计算机操作规范
目的:
为了使公司电脑在最大程度发挥其在工作中的作用,提高电脑的有效使用率,防止因其应用的不规范而导致公司信息管理的安全性问题,特制定此规范。
范围:
大丰商业(包含总部与各门店)
一般操作要求
第一条计算机由信息部统一进行设置安装,用户领用时需对电脑正常与否进行确认,电脑实行个人使用责任制,谁使用电脑谁对电脑负责;
第二条开机前先接通各种配电开关。
稳压器或不间断电源启动后预热1—2分钟,然后接通本次工作所需使用的外部设备的电源开关,最后接通主机开关;
第三条使用键盘时要用力适度,不可猛敲,机械鼠标要定期清理鼠标内的污垢,光电鼠标需用垫子进行保护,避免用力拉扯键盘、鼠标线;
第四条不得带电插拔任何连接在电脑主机上的部件或外围设备,机器在运行中切勿移动,以防硬盘损伤,非信息部门授权人员不得私自拆卸电脑及其配件;
第五条防止大头针、回型针及其它异物掉进键盘、打印机或磁盘驱动器中,不得将杂物放在键盘或机器上,特别是不能阻挡主机散热孔;
第六条不得随意在计算机上运行任何外来软件、磁盘、光盘,外来人员未经允许不得使用公司电脑;
第七条不得擅自删除计算机内文件,不准对计算机执行任何更改系统设置的操作;
第八条计算机桌面上在保持简洁,除应用程序图标外,不要放置其余的数据文件,所有重要数据文件一律保存在非系统盘(非C盘);
第九条需重新安装系统时,用户自行将系统盘下的数据进行备份,如遇系统崩溃无法操作,需向信息部人员提供数据的具体存放位置,重要资料、数据应定
期备份;
第十条不得在工作时间运行任何与工作有关的软件,定期对系统进行病毒扫描;
第十一条下班后必须关闭计算机,关机前要取出机内所有软磁盘及光盘;
第十二条关机时先关主机再关外部设备,最后关闭稳压器和配电开关,不得随意开关操作;
第十三条运行中如发现设备运行不正常(异声、异味、异常提示等)要采取存盘、中断、关机等措施并及时向信息部汇报详细情况;
第十四条上述十三条行为每个员工必须无条件遵守,如有违反的将根据检查上报的审批结果给予通告批评;造成后果的将给予50-200元不等的罚款。
员工上网
第十五条上INTERNET的权限由信息部网络管理人员配置,不允许随意传送公司文件和接收外来不明文件;
第十六条注意上网过程中拒绝各种插件的安装提示,不得浏览和下载非正规的或与工作无关的网站内容;
第十七条其它上网规范行为请遵守《员工上网(因特网)管理暂行办法》
打印
第十八条不得随意变动打印机或连接有打印机的电脑的位置,如因工作需要确实需要变动的,应与信息部联系,重新设置好使用此打印机的网络用户。
第十九条打印机发生故障或卡纸缺墨时,切勿随意对其进行拆卸,请联系信息部门进行处理。
公司应用软件使用规定
第二十条以上软件能满足公司的正常工作需要,我们会根据用户的岗位工作要求进行安装配置,用户有新的需求可向信息部申请确认;
第二十一条用户不得私自安装配备外的软件,如有违反的将根据检查上报的审批结果给予通告批评;造成后果的将给予50-200元不等的罚款。
定期或不定期对规范落实状况检查流程
以上环节工作及审核要点及承担责任:
A:信息技术部人员:定期或不定期实行检查,负责监督职责;
承担责任:负责监督执行此规范的实施,检查执行的结果;
B:信息技术部经理:审核信息技术部人员的检查结果;
承担责任:监督信息技术部人员的检查执行过程;
C:财务信息部总监:审核;
D:总经理:审批。
E:信息技术部人员:对检查结果进一步跟进落实;
承担责任:改进检查出的问题。
F:定期检查为每月检查一次;不定期抽查为随时;
信息技术部人员检查时不得包庇、纵容违反规定的现象;
如有违反将处以50-200不等的罚款;
员工上网管理暂行规定
一、总则
第一条为了加强计算机安全管理,促进计算机信息网络业务健康有序地发展,保障公司网络系统稳定运行、网络资源有效使用而制定;
二、专人管理与监督
第二条公司设置专人(网络管理员)对公司的所有网络及网络资源进行有效的管理和分配;
第三条公司也配置了网络管理系统,对公司的网络使用情况进行有效的监督;
三、网络资源的分配——工作时段
第四条因特网(Internet网)可根据员工工作的实际情况与实际需要,可以提出申请,经过部门领导确认并经公司领导审批后,可由信息技术部开通上网权限;
第五条正经理级以下员工申请上网实行部门经理担保制,即部门经理为本部门员工上网行为的担保人,对本部门员工的上网行为负有直接管理责任和连带责任;
四、网络资源的分配——非工作时段
第六条在非工作时段(12:00—14:00、18:00—22:00)向公司内全体员工开放,由信息技术部负责开通,无需申请;
五、使用网络行为规划
第七条工作时段上网只可浏览或查询与本职工作直接相关的网页,严禁上网聊天,要注意利用网络切实地提高工作质量和工作效率,而不是使原有的效率降低;
第八条非工作时段上网提倡关注对提高自身业务素质有益的网站,关注知识性网站,关注时事新闻等健康的网站;
第九条严禁使用公司网络下载影视作品;
第十条任何时段任何人均严禁利用网络制作、下载、复制、查阅、发布、传播或者以其他方式使用含有下列内容的信息:
1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;
2、煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;
3、煽动分裂国家、破坏国家统一的;
4、煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;
5、捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序的;
6、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;
7、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
8、损害国家机关信誉的;
9、其他违反宪法和法律、行政法规的;
六、检查与相关处罚
第十一条信息技术部将利用网络管理软件对员工上网行为作必要的监控,人力资源部将组织不定时检查,一旦被发现任何不正当上网情况(有悖本规定的《网络安全管理
规定》者),由人力资源部视情节给予当事人50-200元的罚款,(若经理级以下
人员在工作时段不正当上网,其部门经理负连带责任)情节严重的要立即取消上
网权限,并在全公司通报批评,若属触犯法律法规的,送交公安机关处理;
第十二条在工作时段使用QQ等软件聊天(非工作事情)以及使用公司网络资源下载影视作品者,第一次警告、第二次罚款并通报批评、第三次开除;。