档案管理员安全操作规程
一、负责档案的接收、整理、保管、借阅工作。
重要机密图纸、文献必须有总经理批准签字查阅,禁止私自借出。
二、负责库藏档案分门别类的存放及定期检查工作,并做好记录。
三、负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节。
四、每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作。
五、定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量。
六、负责库房门、柜架钥匙的安全保管。
七、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
八、做好进出库房人员的登记,对借出的档案资料要按归还时间,及时追还入档。
九、负责各行政职能部门档案归档的督导、按期收缴编制归档工作。
十、对所履行的职责因保管不当、档案损失、丢失及库房内出现安全事故,负全部责任承担追究。