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要事第一的时间管理
一、 你的时间管理有问题吗？
时间管理的原因：
1、 时间是企业最稀缺的资源之一。
2、 有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情。
3、 有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活与工和品质；
认识时间管理
时间是什么？
什么是时间？时间是钟表标出的刻度吗？是日月走过的脚步吗？是岁月留下的年轮吗？好象都是，又好象都不是？时间到底是什么，它是怎么来的？
在西方科学中，时间是三维空间中的其中一维。牛顿把时间定义为数学上的量。认为时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。爱因斯坦认为时间可以伸缩，在不同的重力加速度下会得出不同的时间。还有人说，时间是流动的，象一条连续的带子，物理学家把它当作一条环环相扣的、不连续的项链。时间，到底是什么？
今天，我们把一天分成了24小时。而这“一天”，归根结底就是地球自己转了一个圈。“一个月”是月亮绕着地球转了一个圈。“一年”是地球绕着太阳转了一个圈。我们的时间，就是指地球运动中的一段过程。那么，是不是所有的时间都要以地球为标准呢？火星绕太阳一周约为地球的两年时间，木星绕太阳一周约为地球的12年，冥王星绕太阳一周约地球的200多年。这似乎恰好印证了神话故事中天上一天地上一年的说法。同时，也似乎跟爱因斯坦的理论有点吻合。
这样看来，时间，就是衡量一个运动着的物体在运动中所完成运动的一个过程。通常我们以它运动的一个周期来做为它的衡量单位。这个周期就是运动的节律。
每一个运动着的物体都是有生命的。每一个生命都是一个独立的个体，同时，也是它所属的世界中一个不可分割的部分。我们这个世界，是由无数个大大小小的生命联合共同组成的一个生命整体。每一个生命都有自己生命的系统，同时，它也严格地遵从着整体生命的规则。由于每个生命的结构不同、内容不同、以及它自身层次的不同，所以，对每个个体来说生命的意义也是各不相同的。
时间，就是一个生命运动的全部过程。对于每一个生命来说，生命的历程都是相等的，但生命的层次却各不相同。生命的层次，决定了时间的大小，同时，也决定了它的空间尺度。节律是一个生命运动的节奏，也是它喘息的频率。每个生命的生命过程都相等，喘息量也是相等的。但喘息频率各有不相同。节奏的快慢，决定着这个生命的时间快慢与长短。生命的层次越高，节律就越慢，生命就越长，时间也就越慢。同时，它运动的速度相对来说也就越快。
时间是有个体差异的，每个生命都有自己的时间标准。只有在生命层次相同的基础上的时间比较才能成立。否则，所有的时间将会失去意义。比如：以地球的时间来衡量宇宙的起始，我们看到的是一个扭曲变形的世界
什么是时间？时间是钟表标出的刻度吗？是日月走过的脚步吗？是岁月留下的年轮吗？好象都是，又好象都不是？时间到底是什么，它是怎么来的？
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在西方科学中，时间是三维空间中的其中一维。牛顿把时间定义为数学上的量。认为时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。爱因斯坦认为时间可以伸缩，在不同的重力加速度下会得出不同的时间。还有人说，时间是流动的，象一条连续的带子，物理学家把它当作一条环环相扣的、不连续的项链。时间，到底是什么？
今天，我们把一天分成了24小时。而这“一天”，归根结底就是地球自己转了一个圈。“一个月”是月亮绕着地球转了一个圈。“一年”是地球绕着太阳转了一个圈。我们的时间，就是指地球运动中的一段过程。那么，是不是所有的时间都要以地球为标准呢？火星绕太阳一周约为地球的两年时间，木星绕太阳一周约为地球的12年，冥王星绕太阳一周约地球的200多年。这似乎恰好印证了神话故事中天上一天地上一年的说法。同时，也似乎跟爱因斯坦的理论有点吻合。
这样看来，时间，就是衡量一个运动着的物体在运动中所完成运动的一个过程。通常我们以它运动的一个周期来做为它的衡量单位。这个周期就是运动的节律。
每一个运动着的物体都是有生命的。每一个生命都是一个独立的个体，同时，也是它所属的世界中一个不可分割的部分。我们这个世界，是由无数个大大小小的生命联合共同组成的一个生命整体。每一个生命都有自己生命的系统，同时，它也严格地遵从着整体生命的规则。由于每个生命的结构不同、内容不同、以及它自身层次的不同，所以，对每个个体来说生命的意义也是各不相同的。
时间，就是一个生命运动的全部过程。对于每一个生命来说，生命的历程都是相等的，但生命的层次却各不相同。生命的层次，决定了时间的大小，同时，也决定了它的空间尺度。节律是一个生命运动的节奏，也是它喘息的频率。每个生命的生命过程都相等，喘息量也是相等的。但喘息频率各有不相同。节奏的快慢，决定着这个生命的时间快慢与长短。生命的层次越高，节律就越慢，生命就越长，时间也就越慢。同时，它运动的速度相对来说也就越快。
时间是有个体差异的，每个生命都有自己的时间标准。只有在生命层次相同的基础上的时间比较才能成立。否则，所有的时间将会失去意义。比如：以地球的时间来衡量宇宙的起始，我们看到的是一个扭曲变形的世界
时间管理中最根本的要素？
时间管理的十大关键要素
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形
便及时调整过来；
3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
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三．第三个时间管理的关键是20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
七．第七个时间管理的关键要充分地授权；
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
九．第九个时间管理的关键：做好"时间日志"；
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
时间管理的实质是什么？
很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否第 4 页 共 7 页
确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。
我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？
既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。
二、 时间管理不当的后果
时间管理无效的原因：
1、 优先顺序不明确；
2、 电话打扰；
3、 缺乏目标计划；
4、 贪多口嚼不烂；
5、 不速之客；
6、 无效授权；
7、 桌面杂乱无章/找不到东西；
8、 缺乏自律/拖延；
9、 不会说 “不”；
10、 低效的会议；
三、 如何高效管理自我的时间
时间管理的核心步骤：
1、 定角色和职责（明确价值观）
*公私兼顾：工作+家庭
*价值为先：以价值观为依据；
2、 列出事件清单
*主动性任务—帮你实现工作目标；
*应对性任务—不太重要却不可缺少；
3、 排定事件次序
*工作的重要程度：重要的工作需要、安排足够的时间处理；