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公司物品出门管理规定

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物品出门管理规定
1.目的
为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。

2.适用范围
适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必须遵守。

3.职责
3.1 经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》,并留存《物品出门条》第一联。

3.2 经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。

不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。

3.3 各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由***审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,审核批准后方可将相关物品带出公司。

3.4 当班保安员需要做好严格检查,所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符,才可放行。

3.5 针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出,保安人员必须要保存相关材料,并交回公司(具体按照之前的方案执行)。

4.管理规定
4.1公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的《物品出门条》。

4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤:
经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品根据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负
当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息
4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。

5.处罚规定
发现违犯本制度的行为,给予当事人每次20元的处罚。

本规定从2013年5月1日开始实行。

附件:1、《物品出门条》
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2013年5月1日
附件1:
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日期:。

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