产品销售合同管理规定

一、管理职责

1.公司总经理负责授权销售合同的签订。

2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。

3.销售部负责销售合同的评审、签订。

二、管理内容与方法

1.合同编制

1.1销售部组织编制公司销售合同文本,经公司主管副总经理批准后使用。

1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈,对合同规定条款进行逐项洽谈、确认,并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全,用语准确,字迹清晰工整。

1.3公司产品销售合同必须明确以下内容:

1.3.1产品名称、商标、数量;

1.3.2产品单价,总金额;

1.3.3交(提货地点;

1.3.4交货期限;

1.3.5收货单位及到站;

1.3.6计量方式;

1.3.7结算方式:

1.3.8运输

1.3.9违约责任及其它约定事项

1.3.10解决合同纠纷的方式

1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。

1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间,等内容。

2.合同的签订

2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。

2.2签订合同时,销售业务员应了解顾客的资信,审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。

2.3签订合同应严格进行合同评审,不得超越权限签订合同。

2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。

3.合同评审程序

3.1销售业务员填写合同审批单,连同销售合同文本报销售部初审。

3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。

3.3批准后的合同,由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章,合同生效。

3.4正式合同文本交办公室备案一份,销售部存档一份,公司财务核算中心存档一份,另外一份由合同承办人转给顾客。

4.合同的变更或解除

4.1合同的变更或解除,必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。

4.2变更或解除合同,必须采用书面形式(文书或电报等,在未达成协议之前,原合同仍然有效。

4.3合同内容变更后,必须本规定(二3条款履行审批手续。

4.4变更或解除合同,以签约双方达成协议的日期为准。

5.违约与纠纷

5.1发生违约或纠纷时,销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。

5.2由于违约或纠纷造成的损失,通过协商无法解决的,可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁,也可向人民法院起诉。

5.3对于合同纠纷,销售部要详细查明原因,分清责任。对造成重大经济损失的责任者,要追究责任。

6.合同管理

6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理,签订生效的合同原件必须齐备并存档。合同管理员将销售合同分类存档,以便于统计和查阅。

6.2合同管理员要建立合同登记台帐,记录合同履行情况,保管有关合同凭证、资料等,处理合同执行中的相关事宜。

6.3合同按年、按销售区域装订成册,在销售公司保存5年以作备查;保存5年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售部审定,公司主管副总经理批准后销毁处理。合同销毁应予以记录,并由销毁人、监销人签字。