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目视管理与现场改善(152)


工夹具 模具 计量具 搬运工具 货架 通道 场所
票据 标准 公告物
人 心情 方法
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目视管理工具的制作要领
(一)、推行系统的各阶段工具
推行中的广宣工具 :刊物/口号 /标语 /海报
导入用的工具
:教材 /Q£A集
工作上的实施工具 :看板、标示、图表等
工作上的查核工具 :查核表、改善前后的照片、录影带等
抽象化 转为 实体化 定量化 转为 图表化 潜在化 转为 显在化
管理者、监督者立即采取因应对策
提升问题解决能力
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异常连络管道(范例)
白天 作业者
夜间 作业者
※1 班长(○○○)
班长(○○○)
组长(○○○)
组长(○○○) 陈组长(×××)
※2
机电课(○○○)
课长(○○○)
课长(○○○) 李课长(×××)
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目视管理工具的制作要领
(二)、目视管理工具的基本要素
掌握目视管理的对象及工作项目 明确管理的目的 设定管理周期 斟酌适用范围 正式设计并制作
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目视管理工具的制作要领
(三)、目视管理工具的种类
实体的 :
标示物:活动看板 / 标签、卡片 、传票/电光板、灯号 收容物 :箱子(可移动) /桶子( 固定装置) /盒子 /插板加上拖板车
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目视管理的水准
高级 水准
初级 水准
中级 水准
初级水准:显示当前状况,使用一种所有工人 都能容易理解的形式;
中级水准:谁都能判断良否 (管理范围)。
高级水准:管理方法(异常处置等)都列明。
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举例
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目视管理的方法介绍
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目视管理的对象
目视管理的 对象
服务 产品 半成品 原材料 零配件 设备
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目视管理在企业管理尤其中生产现场管理中显示着巨大 的作用:
目视管理以后的区域整齐、规范,令人赏心悦目; 更为重要的是它能让基层保养人员和操作员容易点检、容
易发现异常,一眼望去即知其应有的状态、实际的状态及 二者的差异和问题所在。 目视管理为一切管理、改善活动的基础,与5S为工作现 场的两大支柱。
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目视管理工具的制作要领
(三)、目视管理 工具的种类
形迹 :图画、文
字 /图表 /影画
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目视管理工具的制作要领
(三)、目视管理工具的种类 标志 :颜色 /标记 /界限 /电气胶带
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目视管理工具的制作要领
(四)、工具的制作方法
设计格式 :公告物的管理期限
公告物层别 标示计划、实绩 以数值作为管理、或以图表作为管理 尽量不使用绘制或书写的方法(使用电磁铁的条片 或图片、卡片类、电气颜色胶带等)
机电课(○○○) 王课长(×××)
注1:码 注3:①白天只有厂内分机号码
②夜间另附相关主管之住宅 电话号码、房间号,以利连络
副理(○○○) 经理(○○○) 厂长(○○○)
副理(○○○) 王副理(×××)
经理(○○○) 吴经理(×××)
厂长(○○○) 林厂长(×××)
目视管理的对象必须[含盖所有的范围],就生产现场而言 ,为P(产量)、Q(品质)、C(成本)、D(交期)、S (安全)、M(士气);
就事务现场而言,有两大路线,一为改善体质路线,亦即 为[增量改善],系设法使作业达到[更多的]要求。诸如:更 正确的资讯/更简便的手续/更快速的传达
另一为合理化路线,亦即为[减量改善],系设法使作业达 到[更少]的要求:更短的时间/更小的空间/更低的费用
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透明化 视觉化 标准化
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目视管理活动的效果及其项目
1. 提高工作环境的改善
从责任区的规划开始,使物品堆放井然有序,通道畅通无阻,到处充满了看板、标示,以塑 造[一目了然]的工作场所,既可提高效率、又可减少浪费,主要活动项目如下: (1) 场所的地面、通路、墙壁、柱子、屋顶、窗子、架子、柜子、台车、机械等
加以着色或编号区分 (2) 区域线标示
(A) 黄线 安全道——不可有物品逸出线外 (B) 白线 物品放置区——物品不可乱放,且在白线区堆放整齐 (C) 红线 禁放区——消防器材或配电盘前之红线区,不可放任何物品 (3) 消防器材的喷色与标示 (4) 标示清楚 (A) 现物与放置区之标示必须一致 (B) 柜子、架子各层物品必须归类,且标示清楚 (5) 移动物品定位及标示:如堆高机、手推车、拖板车、电风扇等 (6) 墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等/ 绿色与美化
自第一次石油危机以来,由于适时生产方式(JIT)急速 地普及于日本产业界。而JIT的基本要求即是目视管理。
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例如,在企业识别系统(CIS)中,不管是图形标志 或字型标志,都扮演着极为重要的角色,以此显现企 业的经营理念与风格,并提高企业形象、产品品质。 又如在现场管理、改善活动方面,亦可活用管理图表 ,将潜在的数字报表,转化为显像的图表,以显现出 其变化、水准、趋势等,促使有关人员掌握事实、尽 快采取对策,使问题迎刃而解。
由上列数据可知,利用目视,是促进记忆及学 习的有效方法。
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目视管理的应用
目视管理和我们的日常生活息息相关,不 管在食、衣、住、行、吃、喝、拉、撒、睡 等各方面,只要稍加注意,不难发现到处都 有目视管理的应用实例。
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目视管理的理念
哲学——促进[走动管理]的效果 目的——塑造[一目了然]的工作场所 管理者当力行[走动管理]之际,可藉助[目视管理]的工具 ,以发挥[认知力、感受力、发现力、处理力]等四种能力 管理对象——透过看板、标示、实物、灯号、颜色、图表等视 觉化工具,以界定人、事、物的方向、位置、距离、趋势、 差异等,针对现场进行管理、改善活动
选定工具 :依所管理的工作项目决定其所使用的工具。例如,仓
库的物品放置状态用储位示意图、产量管理用看板或电光板、作业 标准的管理用覆被的单页重点标准等。
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目视管理工具的制作要领
(五)、工具的制作方法 决定工具的规范 :例如字体的书写方向、看板
的尺寸与公告物的层别方式、文件的尺寸、标志 的颜色等。 固定方式 :自粘性标签/挂签 /直接张贴在墙上 / 张贴在公告栏或看板上 /垂吊式 /直接喷在设备上
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目视管理与现场六大业务
工作场所六大业务项目
产品成交安士 量质本期全气
生产 现场
P
Q
C
D
S
M
办公室
资正费作精士
讯确用业神气
量性支完压
、、出成力
开时

发效

件性

△利用图表、看板显示目标值、实绩、水准等
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目视管理与现场六大业务
身为管理者或监督者,不管是在生产现场或事务现场,每天都为 PQCDSM六大业务项目而忙得昏头转向,以致未能抓住方向、重 点,而绩效不彰。
以明确保管责任
2.推广目视管理:透过目视管理工具 的巧思,将应遵守的规定手续加以标准 化,如:
① 随着货品的收发,传票能正确掌握 现物及其数量。
② 建立现物储位体系,并纳入资讯处 理系统,以利于快速掌握整体现物的位 置资讯。
数量、位置是否怀实际现物一致,藉此指 出缺失。例如:
a.有帐无物 b.已移转其他部门,却未办理移转手续 c. 放置地点已变动,却未办理更正手续 d. 已达报废期限,却未办理报废手续 e. 现物之规格有错误或不明确 f. 现物之编号不符规定 g.有物无帐
工作现场改善活动常透过全员的参与,而趋于活泼化。在很多案 例中,尤其是异常、浪费或问题点,可诉之于视觉化的工具,立 即使其透明化,甚至产生预警效果,以促进改善或事故的排除。
在此宗旨下,经常使用所谓[目视管理]的表达方式,虽然只将小的 管制图重新绘制在全开的模造纸上,固然也可以满足[目视管理]的 目的,但这种表达方式似乎太简单。其实,[目视管理]应用在工作 现场六大业务项目,所涉及的范围及用途是非常广泛的 。
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目视管理的定义
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何为目视管理
目视管理是指通过符号、线条、特别是色彩指明事物本 来应当呈现的状态,使不管是谁都能很容易就看出正常 或是异常的状态。
也称:可视化管理 看得见的管理 一目了然的管理 用眼睛来管理的方法
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原则:
视觉化——标示、标识,进行色彩管理; 透明化——将需要看到的被遮隐的地方显露
目视管理与现场改善
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课程介绍
1. 目视管理概述、定义 2. 目视管理的内容、方法、标准 3. 现场改善的方法 4. 目视管理推进程序
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——管理看得见,企业经营永常青。 ——目视管理的手法就是让管理明显化 的重要工具。
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从几个成语说开去
(1)一见钟情:吸引有关者的兴致 (2)一目了然:传达有关者必备的资讯 (3)触目惊心:提醒或警告有关者,经免受到伤害 (4)见贤思齐:提供有关者现成的好榜样,以便作
出来; 界限化——标明正常与异常的定量管理界限
,使之一目了然。
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要点:
要能从远处也能辨认出来; 任何人使用都一样方便、一样准确; 在想要管理的地方做标示; 任何人都容易遵守,也容易更改; 易知正常与否,任何人都能看得出来; 有助于把作业场所变得明亮、整洁; 有助于维持安全、愉快的环境。
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目视管理的适用范围
为模范达到仿效的目的 (5) 触景生情:激发相关者产生“联想”效应,而萌
生创意
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目视管理的缘起
人类天赋的感知器官有视觉、听觉、触觉、嗅觉 、味觉等五感,均属灵巧无比。尤其,视觉更是妙 用无穷,人类靠五官吸收知识或促进记忆。
据相关统计的比例约是视觉占85%、听觉只占 11%,有关嗅觉,触觉和味觉只占3%-4%。
及照片 (6) 模范设备标志 (7) 活动报告的照片集
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