*撤场方案
龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况，制定龙湾盛世项目撤场方案：
一、职责
1、物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案；
2、经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议；
3、工程部负责共用设备设施的检查建册工作；
4、行政人事部负责人力资源的调配安置工作；
5、财务部负责清查项目的所有往来账目。

6、网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集
7、服务处负责现场各类物资及资料的整理；
二、内容
01.物管部：
a)应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。

确定服务处办公室的物品权属。

指导现场管理人员整理业主档案资料。

b)物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于：撤场时间、双方交接
人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等
c)物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处备品仓库进行
清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。

d)物管部负责对未交房的物品进行核对。

e)物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。

f)物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。

02.行政人事部
a)行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。

收回下发的支持性文件和管理记录。

b)行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。

c)服务处人员的安置。

工程部：03.
a)指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。

b)图纸资料的整理
04.财务部：
a)财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。

b)负责欠费业主明细与业主资料的备份
05.经营部：
c)收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。

d)经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间
06.服务处主任应当组织人员做好下列事项：
a)编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。

b)明确业主档案清单。

c)确认业主缴费清单。

d)编制共用房清单。

e)编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。

f)编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场（库）、减速带、标识标牌等。

g)编制绿化景观清单.
h)整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。

i)清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。

j)编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。

编制车库、车位使用情况清单。

k)编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。

l)编制移交图纸资料清单。

经总经理确认后，物管部指导服务处明确应移交的各类实物。

07.
移交工作安排三、
01.前归属公司的物品与资料由物管部安排全部清运到指定位置
02.撤场公示
03.前经营部列出现场各项经营事项明细
04.财务与接管方费用结算核对与明确
05.与接管方对工程设施设备的核对与确认移交
06.与接管方对办室业主资料核对与确认移交
07.与接管方对空置房及相关钥匙核对与确认移交
08.行政人事部明确服务处人员去向安排
09.电脑资料的整理、保存与密码移交
10.协管移交，晚上12点协管人员撤场
四、移交组人员名单
1、公司总协调：
2、现场协调：
3、余瑞娜负责经营交接
4、负责工程设施设备交接、钥匙、空置房及物品、绿化、
5、负责办室业主资料核对与确认移交
6、负责协管移交
五、注意事项
01.所有的核对明确后需要求对方在移交书上签字
02.做好公用设施设备的安全；
03.确保共用场地的完好；
04.杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；
05.严禁发生火警火灾；
06.注意服务处人员工作状态,确保工作人员的稳定；
*****物业服务有限公司
2012/11/26
撤场准备工作进程
备交接时间完成时间权属工作内容事项系号注
1 移交业主清册与业主档案资料清册移交未售未交房物品与钥匙资料前日常服务资料公司前公司公司下发的支持性文件 4
5 图纸资料清单移交
公用水电表电话清单与过户移交
前7 固定资产清单公司
8
移交开办费购置的物品、工具、
办公桌椅编公司协管物品、工具、用品物保洁工具、用品、材10公维修工具、用品、材11公客服工具、用品、材12公
宣传公13
其它用品材料14公
15物业用移
共用移
单元移17
消防18移
公用水电表19移水泵移20
风机移21
配电移22钥电梯机23移
移24管道移25弱电
移物业经营用房26
移电梯三角钥27
宿舍各类备品进行清点、28移
移29委托代管30
广告发布类、场地出租类经营用房出租类、网络通经营合作31结空置费清预201年物业结结33物业费欠费清结公摊欠费清34
欠费业主清单资公35
36 车库、车位使用清单移交
消防通道铁门37 移交
档车器移交38 清单减速带移交清单广角镜40 移交清单标识标牌41
移交清单消防设备42 移交清单巡更系统43 移交清单供水设备44 移交工程清单供电设施移交45 清单
排污设施移交46 清单监控设备与密码移交47
门禁设施与密码48 移交电梯清单49 移交
移交消防箱清单50
灭火器清单移交51
绿化景观清绿52
移交。