对报告中的商品及时的 检查作出合理的解释。 • 检查商品的价格是否 具有竞争性和季节商 • 利用这份报告可以确定在 品,该商品是否要删 过去四个星期中各门店销 除。 售好坏的原因,便于我们 跟进调整商品。
• 每月的月底出报表,所有的店长和主管包括采购 经理要签字确认,并对报告中的商品及时的检查 作出合理的解释。
• 利用这份报告可以确定在过去四个星期中没有销 售的原因,便于我们跟进这些商品。
四周无流动商品的报告:
• 用途: • 检查商品是否有陈列,货 架上是否有正确的商品标 • 抽查现货小于5的商品是 签对应。 否已无现货,如果是申请 现货变更。 • 检查商品是否已订货,如 订货立即删除,另外检查 • 确认现有的商品是否在面 位上有陈列,如包装破损、 商品是否无货,为何不订 货。 配件不齐及时处理。
滞销商品的危害
从维护成本上看,不管滞销商品陈列在货架上还是放 在库房里,都需要工作人员(包括门店理货员、管理 者、)定期进行清洁卫生、稽核数量以及控制质量, 这些都产生费用。 从机会成本上看,门店和配送中心的场地建设等费用 都需要从所经营的商品上获取,商品滞销影响了零售 企业的投资收益。 对于顾客来说,滞销商品的大量陈列,既影响了顾客 挑选所需商品时的注意力,同时延长了顾客的购物时 间,严重时甚至使顾客无法找到所需商品,损失门店 应该获取的利润。
• 原因
订货不当。 上次盘点不准,导致电脑库存大于实物库存。 促销商品销售不佳。 季节性商品处理不及时。 价格无竞争力。 囤货、切货。
特卖商品的促销报告
• 用途:该报告会显示 在一定的时期内促销 商品占正常销售商品 的比例。 • 检查促销商品的起止 时间是否正确。 • 检查做特卖的有无负 毛利商品。
收货详情报告、供应商的月销售同期对比、
周六 接收人:总监、督导、采购经理、信息经理及助理、门店店长 备注 月初以月报表为先、DM为先,其它往后排!
每天的销售报告:
• 用途: • 要求: • 查看的重点是每天销 • 每天在开门以前,所 售对比去年的升降幅 有门店店长、主管要 度,查看月、年的对 知道昨天的销售,并 比幅度,做到对销售 和去年进行比较和对 的心中有数,找出原 比销售的差距。并在 因。重要的是让员工 早会上分享到每个员 和我们一起了解销售 工,让员工和我们一 的指标和完成的情况。 起为完成销售而努力。
5
每周的销售报表
2010 46.23 2010 7505 客单价 2009 43.80
同比
来客数
2009
6988
增 减
5.55%
增 减
7.40%
8.16-8.22
46.23
8.16-8.22
7505
客单价
8.9-8.15
44.19
环比
来客数
8.9-8.15
7561
增 减
4.62%
增 减
-0.74%
营运部日报表
门 面 员 店 积 工 日 销 售 额 销 售 占 公 司 比 去 年 同 期 比 较 上 来 去 月 客 年 同 数 同 期 期 比 比 较 较 上 月 同 期 比 较 客 去 上 毛 毛 单 年 月 利 利 价 同 同 率 额 期 期 比 比 较 较 去 年 同 期 比 较 上 月 同 期 比 较 人 均 劳 效 去 年 同 期 比 较 上 月 同 期 比 较 平 均 米 效 去 年 同 期 比 较 上 月 同 期 比 较
• 关注促销商品的销售, • 检查促销商品的库存 及时的订货和调整促 情况。 销位商品。
销售前30数量及金额的报告
• 目的
– 重视畅销商品,以提升门店销售水平。 • 原则 订货优先、资金优先、仓储优先、配送优先、 陈列优先、促销优先。 畅销商品的优化组合。 畅销商品的更新换代。
竞争报告
• 要求:此报告一月一 份,是让采购、卖场 主管、店长共同关注 我们的市调是否起到 作用,避免浪费我们 的利润。 • 用途:竞争报告的关 注点在于检查缺货商 品是否退出竞争,是 否跟进后续订货。 • 检查竞争的对手是否 正确 • 取消竞争的商品是否 恢复原价
收货详情报告
• 要求:每天所有在班 的课长要签字确认, 把昨天的进货数量与 收获详情进行一一对 比,(或是到财务进 行金额的确认)无误 后签字确认。 • 用途:这份报告是检 查收货部在收货录入 时是否出现差异,收 货时贵重物品是否有 遗漏,包括退货的数 量是否正确。
超市清仓跟进报告
• 每个月跟进此报告,来减 少正常面位销售不好的商 品 • 对于超市销售不好的商品, 以及季节性过季的无法销 售的商品进行处理,来减 少超市商品的个数,增加 新商品的引进。 • 根据清仓商品的报告,确 定清仓商品的价格交店长 签字。 • 及时的跟进变价、更换价 q签找出单独的地方跟进 清仓商品的销售 • 检查小于5的清仓商品的 数量是否正确,及时申请 现货变更,清仓为0的商 品恢复原价 • 检查后仓是否有商品未陈 列出来
营运部每周必看报表
• 销售周报表(类似日报表) • 各门店周缺货预警报表 • 各门店四周无流动分析报表 • 各门店周高库存预警报表 • 促销商品分析报表 • 门店TOP30商品 • 各门店竞争商品分析报表 • 各门店周收货情况分析报表 • 各门店新品商品分析报表
2013-10-23 1
超市出报表的时间安排
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