第四章 会议及接待管理
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会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服
务，特制定本制度。
一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪
借他用。

二、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有

需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好
相关服务工作。
三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可
提供协助。
四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。
五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前
准备，确保会议顺利进行。
六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品
由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发
现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其
他会议的准时进行。
八、 会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将
移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。
九、 注意事项：
1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。
第四章 会议及接待管理
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若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归

还原处。
3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会
议室进行清理。
4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔
偿。
5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，
摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
十、本制度自2016年6月起施行。

图一：
第四章 会议及接待管理

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图二：
图三：

会议室使用须知
①本会议配有会议桌1张、座
椅12个、白板1个，空调1台，
一般摆放位置如图，可因会议
需要调整位置。
②进门右手处放有垃圾桶,方
便接待时使用。
③会议如需使用电脑、投影等
设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议
桌下，同时，本会议室设有免
费WIFI 。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设
备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手
处。

注：各部门使用后，请自觉清
理桌面的空水瓶等垃圾，并补
充摆放饮用水等物品，将会议
室恢复使用前状态，以备下次
使用。如确无时间整理，请交
办其他同事处理或联系办公
室。