外贸有限
公司财务管理制度
第一章总则
第一条为加强和规范企业财务管理工作,提高企业的财务管理水平,更好发挥财务管理在企业经营中的重要作用,制定本办法。
第二条企业及财务部门均受本办法制约。
第三条公司核算采用《企业会计准则》,实行独立核算,自负盈亏。
第四条财务部按照本办法要求做好企业财务管理工作。
第二章财务机构及财务人员管理
第五条公司应遵循《公司法》与《会计法》等国家有关规定设立核算部门,设置会计岗位,明确财务人员分工及职责。
第六条公司设立财务部,根据业务需要设财务总监、财务部长、主管会计、出纳员岗位。
第七条财务总监与财务经理由集团公司选拔聘任;主管会计与出纳员由企业推荐,报集团公司批准后聘任。
第八条财务部工作职责
(一)负责建立和完善企业的财务管理模式、会计核算体系及财务管理制度;
(二)负责建立和完善企业内部控制制度及流程工作;
(三)负责企业预算编制工作;
(四)负责企业月、季、年度决算编制工作;
(五)负责企业日常会计核算工作;
(六)负责企业税务筹划工作,确保企业利益;
(七)积极参与企业经营活动,控制和监督企业各项开支;
(八)严格执行预算计划,积极推行部门费用预算目标管理。
第九条财务总监工作职责
(一)负责企业财务管理工作;
(二)负责财务部岗位分工;
(三)负责企业预决算审核与审批工作;
(四)负责企业融资工作;
(五)依据企业月度资金预算审批资金;
(六)负责财务管理及会计核算办法修订工作;
(七)严格控制企业预算外资金支出审批。
第十条财务经理工作职责
(一)在财务总监领导下具体负责公司财务部门的管理工作;
(二)按照《企业会计制度》及公司相关制度组织公司会计核算工作;
(三)负责各部门费用分析,配合财务总监搞好部门费用考核工作;
(四)负责固定资产与存货清查盘点及往来账核对工作;
(五)负责记账凭证和账户稽核工作;
(六)负责财务报表编制工作;
(七)负责纳税申报工作。
第十一条主管会计工作职责
(一)负责固定资产与低值易耗品核算工作;
(二)负责商品进销存核算工作;
(三)负责费用报销审核工作;
(四)负责会计凭证编制工作;
(五)负责会计凭证、会计账簿打印装订工作;
(六)负责会计档案保管工作。
第十二条出纳员工作职责
(一)在财务总监领导下负责公司现金收支工作;
(二)负责现金和各种票据的收付与保管工作;
(三)负责企业员工工资发放工作;
(四)负责银行预留印章管理工作;
(五)负责编制上报资金收支日报表。
第十三条财务人员应加强理论与专业知识学习,及时了解掌握国家相关财务税收法律法规,提高业务水平与管理能力。
第十四条财务总监(财务负责人)离职,须经集团公司监审部门对其离任审计,对未经审计不得办理解聘及交接手续。
第十五条财务人员离职须将本人所分管工作全部移交清楚,
发现问题及时解决,交接双方要做好以下工作:
(一)已受理的经济业务,应按照正常业务处理程序处理完毕;
(二)在财务主管人员监督下,进行计算机会计软件操作程序的交接,并将交接截至时间、最后一张凭证号、账簿页号等写入移交清册;
(三)整理移交的各项资料,未尽事宜要写出详细书面说明;
(四)编制移交清册,详细列出本人分管工作应移交全部资料,包括已打印装订凭证、帐簿、报表、有关文件、办公物品、会计软件操作手册等业务资料、软件密码以及支票、现金、有价证券、票证、印鉴等内容。
第十六条财务总监移交工作时,须由集团公司财务总监负责监交;财务人员移交工作时,企业财务总监负责监交。
第十七条交接工作完毕,接交双方及监交人分别在移交清册上签字。
移交清册一式三份,双方各执一份,存档一份。
第十八条财务总监、财务部长、主管会计离职时须签订保密协议。
第三章货币资金管理
第十九条公司资金收支实行预算管理。
根据集团公司已批复的年度预算,结合公司实际情况分解制定月度资金收支预算。
第二十条预算内资金收支由公司自行审批;预算外及由集团公司规定的专项资金由集团公司审批。