基本要求
基本要求
土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶, 它生于整个项目建设的全过程, 包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招( 投) 标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。

一套完整的土地整理项目资料不但能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程, 而且为项目的管理、运行、维护、改( 扩) 建等提供了详实的依据, 为今后的项目提供的参考。

根据《建设工程文件归档整理规范( GB/T50328- ) 》、《土地开发整理项目验收规程》( TD/T1013- ) 、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目( 工程) 档案资料管理规定》等, 对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求
一、基本要求:
1、各标段档案管理制度健全。

2、各标段从中标之日起至完工验收止, 必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类, 归档工作, 同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。

3、各标段设立专门的档案柜, 并保持柜内案卷整齐、干净。

4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行, 监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果, 质量是否达到设计标准及规范要求, 施工质量检测资料是否齐全, 如档案资料达不到规定要求, 监理单位有权不予拨付工程款。

二、规档文件质量要求
1、资料由法人单位存档的必须为原件。

2、档案内容必须完整、真实、准确系统, 并注明日期。

3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料: 如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷, 不得使用易褪色的书写材料: 如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。

4、卷内资料必须字迹清析, 由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章( 或项目部章) , 缺一无效。

6、各种资料用纸规格要求统一为A4, 如材料原件小于A4, 用A4纸托裱。

7、竣工图要求
( 1) 所有竣工图均应加盖竣工图章。

( 2) 竣工图章的基本内容应包括: ”竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

( 3) 竣工图章示例如附件D。

( 4) 竣工图章尺寸为: ５０ｍｍ×８０ｍｍ。

( 5) 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。

( 6) 凡施工图没有变动的, 则由施工单位在原施工图上加盖”竣工图章”后, 作为竣工图; 凡在施工中有一般性设计变更, 但能将原施工图加以修改作为竣工图的, 可不重新绘制, 由施工单位负责在原施工图上注明修改部分, 并附以设计变更通知单, 加盖竣工图章后, 作为竣工图。

凡在施工中发生重大变更的要重新出图, 施工单位负责在新图上加盖竣工章, 作为竣工图。

( 7) 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》( ＧＢ／１０６０９．３－８９) 统一折叠成Ａ４幅面( ２９７ｍｍ×２１０ｍｍ) , 图标栏露在外面。

竣工验收图要求
(1)盖竣工图章并签字、施工单位总公司章、监理单位总公司公章及总监理工程师注册名章。

( 2) 竣工验收图制作标准不低于项目规划设计标准, 项目区范围坐标必须为拐点坐标, 采用大地直角坐标, 即X和Y。

图上必须绘制项目区整理复垦前后土地利用结构变化表。

( 3) 竣工验收图上建筑物, 沟、渠、路等统一编号, 编号从上至下, 从左至右, 图上编号与现场实物应保持一致。

整理后现状图
加盖项目法人单位、项目区及周边各权属单位公章。

图纸制作标准不低于项目区土地整前土地利用现状图标准要求。

图纸上须绘制项目区整理前后土地利用结构变化表, 体现耕地面积等指标变化情况。

权属界限图
加盖项目区四至所涉及的权属单位公章。

8、卷内档案填写规则
( 1) 数字: 用阿拉伯数字( 1、2、3…9、10) , 单位使用国家法定计量单位, 并用规定之符号表示( ㎜、㎝、㎏、㎡等) ;
( 2) 合格率: 用百分数表示, 小数点后保留一位, 如恰为整数, 则小数后以0表示。

例如: 95.0％;
( 3) 表头填写: ①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写; ②单元工程名称、部位: 填写该单元名称( 中文及编号) 、部。