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采购合同审核要素

一、一般采购合同

(一)合同名称

合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同

(二)合同主体

1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称

呼方式。

2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。

3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。

(1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照

的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。

(2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相

关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履

约能力。

(三)前言

1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。

例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵

循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。

(四)标的物

1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。

(1)合同标的物应写全称,不能简写。

(2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的

实际情况。

(3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单

出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。

“出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖

方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通

常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关,买方承担自卖方的所在

地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

“到厂价”指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方所在地或指定地点所

需费用。因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交货,指卖方将货物运至买

方指定的地点,卖方还应承担交货前的一切风险、责任和费用。

2.注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。以限制流通物为标的物的买

卖合同须经特别许可,只能在限定的范围内或限定的主体间进行流通,否则,可

能因内容不合法而被认定为无效。而禁止流通物不得成为买卖标的物,以禁止流

通物为标的物的买卖合同无效。按照我国现行法律的规定,禁止流通物主要包括

以下几类:

(1)专属国家或集体所有的财产。专属于国家所有的矿藏、水流以及专属

于国家或集体所有的森林、山岭、荒地、滩涂、土地所有权等,不得为买卖合同

的标的物。

(2)受国家保护的珍贵动、植物。按照《中华人民共和国野生动物保护法》

及相关行政法规与《野生植物保护条例》的规定,禁止出售、收购国家重点保护

的野生动物及其制品,如因科学研究、驯养繁殖等需要收购的,须经法律规定的

主管机关批准。禁止出售、收购国家一级野生保护植物。出售、收购国家二级野

生保护植物的,须经省级主管机关或其授权机构批准。

(3)伪劣产品。按国家有关法律和行政法规、行政规章的规定,凡属伪劣

产品,均不得作为买卖合同的标的物。

(4)未使用注册商标的人用药品、烟草制品。《中华人民共和国商标法》第

5条规定:“国家规定必须使用注册商标的商品,必须申请商标注册,未经批准

注册的,不得在市场上销售。”按《商标法实施细则》的规定,其主要指国家规

定并由商标局公布的人用药品和烟草制品。

(5)迷信、淫秽、走私物品、毒品、武器、弹药等其他法律禁止流通的物

品。

例:产品名称、数量、单价及总金额:

产品名称规格/型号单位数量单价:到厂价(元/吨)合同款总额(元)优复欣25kg/桶kg 500 80 40000

(五)合同价款

合同价款条款必须写明小写和大写金额且大小写要一致,并注明是否包含税

金、运费等费用。

例:合同总价款为人民币12300元,大写:壹万贰仟叁佰元整(含税、含运费)

(六)产品质量标准:

1.产品质量标准主要包括:国际标准、国家标准、行业标准(或部颁标准)

和企业标准等;如果交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上

的质量要求。

目前ISO是世界上最大的国际标准化组织,我国的国家标准是采用等同于现

行的ISO9000:2000标准,编号为GB/T19000-2000系列。行业标准是对没有国家

标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准,行业标准不

得与有关国家标准相抵触,且行业标准在相应的国家标准实施后,即行废止。企业标准由企业组织制定,严于行业标准和国家标准。

2.根据《中华人民共和国标准化法实施条例》的规定,药品标准、食品卫

生标准、兽药标准属于强制性标准;根据《中华人民共和国农产品质量安全法》

的规定,农产品质量安全标准是强制性的技术规范。

(1)兽药标准参照农业部颁布的最新版《兽药国家标准(化学药品、中药

卷)第一册》和《中国兽药典》(2010年版);

(2)食品卫生标准和农产品质量安全标准参照《食品安全管理体系食品链中各类组织的要求》(GB/T 22000-2006),食品安全国家标准《食品生产通用

卫生规范》(GB14881-2013)等国家颁布的最新标准。

3.具体产品质量要求根据实际情况填写,一般为符合相关国家标准及行业标

准(二者不一致时应以较高者为准);约定产品保质期的,相关质量保证凭证应

附随产品交付。

4.涉及小麦、大麦、玉米等原粮类的采购合同,在质量标准条款中常会约定“让步接收”的情形,即企业在基本质量保证的状况下,对产品的部分缺陷有限度有评审的接收,一般为减价或减重接收。例如,合同约定“采购大麦的容重≧

590g/L视为质量合格产品”,同时约定“容重≧580g/L且<590g/L时,每吨减价10元;容重≧570g/L且<580g/L时,每吨减价20元;容重<570g/L时,乙方有权拒收”,此时需要注意各分段之间的数值不能有重叠或遗漏,保证将“质

量合格产品”、“让步接收产品”和“拒收产品”的所有情况表述清楚。

(七)包装方式

1.包装方式应便于产品的运输、装卸及储存,包装物应无毒无害,力求环保;如对包装方式有特别要求应写明;同时应约定包装物的规格、由哪方提供、是否计价、是否计重、是否返还、因包装不善导致的货损或变质由哪方承担损失。

2.产品包装方式的分类:

(1)按产品经营方式分:内销产品包装、出口产品包装、特殊产品包装;

(2)按包装在流通过程中的作用分:有单件包装、中包装和外包装等;

(3)按包装制品材料分:有纸制品包装、塑料制品包装、金属包装、竹木

器包装、玻璃容器包装和复合材料包装等;

(4)按包装使用次数分:有一次用包装、多次用包装和周转包装等;

(5)按包装容器的软硬程度分:有硬包装、半硬包装和软包装等;

(6)按产品种类分:有食品包装、药品包装、机电产品设器包装、危险品

包装等;

(7)按功能分:有运输包装、贮藏包装和销售包装等;

(8)按包装技术方法分:有防震包装、防湿包装、防锈包装、防霉包装等;

(9)按包装结构形式分类:贴体包装、泡罩包装、热收缩包装、可携带包

装、托盘包装、组合包装等。

3. 对产品包装有关问题,在一些法律中作出过规定。

(1)《农产品质量安全法》对于农产品包装和标识的规定主要有:农产品

生产企业、农民专业合作经济组织以及从事农产品收购的单位或者个人销售的农

产品,按照规定应当包装或者附加标识的,须经包装或者附加标识后方可销售。

包装物或者标识上应当按照规定标明产品的品名、产地、生产者、生产日期、保

质期、产品质量等级等内容;使用添加剂的,还应当按照规定标明添加剂的名称。

农产品在包装、保鲜、贮存、运输中使用的保鲜剂、防腐剂和添加剂等材料,应

当符合国家有关强制性的技术规范。属于农业转基因生物的农产品,应当按照农业转基因生物安全管理的规定进行标识。依法需要实施检疫的动植物及其产品,

应当附具检疫合格的标志、证明。

(2)《饲料和饲料添加剂管理条例》对于饲料和饲料添加剂包装和标识的

规定主要有:出厂销售的饲料、饲料添加剂应当包装,包装应当符合国家有关安全、卫生的规定。饲料生产企业直接销售给养殖者的饲料可以使用罐装车运输。

罐装车应当符合国家有关安全、卫生的规定,并随罐装车附具符合本条例第二十

一条规定的标签。易燃或者其他特殊的饲料、饲料添加剂的包装应当有警示标志

或者说明,并注明储运注意事项。饲料、饲料添加剂的包装上应当附具标签。标

签应当以中文或者适用符号标明产品名称、原料组成、产品成分分析保证值、净重或者净含量、贮存条件、使用说明、注意事项、生产日期、保质期、生产企业

名称以及地址、许可证明文件编号和产品质量标准等。加入药物饲料添加剂的,

还应当标明“加入药物饲料添加剂”字样,并标明其通用名称、含量和休药期。

乳和乳制品以外的动物源性饲料,还应当标明“本产品不得饲喂反刍动物”字样。

(3)《兽药管理条例》对于兽药包装和标识的规定主要有:兽药包装应当

按照规定印有或者贴有标签,附具说明书,并在显著位置注明“兽用”字样。兽药的标签和说明书经国务院兽医行政管理部门批准并公布后,方可使用。兽药的标签或者说明书,应当以中文注明兽药的通用名称、成分及其含量、规格、生产

企业、产品批准文号(进口兽药注册证号)、产品批号、生产日期、有效期、适应症或者功能主治、用法、用量、休药期、禁忌、不良反应、注意事项、运输贮存

保管条件及其他应当说明的内容。有商品名称的,还应当注明商品名称。除前款规定的内容外,兽用处方药的标签或者说明书还应当印有国务院兽医行政管理部

门规定的警示内容,其中兽用麻醉药品、精神药品、毒性药品和放射性药品还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的特殊标志;兽用非处方药的标签或者说明书还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的非处方药标志。

例:(1)全新包装(规格 / ),包装物由供方免费提供,不计重(扣重 / )、不计价、不返还。(2)产品交付时,包装物应完好无损,不

影响产品的装卸和转运,保证产品质量及安全。(3)因供方包装、运输不符合规定等原因造成货物毁损、灭失的,需方有权要求供方赔偿损失并无条件退、换货。

(八)溢短装处理

1.溢短装条款是买卖合同中规定卖方实际交货数量可多于或少于合同所规

定的数量一定幅度的条款。其内容包括溢短装幅度,由谁选择及溢短装部分的作价办法。主要适用于大宗散装产品的采购合同中。

2.在实际业务中,对于大宗散装商品,如农副产品,由于商品特点和运输装载的缘故,难以严格控制装运时的数量,此外,某些商品由于货源变化、加工条

件限制等,往往在最后交货时,实际数量与合同规定数量有所上下。对于这类交易,为了便于卖方履行合同,通常可在合同中规定溢短装条款,即规定交货数量可在一定幅度内增减,常用的方式为规定允许溢短装的百分比。

3. 注意事项

(1)数量增减幅度的大小要适当。数量增减幅度的大小,通常都以百分比

表示,如3%或5%不等,究竟百分比多大合适,应视商品特性、行业或贸易习惯

和运输方式等因素而定。

(2)增减幅度选择权的规定要合理。在合同规定有机动幅度的条件下,应

明确机动幅度的选择权。在实际业务中,通常由卖方决定,但在由买方安排运输

的条件下,也可由买方或运输方决定。

(3)溢短装数量的计价方法要公平合理。溢短装数量的计价方法,如无相

反的规定,一般按合同价格计算。为了防止有权选择多装或少装的一方当事人利

用行市的变化,有意多装或少装以获取额外的好处,也可在合同中规定,多装或少装的部分,按装货时或货到时的市价计算,以体现公平合理的原则。

4与运输途中合理损耗的区别

运输途中的合理损耗是指货物从采购到运输、装卸过程中,因不可抗拒的原因,受到本身性质、(水份减量等)自然条件所发生的、不可避免的零星、撒落、溢渗、漏失、飞扬、磅差等损耗。

若合同中约定产品数量以卖方发货时的计量为准,则可以约定合理损耗的范围,在合理损耗范围内的损失由买方承担,超出合理损耗的部分按溢短装条款约

定的方式处理;若合同中约定产品数量以买方接收时的计量为准,则无需约定合理损耗的范围,双方应根据溢短装条款据实结算。

例:到货后以买方计量为准(不计损耗),数量在约定允许的溢短装范围(即:约定产品数量的3%)以内的,买方应予以接收并按合同价格据实结算;超过此

范围的,双方应友好协商处理,买方有权选择接收、拒收或限期要求卖方补足或

按未履行部分数量价款的二倍扣款结算(3%以内部分不扣款)。

(九)结算方式

1.合同价款以银行转账方式支付,实践中主要有下列几种结算方式:

(1)全额预付,款到发货;写明自合同签订之日起工作日内付款。注意合同签订日期与实际拿到财务付款的时间间隔,应给财务留足至少3工作日的付款时间。

(2)货到付款;一般为收到货物验收合格并收到等额合法发票后工作日内付款。

(3)预付部分货款,货到后付清余款;首先要分清预付款和定金的性质,

预付款仅作为合同价款的一部分,定金除作为合同价款的一部分外,还适用“定金罚则”即若买方违约,则定金即作为违约赔偿;若卖方违约,须双倍返还定金

作为违约赔偿;且“定金罚则”适用的金额不得超过合同总价款的20%,超过的部分无效。

(十)交货方式、时间、地点

1.交货方式主要有三种:买方自提、卖方送至指定地点和货交承运人送至指

定地点。

且应在合同中写明交付的具体方式:(1)送至指定地点即视为交付完成;(2)送至指定地卸载完毕后视为交付完成;(3)送至指定地点验收并卸载完毕

后视为交付完成。

2.交货时间结合结算方式可以分为:合同签订后工作日内交货、收到买方发货通知后工作日内交货、收到货款后工作日内交货,也可以约定具体的履行期限,如:2014年1月1日至2014年2月15日内交货。

3.交货地点:若交货方式为买方自提,则交货地点一般为卖方仓库货所在地,若交货方式为卖方送至指定地点,则应在合同中写明具体的收货地点和指定接收

人及联系方式。若交货方式为货交承运人送至指定地点,则应在合同中明确交货地点为卖方货交承运人时的地点还是承运人送至买方指定的地点。

(十一)运输方式、运费及风险承担

1.运输方式、运费根据双方约定填写,货物毁损的风险自交付完成时转移,

交付完成前的风险由卖方承担,交付完成后的风险由买方承担。

2.履行方式为买方自提时,货物的风险自买方提货完成后由卖方转移至买

方;履行方式为卖方送至指定地点时,货物的风险自卖方送至指定地点交付完成

后由卖方转移至买方;履行方式为货交承运人送至指定地点时,若合同约定交付地点为卖方货交承运人时的地点,则货物的风险自卖方货交承运人时由卖方转移

至买方,若合同约定交付地点为承运人送至买方指定的地点,则货物的风险自承运人将货物送至指定地点交付完成后由卖方转移至买方。

(十二)验收标准、方法及提出异议期限

合同应该对检验标准、检验期限、凭封样单检验还是凭现状检验以及对产品

质量数量提出异议和答复期限作出明确规定。

1. 外观验收标准

买方接收货物时应按照合同约定标准检验货物的数量、规格、颜色、型号、

包装等。

2. 质量验收标准

(1)按合同约定质量标准验收:买方应自收到货物之日起日内以合同约定的质量标准来验收,合同无质量约定的,应以卖方货物现行的国家或部颁布标准或已经过主管部门备案的企业标准验收。

(2)凭封样单验收:卖方提供货物样品的,买方应自收到货物之日起日内凭封样单对货物进行检验。

3.异议处理

(1)买方验收时发现数量、规格、颜色、型号、包装等不符合要求的,应

在发现之日起日内电话或书面通知卖方,卖方应在收到异议之日起日内采取降价、更换、补足、退货、赔偿等补救措施;

(2)买方验收或使用时发现货物质量不符合要求的,买方应及时封存相关

货物并自发现之日起日内书面通知卖方;卖方应自收到买方异议之日起

日内到场处理,并按买方要求先行采取补足、更换、退货、赔偿等补救措施妥善

处理异议;如有争议,双方再行协商处理,日内不能达成一致的,应共同提交买方所在县级以上质量检验机构进行检验,并根据该检验结果划分责任,由此产生的一切费用(如差旅费、检验费等)由异议方预付,最终由过错方承担。卖

方自收到异议之日起5日内不予妥善处理或不依约配合共同送检的,即视为卖方认可买方提出之异议及处理措施,卖方需承担相应违约及损害赔偿责任。

(十三)违约责任

1.违约金条款的结构可以分为两部分:“适用条件”和“违约金额度”。违约行为表现形式包括不履行、瑕疵履行和迟延履行等,适用条件可以针对违约行为的表现形式进行约定,可以将适用违约金的具体违约行为进行列举。违约金额度可以设置为具体数额,也可以设置为计算违约金(损失赔偿额)的方法,但违

约金的具体额度应结合实际情况,既起到督促合同双方按约履行合同义务的作

用,也要在对方能够接受的范围内,所以不能太低也不能太高。

违约金具有补偿的性质,当事人之间约定的违约金低于或者过分高于违约造

成的损失,当事人可以请求人民法院或仲裁机关予以增加或者适当减少。合同中同时约定违约金和定金的,由守约方择一适用。

2.实践中,合同违约责任条款主要包括下列几点:

(1)一般我方只承担迟延付款支付相应利息的义务,即若买方未能在约定的

期限内支付合同款的,应向卖方支付未付款项的利息(利率以中国人民银行公布的同期同类银行贷款基准利率为准)。

(2)卖方迟延履行的可要求支付相应违约金(例:卖方逾期交货的或因产品

质量不合格需换货等而造成交付期限延误的,每延迟一日应向乙方支付合同价款总额%的迟延履行违约金并赔偿乙方损失;产品迟延交付超过日的,买方有权解除合同(或要求继续履行)并要求甲方支付合同款总额 %的违约金并赔偿损失。)

(3)卖方交付的产品质量不合格的,或存在其他不履行或不完全履行合同约

定义务的情形的,买方有权解除合同(或要求继续履行)并要求甲方支付合同款总额 %的违约金并赔偿损失。)

(4)免责事由:受不可抗力影响所致违约/合同终止的,受影响一方应于不可抗力事件发生之日起7日内提供事件详情以及合同不能履行,或部分不能履行,

或需要延期履行的有效证明文件,经对方认可后可依法全部或部分免责。

(十四)合同争议解决方式

1.合同争议解决的方式包括:协商解决、仲裁解决和诉讼解决。

(1)协商解决的优势在于成本低,可以贯穿于争议解决的始终,且不会破

坏当事人间的和谐关系。但协商解决不具有强制约束力,若无法达成一致,仍需要其他争议解决方式。

(2)仲裁解决的优势在于效率高,专业性强,仲裁的受理和开庭程序相对

简单,且仲裁实行一裁终局,裁决立即生效;其次仲裁机构具备权威的相关专业知识且熟悉法律规范的专家仲裁人员的优势,因而审理案件更具有权威性和说服力,有利于纠纷的解决。但仲裁机构无强制执行权,若当事人拒不履行仲裁机构做出的裁决,只能由一方当事人持裁决书申请人民法院执行。

(3)诉讼解决的优势在于具有强制力,生效后的判决结果可以申请法院强

制执行。但相较于仲裁解决而言,诉讼解决的效率低下且受到地域管辖权和级别

管辖限制。

2.仲裁解决和诉讼解决只能选择一种适用,否则约定无效。选择适用仲裁解决的,双方当事人应约定具体的仲裁机构,写明仲裁机构的名称,否则仲裁条款无效。仲裁条款无效的,双方当事人可另行协商确认新的仲裁解决方式,或一方当事人可直接向人民法院提起诉讼。

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清

采购合同法律条款

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同法律条款 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

采购合同法律条款 篇一:采购合同要具备哪些主要条款 采购合同要具备哪些主要条款 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款: (1)商品的品种、规格和数n商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数H多少应按国家统一的计H 单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数虽明细表。 (2)商品的质H和包装合同中应规定商品所应符合的质虽标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例, 并注明其标准;对实彳了保换、保修、保退办法的苞品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重虽、标 志及包装物的处理等,均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具 体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、 次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运 输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,

还是自提。 (5)商品验收办法合同中要具体规定在数虽上验收和在质虽上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。 在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金: ①不按合同规定的商品数虽、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质虽标准交货; ③逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。 此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规 定,使签订的合同更切实际,行之有效。 文章来源:律伴网http:/// 篇二:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格、规格型号、材质、数虽 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方 待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的

化学品供应商安全合同

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 化学品供应商安全合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:________________(以下简称甲方)乙方:________________(以下简称乙方) 为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,加强对于外供化学品的安全管理,确保人身、设备安全,统一规范安全生产管理行为,遵照“公平、公开、公正”的原则,明确双方的安全责任,经双方共同协商,特订立以下安全管理协议。 一、甲方权力与义务: 1.甲方应对乙方的资质、即有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可证等资质证书进行验证后方可签订有关合同。 2.乙方合格的化学品送达甲方厂区后,卸货、保存、使用的安全责任即转移给甲方。 3.甲方应有符合要求的化学品仓库应有相应的安全措施。 二、乙方权力与义务: 1.乙方应具备有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可证等资质证书。 2.乙方应认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策,以及相关的安全生产法规、行业规程。 3.乙方必须建立安全生产管理体系,各项规章制度和安全措施,设置现场安全员,安全人员应经培训合格、持证上岗。 4.乙方应向甲方提供完整合格的营业执照、危险化学品生产许可证等复印件。 5.乙方提供的化学品应符合相应国家标准的规定。 三、其他: 1.双方各自承担各自责任范围内的安全责任。 2.如发生劳动安全纠纷,可提请劳动安全仲裁机构进行仲裁。 3.本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。

一般采购合同协议书审查要点

一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写

清,而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价,含税还是不含税,写清币种。是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生

《采购合同要点》

采购合同签约注意事项 采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项: 一、卖方的资信调查 由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。 二、质量标准和技术规范 采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。 三、付款 作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式: 1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90% 4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购

化学试剂耗材玻璃仪器购销合同协议书范本

编号:_____________化学试剂耗材玻璃仪器购销合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

合同签订地点: 需求方:(以下简称甲方) 供应方:(以下简称乙方) 依据招标(招标编号__________)结果,根据《中华人民共和国合同法》,为维护双方的合法权益,本着诚信合作的原则,为保证甲方(使用单位名称)向乙方购买年度化学试剂耗材玻璃仪器,特签订本合同。 一. 试剂耗材玻璃仪器价格: 详见附件:试剂耗材玻璃仪器报价表 二. 质量要求:试剂耗材必须按报价表指定的生产厂家供货,若报价表生产厂家内容含糊,则“产地、生产厂家”等由甲方指定。所购试剂耗材玻璃仪器如有国家或地方标准,需达到其标准;若无国家、地方标准的,按行业标准执行。 三. 结算方式:以实际供货数量为准结算,在试剂耗材玻璃仪器交货,并经甲方验收合格后_________个月内付清全款。 四. 甲、乙双方的责任和义务 (1)合同一经签订,即按合同价格执行,不考虑市场价格波动因素; (2)甲方若需非招标化学试剂耗材应与乙方协商解决,乙方应根据甲方要求及时组织货源。甲方有紧急化学试剂耗材要求时,乙方应积极组织货源,并保质保量的按要求供货。 五. 甲方的责任和义务 (1)应向乙方提供购买化学试剂耗材玻璃仪器等的品名、规格、批号、数量等,并附上相应的采购清单;

(2)乙方将化学试剂耗材玻璃仪器等运抵甲方指定地点后,甲方应立即组织人员对其进行清点、签收; (3)乙方产品质量、数量及交货时间都符合本合同要求,甲方必须及时(一周内)进行初步验收,由于实验的特殊性,此验收为形式验收,是否合格,待使用(试用)后方能检验,即在两周内使用后无质量问题后,方可认定为验收合格; (4)甲方负责对乙方所供物品按合同要求进行验收并签字,未经甲方主管责任人验收的一律不予付款; (5)收到乙方货物时,如发现化学试剂耗材与定单不符时,应及时通知乙方按要求保质保量更换或补充。 六. 乙方的责任和义务 (1)应保证化学试剂耗材玻璃仪器等的质量,所供应化学试剂耗材玻璃仪器等必须符合国家质量标准,供应的试剂耗材玻璃仪器等在规格、包装、效期、生产厂家等质量参数与甲方采购清单相一致; (2)按甲方要求按时提供规定的化学试剂耗材玻璃仪器,并按指定交货地点提前两天通知甲方,否则,应向甲方承担有关的赔偿损失; (3)应出具税务部门的有效供货发票,注明通用名及商品名、规格、包装、数量、批号、效期等。否则,甲方不予受理。 (4)其他承诺:(没有则写无) 七. 违约责任 (1)如乙方按合同规定交货并无其它违约事项,甲方逾期付款,每逾期一天按货款的3‰向乙方支付违约金; (2)如果未按合同规定的期限或未经甲方同意延期交货,每逾期一天按货款的3‰向甲方支付违约金。乙方所提供的货品型号、规格、质量必须符合本合同全部要求,如达不到合同规定及样品标准,甲方可拒绝使用,同时承担由此给甲方造成的相应经济损失。乙方必须保证所供货品的质量,实行三包,质量保证期为1年。一旦出现质量问题必须在5个工作日内退货或调换,如因

物资采购合同审查的要点

物资采购合同审查的要点 核心内容:在我们的物资采购的问题里面,需要注意一个合同审查的问题,在合同审查的要点是什么呢?需要注意的主体问题、决策和程序等等,下文将会详细分析,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。 合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容 项目决策依据。 包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。 根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[2008]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。 项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。 拟定的开标程序是否合法,是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标,是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。 对评标阶段的监督。 评标委员会是否为五人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律,实行封闭式评标,确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后,评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。 对中标阶段的监督。

采购合同审核要素.pdf

采购合同审核要素 一、一般采购合同 (一)合同名称 合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同 (二)合同主体 1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称 呼方式。 2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。 3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 (1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照 的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 (2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相 关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履 约能力。 (三)前言 1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。 例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵 循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。 (四)标的物 1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。 (1)合同标的物应写全称,不能简写。 (2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的 实际情况。 (3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单 出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖

化学用品购销合同范本正式版

YOUR LOGO 化学用品购销合同范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

化学用品购销合同范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 供方:____________ 地址:____________ 邮码:___________电话:_________ 法定代表人:____________职务:_________ 需方:____________ 地址:____________ 邮码:___________电话:_________ 法定代表人:____________职务:_________ 为保护供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签订本合同。 一、品名、规格、产地、质量标准、包装要求、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量 二、供方对质量负责的条件和期限:__________ 三、交(提)货方式及地点:________________ 四、运输方式到达站(港)及收货单位:_____________ 五、运输费用负担:_________________ 六、合理损耗计算及负担:___________ 七、包装费用负担:_________________ 八、验收方法及提出异议的期限:____________

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

化学用品购销合同(完整版)

合同编号:YT-FS-3831-57 化学用品购销合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

化学用品购销合同(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 供方:______ 地址:______ 邮码:____ 电话:_____ 法定代表人:____ 职务:_____ 需方:______ 地址:______ 邮码:____ 电话:_____ 法定代表人:____ 职务:_____ 为保护供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签订本合同。 一、品名、规格、产地、质量标准、包装要求、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量品名 规格、型号、牌号、商标

产地或厂家 质量标准 包装要求 计量单位 数量 单价 总金额 交(提)货时间及数量 备注 执行记录 合计人民币(大写) 二、供方对质量负责的条件和期限:______ 三、交(提)货方式及地点:________ 四、运输方式到达站(港)及收货单位:______ 五、运输费用负担:________ 六、合理损耗计算及负担:________ 七、包装费用负担:________ 八、验收方法及提出异议的期限:________

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件,由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”,不能接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。验收时,必须双方在场签字。 需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款,最后一笔货款(不含质保金)付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

化学品购销合同

化学品购销合同 篇一:化学品买卖合同 化学品买卖合同 甲方:合同编号: 乙方:签约地点: 第一条:产品、含量、数量、价格、金额。 第二条:产品质量按化工行业国家标准执行。 第三条:合理损耗标准及计算方法:产品重量和含量损耗计算均按国家标准统一执行。 第四条:包装标准、包装物的供应和回收:包装,包装物不回收。 第五条:质量检验及提出异议期限:按国家标准检验,如客户发现质量问题,在到货一周内提出异议,并传真通知甲方。甲方及时与乙方商定异议处理办法。超出异议期限的产品质量问题由乙方负责。 第六条:结算方式:签订合同后乙方付合同总款额30%作为预付款到甲方指定银行账户后合同生效,发货前付清余款。甲方提供增值税发票。 第七条:违约责任:如乙方不按约定的时间付款或提货,甲方有权将30%预付款作违约金扣留。 第八条:甲、乙任何一方如遇不可抗拒的原因不能履行本合

同时,应及时向对方通知不能履行或需延期履行、部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或者部分免予承担违约责任。 第九条:合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议时,由双方当事人协商解决;协商不成,依法向签约地人民法院起诉。 第十条:其他事项:第十一条:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章合同生效。 篇二:化学品购销合同 篇一:化工产品购销合同 化工产品购销合同 甲方(供方):长沙亚钛钢材贸易有限公司合同编号:乙方(需方): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、诚信合作的原则,经双方当事人协商一致,订立本合同。 第一条产品名称、规格、数量、单价、总金额、交(提)货时间等。第二条质量标准:本合同化工产品质量符合生产厂家标准。第三条价格条款: 1、性质(限定其一):□a.到岸(到达)价□b.离岸(出厂)价

《招标采购合同管理》单选题

《招标采购合同管理》单项选择题 一、单项选择题。 1.关于招标采购合同与招标采购合同管理下列说法不正确的是:(D)。 A.通过招标采购程序订立合同,是招标采购合同区别于其他合同的重要特 点。 B.根据标的物不同,招标采购合同可以分为工程采购合同、货物采购合同和 服务采购合同。 C.招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段,招标采购合同管理是合同主体的生命线。 D.招标采购合同管理的生命期自合同签订之日起到权利义务履行完毕终止。 2.以下属于招标采购合同所适用的行政法规是(D)。 A.《招标投标法》 B.《政府采购法》 C.《合同法》 D.《招标投标法实施条例》 3.《合同法》确立以下基本原则被奉为民法种的帝王条款的是(C)。 A.平等自愿原则 B.公平原则 C.诚实信用原则 D.鼓励交易原则 4.以合同的表现形式为标准,不包括以下哪类合同:(D)。 A.书面合同 B.口头合同 C.默示合同 D.实践合同 5.以下哪项不属于要约与要约邀请的区别:(A)。 A. 要约邀请是法律行为,要约是事实行为行为。 B. 要约是由一方发出订立合同的意思表示,要约邀请是一方邀请对方向自 己发出要约。

C. 要约是当事人旨在订立合同的意思表示,要约邀请不含有当事人愿意承受拘束的意旨,不具有法律上的约束力 D. 要约在内容上应具备愿与他人订立合同的必要条款,要约邀请则一般不 必具备足以使合同成立的必要条款。 6.中标通知书的法律性质是(C)。 A.要约 B.要约邀请 C.承诺 D.合同 7.《招标投标法》第46条第1款规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发 出之日起(B)日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。” A.15 B.30 C.60 D.90 8.可撤销合同,不包括下列哪种情形:(A)。 A.超越代理权限范围进行的代理 B.因重大误解而订立的合同 C.在订立合同时显失公平的合同 D.一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的而合同。 9.当事人互负债务,先履行一方履行的义务不符合约定的,后履行一方拒绝其 相应的履行要求的权利,即后履行一方行使了(B)。 A.同时履行抗辩权 B.先履行抗辩权 C.后履行抗辩权 D.不安抗辩权 10.关于合同的转让,以下说法正确的是(D)。 A. 合同权利转让无须通知债务人。 B. 第三人不履行或者履行债务不符合合同义务的,第三人应当向债权人承 担违约责任。

试剂采购合同

采购合同 供货方: 订货方: 合同编号:BRxxxxxxxx 产品名称:化学试剂 名称级别/规格数量单价/含税金额备注 合计金额 : 元大写: 1.产品质量: ?乙方按照甲方所确认的样品进行生产交货,甲方收到乙方的不合格产品应退还至乙方,退还费用由乙方承担; ?甲方因使用乙方所提供的产品出现质量问题导致甲方生产交货延期,甲方有权要求乙方承担全部责任并赔偿甲方的经济损失。 2.产品包装:中性包装 交货方式:乙方采用物流运输方式送至甲方公司所在地,运费由乙方支付。 3.交货日期:乙方收到甲方货款之日起7-10日内(包含运输在途时间)交付甲方所采购的全部产品,若乙方未在规定期限内交货,甲方有权取消此次采购合同并要求乙方承担因此给甲方所帯来的全部损失。 4.付款方式: 现结 ?乙方确认甲方订单后,甲方应向乙方付清100的货款,甲方收到乙方全部货款后,安排交货; ?甲方按照实际售单内容为乙方开具17%的增值税发票发票抬头须为合同签署单位和汇入款单位致。 5.合同期限:本合同自 2017 年 X月 X日起至 2017 年 X 月 X 日止。 6.合同生效:本合同需双方签字盖章确认后方可生效(本合同扫描件为有效文件) ,合同生效后甲方应在3个工作日内安排付款,否则乙方有权取消此次订单合同。 7.合同解除: 合同到期自劫解除; 双方协商一致解决; 乙方未发货或甲方未付款,另一方有权在有效时间内解除合同; 合同解除后,乙方仍应对所提供的产品质量承担责任。 8.争议解决:甲乙双方因本合同发生争议时,双方应友好协商解决,解决不成,由甲方所在地人民法院管辖。 9.本合同一式两份,由双方授权人签字盖章。双方各持一份,作为凭证。 供货方(盖章):订货方(盖章): 委托代理人:委托代理人: 电话:电话: 日期:年月日签订日期:年月日

采购合同审核要点

采购合同审核要点 篇一:采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法 摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法 自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。 大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容

项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。 审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法,是否公

环保药剂采购合同

环保药剂采购合同 买方: 卖方: XXX有限公司(以下简称买方)与XXX有限公司(以下简称卖方)依据《中华人民共和国合同法》,在平等自愿的基础上,遵循公平、诚信的原则,通过协商一致,就聚合氯化铝的采购,依法订立以下条款。买卖双方已经充分理解本合同的全部条款并真实地签署本合同,以便共同严肃遵守执行,并受法律约束和保护。 第一条合同标的物 买方向卖方采购产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等如表所列。 产品数量和价格明细表 本价格已含运费,含税款。 第二条数量 1、卖方供货数量以买方实际通知要求为准。 第三条产品包装规格及费用 1、按国家、行业标准包装,同时须有利于产品使用、仓储、物流。 2、包装费用已包含在合同价格内,不另计付。 第四条验收 1、验收期限及方法:货到施工现场后买方督促收货单位对产品的质量和数量进行验收,并开具货物验收合格单给卖方;如产品出现质量问题,15天内买方现场验

收人员出具书面传真给买方,并要求买方退换货。 2、买方有权拒收不符合合同约定的产品。对不符合约定的产品(包括使用中发现的、质保期内出现系因本合同产品质量缺陷导致工程质量不合格的)须由卖方退还货款,损失由卖方承担。 3、如验收、使用中发现已收产品不符合要求,则卖方需按照买方要求在规定时间内将不合格产品更换为合格产品。 第五条结算付款 1.每次发货,买方提前7天将发货通知书面给卖方,卖方按照买方的要求发货; 2.买卖双方根据实际采购情况按季度(90天)进行结算,卖方按照买方财务要求提供该季度已发货货值的增值税发票(税率为17%),在收到发票后,买方应于当季度的最后一天无条件支付卖方当季度所供产品全部价款。 第六条交货规定 1、交货方式:卖方代运,交付买方指定地点。 2、交货地点及收货人: 以买方的发货通知要求为准。 3、交货日期:2018年3月1日至2018年3月15日,以买方的发货通知要求为准。 4、卖方在提交每批货物时同时须向买方提交下列单据: a)货物发货单1份; b)卖方出具的证明该批货物质量合格的质量检验证书2份; 5、运输费由卖方承担,运输风险由卖方负责。 第七条双方权责 (一)买方权责 1、买方如因工程需要,须中途变更产品品种、规格、质量、数量或包装规格等,应提前 7天通知卖方,以便卖方工作,否则买方应承担相应违约责任(买方变更通知有利于卖方的除外)。 2、买方应及时支付货款以保证按时供货。

合同审查的十大要点说明

合同审查的十大要点 帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。 重视准备工作:要点一 律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备: 一为“沟通”。要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。 二为“找法”。查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。 三为“参照”。研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。 重视形式审查工作:要点二 律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”: 一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。 合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。 在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。 二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。

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