车辆管理制度
1、目的
1.1为了规范公司车辆管理，合理有效的使用车辆，本着节约成本，出行安全，有序高效的管理原则制订本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于归属公司名下的所有车辆。
3、职责
3.1行政部职责：
3.1.1负责公司所有车辆的全面统筹管理。
3.1.2负责车辆管理制度的起草及更新，确保制度保持适用状态。
3.1.3负责对各单位车辆管理制度执行情况进行检查、监督、指导，并对各单位车辆管理的综合情况进行绩效考核的打分。
3.1.4对公司车辆具有统筹调配权，大修、长途用车的审核权限。
3.1.5对车辆年检、保险、证照办理等进行提醒、指导及审核，由项目部配合完成。
3.1.6建立《机动车辆清册》，对车辆登记建册管理。
3.1.7负责对项目部提交上来的《车辆用油、维修保养台帐》进行审核。
3.2项目部职责：
3.2.1项目经理为项目部车辆管理的第一责任人，包括车辆调派、保养维修、安全出行、费用控制等全面管理。
3.2.2项目部指派专人管理车辆，即为车辆管理员。
负责车辆安全行驶、车辆保洁、保养、维修、加油及车辆保管等工作。
除车辆管理员以外，项目经理及指定人员可以代开车辆。
3.2.3负责车辆大修及长途用车申请上报公司审批。
3.2.4负责协助行政部完成车辆年检、保险、证照办理等工作。
3.2.5项目部建立《车辆用油、维修保养台帐》（附件5），由车辆管理员记录填写季度上报公司。
3.2.6车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
3.2.7负责协助行政部建立《机动车辆清册》。
4、内容说明
4.1车辆配备：
根据项目部大小及业务情况，由公司确定是否需要配置车辆，并联系采购。
4.2车辆驾驶及保管：
4.2.1项目部指派专人管理车辆，即为车辆管理员。
负责车辆安全行驶、车辆保洁、保养、维修、加油及车辆保管等工作。
除车辆管理员以外，项目经理及指定人员可以代开车辆。
4.2.2驾驶车辆的所有人员统称为驾驶员，驾驶员要求有驾驶证，三年以上驾龄，驾驶技术熟练，有强烈的安全意识及责任心。
4.2.3驾驶人员要爱惜车辆，发现车辆异常现象及时上报，禁止车辆带病上路，导致车辆寿命减损。
4.2.4车辆管理员每周至少一次对车内外卫生进行清洁、清洗。
4.2.5车辆管理员定期检查车辆情况，并定期养护，保证安全出行。
4.2.6车辆管理员负责在行政部要求指导下定期完成车辆年检、保险、证照办理等工作。
4.2.7车辆有关证件及资料由车辆管理员妥善保管。
4.3加油管理：
4.3.1车辆加油设置定点加油卡，由项目经理确定加油点签订合作协议，由驾驶员持卡加油。
签订的协议需传回公司保管，方可定期结帐报销。
4.3.2驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在百公里耗油标准以内。
4.4车辆维修、保养：
4.4.1公司车辆实行定点维修和保养。
4.4.2为确保车况良好和行车安全，每车每行驶5000至10000公里送指定维修厂保养一次，保养维修费一次性预算超过1000元的填写《车辆维修、保养审批单》（附件1）至行政部审核，总经理批准后方可执行。
4.4.4车辆修理完后，车辆管理员应取回修理厂注明的实际维修内容、更换材料明细、修理金额等回单和更换的废弃件传回公司存档备案，同时用于款项结帐、报销。
4.5日常使用管理
4.5.1由项目部经理统筹安排用车需求，同程或较近地点办理事项尽量安排同一车次，以节省费用。
4.5.2项目部应建立《车辆行驶记录表》（附件2），包括用车事由，目的地，使用人，行驶公里数等，此表项目部管理，不需上报至北京。
4.5.3城市间长途用车，考虑节省费用，确保出行安全，原则上能火车、大巴出行的尽量不使用自驾车，当事务紧急、重物、车票紧俏的情况下，需提前电话请示总经理，获批后方可使得，并填写《车辆使用申请单》（附件3）发行政部备案。
4.5.4车辆使用完毕后或下班、节假日期间，车辆必须停放在厂区指定区域。
4.6车辆建档及车辆缴纳费用：
4.6.1公司行政部对公司每部车建立《机动车辆清册》（附件4），包括车型、车牌号、上牌日期、年检日期、保险日期等信息。
4.6.2行政部根据建册资料情况，确定保险、年检、保养办理时间，提醒督促各项目部按时间要求完成。
4.6.2各项目部建立《车辆用油、维修保养台帐》（附件5），由车辆管理员记录填写季度上报公司。
5、考核、处罚规定
5.1绩效考核
5.1.1各项目部对车辆管理制度执行情况将纳入绩效考核体系管理，由行政部进行综合打分。
5.1.2考核内容：
a油耗节约、浪费情况。
b大修、长途用车是否及时报公司审批。
c各种违规操作：酒驾、无证驾驶、私活、私事的考核情况。
d各种台帐《车辆用油、维修保养台帐》是否按要求、按时间准时提交。
5.2处罚条例
5.2.1如因驾驶员使用不当或车辆管理员疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修修费，应依情节轻重，由责任人负担全部或部分费用。
5.2.2因驾驶员违反交规导致的罚款由当值驾驶员承担。
5.2.3意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
5.2.5违反以下几项，每次处以责任人100-500元罚款，同时a、b、c项一经发现将调换岗位。
a驾驶员禁止饮酒驾车。
b禁止无照驾驶。
c禁止公司车辆干私活。
d公司车辆不允许办私事，特殊情况需上报行政部审批。
5.2.6以上条款，项目经理负有连带管理责任，违规项视情节处以100-500元罚款。
6、相关记录
6.1《车辆维修、保养审批单》附件1
6.2《车辆行驶记录表》附件2
6.3《车辆使用申请单》附件3
6.4《机动车辆清册》附件4
6.5《车辆用油、维修保养台帐》附件5
7、本办法的解释权在人力资源部，并于2014年12 月9 日起正式实施。