VoIP酒店电话系统的应用
1背景说明
酒店电话系统应用有其特殊性,一般来说其对复杂的呼叫控制要求较少,如各类条件呼叫前转、Call Holding、Parking等呼叫流程需求不多,但对系统的可靠与稳定性要求相当高,几近电信级设备。
针对酒店电话应用,有成熟的针对酒店的PBX方案,很多品牌的PBX都有相适应的产品。
这类产品占据了绝大多数酒店电话系统的市场份额。
随着语音IP 化的发展趋势,也出现了一些针对酒店的IPPBX方案,但市场份额都相当小,
目前远不是主流。
在这种情况下,VoIP设备和现有酒店PBX的结合,是个新的领域,很有发展潜力。
VoIP系统基于IP网络,除了利用富余的数据网络带宽可以节省成本外,其最大的优点其实是由于“软”交换的“软”,其业务扩充非常灵活,并且低成本。
和酒店业务特点结合,有非常多的功能扩展。
而酒店行业由于竞争的发展,越来越多的酒店也希望电话系统有更多的功能,提升宾客体验。
目前市面上也有相当多的针对酒店电话应用的第三方功能扩展产品,如酒店版语音留言系统、酒店版信息台系统等。
而实际上,VoIP产品在增值功能上已经有相当成熟的产品模块,完全可以应用于酒店电话。
2VoIP网关旁路PBX中继,增加出口,降低呼出成本
酒店电话系统一般的应用拓扑如图:PBX上连运营商的E1中继线路(也有用模拟中继的,但数量比较少,并且对VoIP改造方案没有实质影响,不单独描述),下连客房电话、大堂电话、办公电话等。
在这种情况下,考虑利用中继媒体网关旁路PBX中继出口,一台中继媒体网关即可将所有客房电话、办公电话等接入VoIP系统。
如下图。
目前互联网上存在众多连接PSTN和Internet的中继网关(俗称“落地网关”),通过中继媒体网关,将PBX的外呼话务转为IP语音包从Internet传输,再通过“落地网关”进入PSTN,可以节省大量外呼的长途话费,对国际话务的费用节省效果尤其明显。
而客房电话、办公电话使用也比较简单,如下图:
此方案要求改变PBX配置,增加新的出局前缀,如拨9从新加的E1端口出局,进入中继媒体网关,由中继媒体网关进行媒体压缩、信令转换,送入Internet上的“落地网关”。
使用者体验上和使用普通线路完全一样。
3通过PBX无应答前转功能,给客房电话增加语音留言功能
日渐增多的宾馆电话开始支持电话留言功能,以给宾客更好的入住体验。
对于传统PBX,在支持大容量的语音留言方面有很多先天的限制,因此市面上有不少专门针对宾馆电话的语音留言系统。
而实际上,VoIP系统来支持电话语音留言是非常简单的事情,由于软交换的特点,在语音留言功能上有非常好的先天优势,如容量容易扩充,容易增加后续功能等。
如果PBX支持无应答前转功能,很容易就利用VoIP系统的语音留言功能,如图:
在PBX上预留若干用户线路来做留言用,由于留言使用几率并不高,因此50:1的比例来配置即可,即一个8FXO端口的网关,即可连接400门的PBX。
在PBX 上设置无应答呼叫前转,对分机的呼叫振铃无应答时,前转到留言端口上,如下图:
呼叫前转到录音端口后,由相应的智能路由网关将语音流转为IP数据流,送到软交换平台,软交换平台即接通呼叫,播放语音提示语音留言,对客户的留
言自动录音,录音文件存储在软交换平台的硬盘上。
客户回到房间后,可以拨打固定的号码收听录音,如下图,软交换平台得到中继媒体网关来的查询呼叫后,根据主叫的分机号,即可自动查询播放语音留言。
在应用一的基础上增加一台FXO口网关即可实现语音留言的功能,这是软交换的优势,此外,还可以将语音留言文件发送到指定的电子邮箱。
如果PBX支持呼叫前转到中继端口,也可不加FXO口网关。
4利用VoIP的WiFi语音终端,替代服务员对讲系统
经常可以看到酒店前台和客房服务器通过无线对讲机进行通信,这是因为客房服务人员无法固定工作地点,前台工作人员无法通过内部PBX对其进行呼叫。
通过手机固然可以实现随时通话,但费用问题、接通速度问题,使得使用对讲机还是一个更优的选择。
但实际上,对讲机也有其局限性,最主要的就是对讲系统是广播、单工工作模式。
广播模式无需通话建立过程,固然带来通话快捷的优点,但信息送出后只能等待被叫主动回话才能确定通话是否有效,用户体验实在不便。
简单联络时,这种使用模式尚可接受,但如果要进行复杂的信息交流,对讲机实在难以忍受。
VoIP系统和WLAN系统结合,有一种完美的解决方案,如下图:
WiFi手机在WiFi信号覆盖的范围内,可以享受到PBX分机一样的通话优点,包括小号拨打,免费通话等,现在更多了一个移动通话的好处。
对于客房服务员这样的特殊电话用户,WiFi手机是一种非常好的解决方案。
5利用VoIP的IVR编辑及呼叫转接功能,实现酒店业务的简单呼叫中心
很多服务性企业都建有自己的呼叫中心,但对绝大多数酒店,却没有自己的呼叫中心。
这其中有需求的问题,对于多数酒店,建立传统呼叫中心显得有点多余;也有成本的考虑,相对呼叫中心的利用率,传统呼叫中心的成本实在太高。
但是,如果不需要额外硬件成本就能实现简单呼叫中心的功能呢?
VoIP系统就能实现这一点。
在建设完成VoIP系统后,深圳德玮的软交换平台SS3000-E集成了多级IVR、呼叫转接等功能,完全可以为酒店运营提供个简单呼叫中心,如图:
酒店方面如果专门为呼叫中心服务分配号码及线路,有更为简便的方案,如图:
在上述应用中,值得强调的是SS3000-E的IVR非常灵活,酒店方面可以自定义IVR节点数量、层次、转接关系,自己上传语音提示文件,节点数量及层次数量不限,上传语音提示文件时长不限(酒店方面完全可以据此组建个电话语音查询系统,介绍自己业务等)。
6利用Web800,实现网上电话订房
绝大多数酒店都可以电话订房,也有越来越多的酒店提供网上订房的服务。
随着互联网的发展,网上订房日显其方便性,如可以浏览客房照片,了解周边环境、交通情况等。
因此,有越来越多的住客通过网络进行订房。
目前网上订房提交订单后,一般会通过短信或电话进行确认。
建设VoIP 系统后,这个流程有了优化改变的可能:
如图,客户登录酒店网站,了解酒店情况,确定订房后,点击页面上的呼叫按钮,下载软电话控件,即可通过计算机上的耳麦接通软交换平台,由平台根据一定策略将呼叫转至人工分机进行处理。
上述过程中,客户无需记住酒店号码,也无需理会分机占线情况,软交换平台自会根据占线情况,将呼叫转入空闲分机,保证订房电话总能打通。
但上述过程需要客户下载软电话控件,在一些情况下客户可能不愿下载控件,或者无法下载控件,对于这种情况,也有解决办法,如下图。
通话步骤在图中有描述,但这些步骤是系统后台处理的步骤,对用户来说,他的体验是无需下载任何控件,输入身边座机或手机的号码,很快座机或手机就振铃,接通后和酒店订房人员电话通话。
深圳德玮通讯有限公司海南分公司
2010-8-18ﻫ。