关于餐饮部餐具使用及破损管理规定
餐字〔2011〕第14号一、目的
为规范餐具的日常使用,进行表格化的量化控制与管理,减少餐具破损与无故流失,控制破损数量,最大化减少各种餐具破损所产生的费用,特制订本规定。
二、范围
本规定适用于宴会楼面各班组、自助餐厅、各楼层厨房、各楼层洗碗间人员。
三、职责划分及盘点规范
1、各班组首先根据班组划分或班组分工确认个人、班组、档口所有餐具负责人,根据班组设定的组餐具统计量化表格对不同的岗位每日或每周、每月进行自盘点,以对所管理辖区的瓷器数量及破损情况摸底了解,并按规定表格进行记录,直接责任人和分管领导签字确认,对破损、丢失餐具的责任人进行明确认定,然后进行酒店大盘点,并将酒店盘点作为最终数量的盘点依据,建立餐具记录档案,详细记录餐具的名称、数量、增加、减少、破损、丢失等情况,以便进行有针对性的管理控制和扣罚。
2、楼面各班组、自助餐需根据自身管理的餐具类别的不同,设定不同的盘点表格,明确每个人或每个班组的责任人,根据班组规定及实际情况进行每个班组、每天上午或每周一的餐具盘点,每次盘点对盘亏或盘盈的餐具进行具体登记记录,并在酒店盘点时对相应的责任人进行相应的扣罚。
当班组每月更换厅房负责人时,前后责任人要进行餐具的交接,签字确认厅房本月餐具的确切数量。
3、二、三、四楼厨房各档口需根据餐具类别的不同,设定不同的盘点表格,明确每个档口的直接责任人和负责人,根据班组规定及实际情况进行每个班组、每天上午或每周一的餐具盘点,每次盘点对盘亏或盘盈的餐具进行具体的登记记录,并在月末酒店盘点时对相应的责任人进行相应的扣罚。
4、管事部需对餐饮部整体共用餐具情况按类别进行分类统计,并对每个类别的餐具在每周或每月进行初盘,每次盘点对盘亏或盘盈的餐具进行
具体的登记记录,并将破损餐具落实到每个班组或具体责任人,进行日常的记录,在酒店盘点时及时向管事部提供具体破损明细,对相应的责任人进行相应的扣罚。
5、管事部需掌握餐饮部整体餐具的分配情况,建立各厨房所有档口每月餐具明细,进行全面的管理调控,并根据各班组每月瓷器破损的统计和责任人、责任班组,结合大厦的盘点情况,进行相应的扣罚;对于新购置的新瓷器管事部需每月及时统计汇总,异型盘需进行拍照留样,以便日后盘点准确确认顺利进行。
6、根据盘点要求,金银器及不锈钢餐具每月进行盘点,瓷器每季度进行盘点,由财务人员跟踪监督,每次盘点的实际数量将作为本班组下次盘点的基数,方便管理人员对班组餐具数量进行确切把控。
四、餐具的运送及清洗
1、在收餐和运送时,需按大厦配置的专业盛器进行盛放和运送,玻璃器皿与瓷器等需按类别及大小进行分开放置,严禁混放现象。
2、在托盘中摆放时,大的、重的放在里面,小的、轻的放在外面,严禁不合理的堆积,以免发生以外滑落、摔掉现象。
3 、同类餐具尺寸大的放在下面,尺寸小的放在上面。
4 、清洗时各种杯具要放在相应的杯筐中,小件餐具如大、小汤勺、筷子、筷架、刀叉等,放在平筐里进行清洗。
5、清洗餐用具操作中要做到操作轻,严禁野蛮操作。
6、对于各厅房负责的金银器除日常清洁外,需在每月月初进行保养护理。
7、服务员清洗自身负责的杯具等餐具时,要有良好的责任心,即冲洗即取回,减少破损,如有损坏需照价赔偿。
五、餐具破损责任
1、洗碗间员工在洗刷餐具之前应先检查楼面撤回的餐具是否有破损,及时查找楼面当事人,并做好书面记录,由责任人、责任人领班及楼面经理签字确认,月末由洗碗间负责人交管事部进行统计扣罚,经理人员签字后需将破损餐具挑出,当天交管事部存放,对于不影响当前使用的,需特别存放在管事部备急使用,同时避免再次使用时将破损重复统计。
另外楼面员工在将刷洗干净的餐具取回厅房前,需对餐具进行检查,如果发现有
破损餐具,立即挑出,由洗碗间员工负责破损餐具的赔偿;若餐具已经离开洗碗间回到厅房,发现有破损,则由厅房负责人对破损餐具进行赔偿,流程同上,需加强楼面、洗碗间餐具交接的责任心。
2、厨房各档口人员到洗碗间取餐具时,需检查餐具是否破损,并及时查找洗碗间当事人,并做好书面记录,由责任人及厨师长签字确认,月末由各档口负责人交管事部进行统计扣罚。
双方人员签字后需将破损餐具挑出,当天交管事部存放,对于不影响当前使用的,需特别存放在管事部备急使用,同时避免再次使用时将破损重复统计。
3、服务员传菜时和服务员服务时必须检查所取餐具是否有破损,如有破损送回厨房,厨师长落实相关档口责任人,由责任人和厨师长、楼面经理签字确认,当天交管事部存放,其他程序同上。
4、各环节需按规定进行日常监督,如因监管检查不严而使该餐具流入到本岗位,在不能确认上一环节责任人的前提下,视为自身责任。
各环节发现者如发现具体责任人,需按以上程序填写相应单据确认统计,避免责任转移。
5、各班组如有送餐、出借餐用具等情况时,需准确填写《送餐餐具登记表》或《会议用茶歇餐具配备表》,一式两联,双方核定并签字确认。
餐具回收时,回收人需认真核对登记记录,如有餐具短缺等情况时,需在第一时间向当值管理人员汇报,并签字确认,如出现弄虚作假、知情不报者,每次对责任人扣罚100元。
6、对流失餐具查找责任档口及责任人,按原价进行赔偿。
六、补充餐具
1、根据餐具盘点表,核算当月破损情况。
2、凭赔偿单到仓库领取餐具或重新申购。
七、餐具赔偿及处罚
1、各区域员工自己打破的餐具,由该员工自己赔偿,领班或其它班组人员发现要立即填写《餐具破损记录》,让当事人签字确认,以便月末统一扣罚,程序同上。
2、对于客人打破的餐具,开具相应的单据,由客人进行当餐赔偿,由楼层领班做好统计工作并将赔偿底联单两天内交管事部,以便正确统计餐具数量,避免作为丢失重复统计。
3、员工打破餐具不如实做记录或私自处理者,按餐具价格的十倍进行惩罚性罚款。
4、对于某一个环节的瓷器发现破损后又无法确定责任人时,由一方的全体员工或双方全部员工按同等比例共同承担赔偿。
5、各班组餐具如有具体责任人的,破损或丢失后由直接责任人负责全额赔偿,如属于班组公用餐具,破损或丢失后赔偿由班组所有人员共同承担。
6、各班组需严格按餐具类别使用餐具,不得领取、使用其他班组餐具,如在本区域内发现其他区域所属餐具,则直接对该区域负责人进行处罚,三次以上者部门内部通报批评。
7、对于各档口的餐具如无相应数量的破损记录,在核对总数时出现无故消失的情况,该餐具由厨房相应档口全体员工和各级管理人员、洗碗间人员两方总人数按人均共同承担,其中试用期和实习期员工系数为0.8,正常员工为1,其他管理人员为1.2。
8 、对于新餐具损坏经共同鉴定不影响使用的不予赔偿,彻底损坏或丢失需进行100%的赔偿;对于三年以上的老瓷器如在大厦瓷器破损率之内,个人损坏不影响使用的,不予赔偿,彻底损坏不能使用的按进价的50%对直接责任人进行扣罚,如无责任人计入部门破损;如当月超出大厦规定破损率,老瓷器的破损全部按进价100%进行赔偿;老餐具如无故消失,则由相应的班组总人数按人均进价100%赔偿。
9、所有赔偿单据经相关人员签字后统一汇总至管事部,由管事部按月度、班组的不同进行存档处理,存档时间不得少于一年。
餐饮部
二○一一年五月十一日
送餐记录表
日期:房号:。