《工艺卡片》 否 范围内?
是
技术部确认
部门领导审核
工程师《入库单》，库管员接收
分管副总批准
使用、工程师填《出库单》
设备备品备件采购管理办法
文件编号
WI-MFG-006
5.6 备件计划的编制流程：
备件要求计划
自制
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A/0
页次
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申请表
外购
备件项目确认:品 种、数量、规格
国内
国外
确定生产周期（一 般件、关键件）
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5.7 备件管理工作流程： 主管副总
设备部
备件库建立管理目标（科学管理 及时供应 计划储备 经济合理）
制定备件计划 自制的 修 复的 外购的 （年度 季度 月份）
计划实施
备件卡、 备件图 纸
外购 自制 修复
备件技术员负责
部门经理负责 采购
库房管理（收发 保养统 计）
7．参考文件
7.1《设备管理程序》
7.2《设备维护和保养管理办法》
保存部门 设备科 设备科 设备科 设备科 设备科
保存年限 二年 二年 二年 二年 二年
(RQ-QP-025) (WI-MFG-005)
工具的采购。
3．术语
3.1 备件管理指备件的生产（自制或外协）、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维
修资源管理的主要内容；
3.2 备件管理机构是设备科门组织构架的分支管理单位。
4 职责
4.1 生产部根据生产需要负责生产专用工具的申购工作；
4.2 技术部负责生产专用工具的确认工作；
4.3 设备科负责生产专用工具的采购；
市场采购
集中订货
项目确定技术分析
生产能力综合平衡
上报审批
自制生产准备（图 纸、工装、材料、 毛坯）
实施
项目确定和分类 （机械类、电气元 件类）
确定供货同期
上报审批
计划外购
合同签订
执行合同
提出进口备件申请 计划
国内寻找代理商或 经销商采购
主管副总审批
合同签订办理订货
设备备品备件采购管理办法
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维修组 结束
建账、建卡
备件库管员负责
设备备品备件采购管理办法
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6．相关附件
文件名
文件编号
设备采购单
QR-MFG-041
设备入库单
QR-MFG-042
设备出库单
QR-MFG-043
备件统计与分析报表 QR-MFG-040
备件申购计划表
QR-MFG-039
5.4.4 经常摩擦而损耗较大的零件，如叉车等运输设备的摩擦片、滑动轴承、传动丝副
杆等；
5.4.5 受冲击负荷或反复载荷的零件，如移动式空压机的曲轴等；
5.4.6 制造工序较多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需外协协作制作或制造的零
部件，如植钉机的焊接阳极头等。
5.4.7 在高温、高压及有腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零
设备备品备件采购管理办法
文件编号 版次
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1．目的：规范和完善公司生产设备、检测设备、辅助设备（设施）维修所用的备件和生产
专用工具的采购管理流程。做到用最少的资金，合理的库存，保证生产和维修的需要，
提高设备运行和生产的经济性。
2．范围：本规定适用于公司各车间的生产设备、检测设备、辅助设备的备件以及生产专用
（2）生产部根据生产需要申购生产专用工具，申购的生产专用工具应在工艺部编制的
《工艺卡片》范围内，设备科负责采购；
（3）不在工艺部编制的《工艺卡片》范围内的生产专用工具的采购经工艺部确认后，
设备科负责采购。
5.5.3 采购流程图：
零星采购
计划采购
根据备件管理计划
维修工提出需求
生产任务所需
生产专用工具
备件管理员确认，汇总填写《备件申购计划表》 备件管理员填写《采购单》
修改申
NO.
请单号
1 2 3 4
修改内容
修改人
修改 日期
修订单位
5
设备备品备件采购管理办法
5.4 备件储备品种范围的确定
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5.4.1 各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、油封、液压元件、电气元件等；
5.4.2 设备说明书中所列的易损件；
5.4.3 传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等；
4.4 设备科负责备品备件及其它工具的采购；
4.5 人员配置。
人员配置 备件管理员 备件库管员
职责范围 负责备件的技术管理，备件的计划管理和备件的采购工作。
负责备件的收发、保管及设备库的管理
5．管理内容 5.1 备件的技术管理——备件管理员负责备件图纸的收集、整理，备件图册的编制；各类 备件的统计和储备定额的资料编制。 5.2 备件的计划管理——备件管理员负责提出自制备件、外购备件的年度、季度、月份的 《备件申购计划表》，报部门主管审核，经理和分管副总批准后组织实施和采购。 5.3 备件库房管理——备件库管员负责备件的入库时的检查、清点、清洗、涂油防锈、包 装、登记上卡、上架存放；备件的收、发及库房的清洁与安全；对备件消耗量、备件 存放质量信息的统计与分析，并填写《备件统计与分析报表》。
件，如冷媒加注机的加注接咀、制动液加注机的衬垫等。
5.4.8 生产流水线上的设备和生及工具的采购
5.5.1 按计划订购。设备科主管根据设备维修的需要和备件采购计划采用定期、定量订
货以确保备件的及时补充和最低的储备量。
5.5.2 零星采购
（1）根据生产任务和设备的实际状况和维修需用量进行零星采购的方式；