外币业务的记账方法
在我国,除了经办外币业务的金融企业外,其他 企业一般都采用外币统账法。
二、汇率选择
在我国,按企业会计准则规定,企业发生的外币 业务通常以业务发生当日的即期汇率作为折算汇 率。 为简化核算,在汇率变动不大的情况下,也可以 采用即期汇率的近似汇率作为折算汇率,这样便 产生了即期汇率法和即期汇率的近似汇率法两种 处理方法。
四、即期汇率近似汇率法的会计处理
记账规律:
1、平时记账:按即期汇率的近似汇率入账,除外 币兑换业务外,不确认汇兑损益;
2、期末调整:按月末汇率将所有外币存款和债权 债务账户的外币余额折合为记账本位币金额,并 将其与账面记账本位币金额的差额,确认为汇兑 损益。
由于即期汇率近似汇率法只需掌握即期汇率的近 似汇率,核算工作量大大减少,所以该方法适用 于外币业务较多的企业。
=正数——余额同方向
负数——余额反方向
记入“财务费用”
采用即期汇率法,需掌握每日的即期汇率信息, 会增加一定的会计工作量,所以外币种类很少、 外币业务量不大的企业,一般可以采用此方法进 行会计处理。
【例3-1】某企业以人民币为记账本位币,采用当 日即期汇率作为记账汇率。各有关外币账户7月末 有关外币账户的余额如表3-1所示。
(1)出口销售时
借:应收账款—外币户 贷:主营业务收入
(3)期末,应收账款外 币户按期末汇率调整
(2)收到外币货款,向 银行结汇
借:银行存款—人民币户(银行买入汇率) 贷:应收账款—外币户(即期汇率) 财务费用—汇兑损益
【例3-3】某企业以人民币作为记账本位币,并以 当日的市场汇率作为记账汇率。8月初,“应收账 款——美元户”余额为500美元,汇率为1美元= 7.03元人民币,折合人民币为3 515元;8月7日, 该企业出口商品一批,售价为1000美元,当日美元 的即期汇率为1美元=7.035元人民币,货款尚未收 到;8月15日,收到货款1 000美元,即向外汇指定 银行办理结汇,当天美元的即期汇率为1美元= 7.04元人民币,而结汇银行的美元买入汇率为1美 元=7.044元人民币;8月末,美元的即期汇率为1 美元=7.05元人民币。
三、即期汇率法的会计处理
记账规律:
(1)平时,外币业务发生时,一律采用当日即 期汇率折算,平时不确认汇兑损益,但外币兑 换业务除外
(2)月末,凡是外币货币性项目,均按照期末 汇率进行调整,差额计入“汇兑损益”
期末汇兑损益=期末外币余额×期末即期汇率- (期初记账本位币余额±本期记账本位币发生额)
(一)外汇支出向银行办理购汇的会计处理
【例3-4】假如【例3-3】中,企业在8月20日为 偿还10 000美元的长期借款,以人民币向银行购 入外汇,当日美元的即期汇率为1美元=7.05元 人民币,购汇银行美元的卖出汇率为1美元= 7.08元人民币;该企业“长期借款——美元户” 月初余额为15 000美元,汇率为1美元=7.03元 人民币,折合人民币为105 450元。
五、银行结汇、购汇的会计处理
——不允许建立现汇账户的企业
我国现行制度规定,除了经外汇管理部门批准之 外,对不允许建立现汇账户的企业,一切外汇收 入必须及时向外汇指定银行办理结汇,一切外汇 支出必须持国家认可的有效凭证,用人民币到外 汇指定银行办理兑付,不能用外汇收入直接抵作 外汇支出。
(一)外汇收入向银行办理结汇的会计处理
采用即期汇率近似汇率法的账务处理程序,与即 期汇率法的账务处理程序基本相同。两者的主要 区别在于,即期汇率的近似汇率法登记外币业务 发生用的是即期汇率的近似汇率。因此,除外币 兑换业务外,一般的外币业务所采用的记账汇率 是相同的。
【例3-2 】仍沿用【 3-1 】的资料,假定8月份即 期汇率的近似汇率为1美元=7.05元人民币,按即期 汇率近似汇率法,对企业8月份发生的外币业务,作 账务处理如下:
(9)27日,用500美元支付短期美元借款利息,当日即期汇 率为1美元=7.05元人民币。
(10)30日,用8 000美元兑换成港元,当日即期汇率为1美 元=7.07元人民币,1港元=0.93元人民币,外汇指定银行美 元的买入汇率为1美元=7.03元人民币,港元的卖出汇率为1 港元=0.94元人民币。
表3-1
外币账户余额表
账户名称
外币金额
银行存款——美元户
5 000 美元
银行存款——港元户
10 000 港元
应收账款——美元户(甲企业) 3 000 美元
应付账款——美元户(乙企业) 2 000 美元
短期借款——美元户
8 ห้องสมุดไป่ตู้00 美元
长期应收款——美元户
40 000 美元
外币汇率
7.04 0.91 7.04 7.04 7.04 7.04
第一节 外币统账法的会计处理
一、外币统账法的含义
外币统账法是指以某种货币为记账本位币的记账 方法,即以记账本位币分别记录企业发生的外币交易 业务、外币债权债务业务、外币兑换业务,以及外币 投资和外币资本折算业务等。
对外币业务涉及到非记账本位币货币,按照某种 记账汇率通通折算成记账本位币加以反映,非记账本 位币在账上只做一个辅助记录,并且只对那些货币性 项目才保持复币记录(即在账面记录中和会计分录中 既标明原币金额,又标明记账本位币金额)。
人民币金 额(元) 35 200
9 100 21 120 14 080 56 320 281 600
1)该企业 8月份发生如下外币业务(假设不考虑有关税 费):
(1)2日,向甲企业出口产品一批,售价10 000美元,货款 尚未收到,当日即期汇率为1美元=7.03元人民币。
(2)5日,收到上月甲企业所欠2 000美元, 当日即期汇率 为1美元=7.04元人民币。
(6) 17日,以银行存款归还短期借款4 000美元,当日即 期汇率为1美元=7.04元人民币。
(7)20日,从美元存款中支出6 000美元兑换人民币,当日 即期汇率为1美元=7.06元人民币,银行买入汇率为1美元= 7.05元人民币,卖出汇率为1美元=7.07元人民币。
(8)24日,收到本月2日向甲企业出口产品的货款共10 000 美元,存入银行,当日即期汇率为1美元=7.06元人民币。
(3)8日,收到外商汇来投入资本10 000美元,存入银行, 当日即期汇率为1美元=7.05元人民币。
(4)11日,归还上月所欠乙企业2 000美元货款,当日即期 汇率为1美元=7.05元人民币。
(5)13日,向乙企业购入原材料一批,价款为9 000美元, 货款尚未支付,当日即期汇率为1美元=7.02元人民币。