高校后勤合同管理制度建设及意义研究

发表时间：2018-06-04T09:47:26.993Z 来源：《电力设备》2018年第1期作者：肖敏肖玲[导读] 摘要：为了进一步改善高校后勤服务保障水平，促进高校整体教育事业的可持续性竞争发展结果，就必须及时树立起严格的后勤合同管理体制。

（武汉电力职业技术学院湖北武汉 430079）摘要：为了进一步改善高校后勤服务保障水平，促进高校整体教育事业的可持续性竞争发展结果，就必须及时树立起严格的后勤合同管理体制。基于此，笔者将针对现代高效后勤合同管理体制建设的细节和现实意义等内容，加以有序地论证舒展，希望引起有关管理人员重视。

关键词：高校后勤；合同管理；体制建设；现实意义前言：为了保证高校教育事业整体上迎合现代社会改革趋势，涉及高校后勤合同管理体制的改建显得势在必行。主要原因就是以往后勤部门始终处于被冷落的位置之上，无法保证获得高水准的人力资源并切实保障后勤工作进度和质量。至于高校后勤合同管理制度的建设方式和有关意义等内容，将会在后续加以逐步深入性阐述。

一、高校后勤合同管理制度的建设细节

现阶段我国各类高校日常性管理活动都变得愈加完善可靠，对应的后勤工作也需要提升至更高的水准，在此期间，有关后勤合同管理体制便成为不可或缺的基础性支持要素。主要原因就是这类合同管理体制，经过法规化等更高层次提升之后，可以保证透过根本上协调一系列日常后勤工作，使得相关岗位员工所有权益受到必要的保护之外，加快依法治校理念的贯彻进程。至于这部分合同管理体制的科学合理性建设细节，将具体表现为：（一）高校后勤合同的全生命周期管理所谓后勤合同的全生命周期管理，就是说要求高校内一切参与后勤管理工作的机构和人员，在明确自身职责之后，要依照合同审批、授权、签署、生效、履行等合法程序，进行手头工作细致和人性化地调试，保证尽快衍生出完善化的后勤合同管理体制。

第一，后勤组织方面合同的规范化管理。就是说要求高校针对后勤部门预先制定一套可靠的合同制度和管理规定，保证依次审查、签订、检查合同中标注的所有组织机理和程序内容。

第二，后勤项目方面合同的动态跟踪化管理。在确立高校后勤合同管理体制过程中，要经历合同内容适当性调整、补充等途径，进一步维持合同本身履行的统一和连续性效果。除此之外，涉及高校后勤合同管理程序和依据，一旦说不符合规定时，则要在第一时间内组织相关职员协商和进行有关协议补充，确保作废一些老旧的条款之后，为后续后勤项目合同动态化建设与控制，以及后勤全过程管理等，提供必要的保障条件。

（二）高校后勤合同中业务处理的体制化体制的存在意义，就是为管理活动展开提供保障的同时，促使有关业务操作变得愈来愈规范化。具体就是依照高校后勤合同管理需求，创建严格和妥善的合同管理工作体制，即统一领导和分级负责的监管体制，保证针对一系列高校后勤服务提供必要规范效果的同时，促使后勤服务保障制度的高效率执行。

第一，高校后勤合同管理体制的标准化设计。所谓合同管理的标准化，实际上就是针对合同管理程序、模式、内容、执行流程等加以逐步规范，力求在持续复核过后，及时发现问题并结合实际进行适当改造、增删处理，最终令常用的高校后勤合同文本格式和通用条款得到前所未有的优化改进。需要注意的是，在订立这部分合同期间，要参考的依据极为繁多，具体就是要保证迎合我国合同法和招标投标法等法规，以及上级领导要求，这样预设的高校后勤用人、采购等合同权限才会被顺利地审核通过。

第二，高校后勤部门合同管理岗位的责任制健全。其核心目标就是保证明确参与高校后勤合同管理的主办、协办、主管单位、合同管理人员等各自的职责过后，形成明确完善的权责利关系体系，使得合同管理人员可以在严厉的监督作用下处理好本职事务和维持分工的平衡状态。除此之外，高校后勤合同管理还必须时刻秉承着统一领导、归口管理、分级负责等规范性守则，保证在校长的科学领导基础上，强化后勤部门和岗位人员对相关合同管理职责落实的重视态度。

（三）高校后勤合同内流程内容管理的信息化归根结底，就是凭借现代网络通信和数据库等技术基础，进行高校后勤合同涉及的所有因素汇总并一并融入到专门的数据库之中，保证令合同管理过程变得更加数字和信息化之后，形成全新的合同信息资源，共享并发送给所有结构层次的后勤工作人员加以观察和熟悉。这样一来，就可以发挥出后勤合同体制的横向和纵向集成效应前提下，呈现出完善化且端对端的合同管理流程。

首先，包括高校后勤合同管理模块的合同订立、审核会签、履行、终结等要件，统一地进行数字化处理。这样一来，有关高校后勤合同概况信息就可以被相关岗位人员及时快速性地检索、浏览，保证加快合同和特定业务单位的数据共享交换进程之后，实现它们彼此工作流程应用级的相互联通。

其次，凭借现代信息化技术方式，令后勤业务流程、合同审批控制点与权限得以格式化处理，保证经过网上区分之后，及时自动化锁定超出权限的后勤工作行为，并提供必要的预警。持续到这部分工作处理完毕之后，则要建立起必要的合同授权机制，目的是令各类级别流程管理权限得以明确之后，促进后勤部门和合同类型、合同金额、合同权限、合同审核、合同履行彼此之间的对应结果，保证令这部分合同管理至此变得更加有效。归结来讲，信息化技术能够动态化地验证后勤业务活动信息、实时性地提供历史数据进行指导，使得后勤合同活动流程得以被细致化地掌握。长期下去，不仅仅可以维持后勤合同审批的高效率和透明度效果，同时更可以明确相关管理人员的责任、激发后勤岗位人员的主观能动性并形成强劲的向心力，最终避免拖慢工作流程等不良现象的再次出现。

二、高校进行后勤合同管理制度创建的现实意义

宏观角度观察认证，我国市场经济已经获得了快速深入性地发展。在该类进程之中，高校也自然地过渡成为市场空间范畴内的主体。因此对于后勤管理工作，高校要保证积极参与到市场的同时，予以充分地交流研究。尤其是先期拟定的合同，对于后勤工作来讲是最不可缺失的，毕竟这部分合同紧密连接了高校和不同类型市场主体，能够视为关键性的桥梁纽带。而在后勤管理的所有工序流程之中，最为重要的便是设立相对明确的合同内容，主要原因就是如此可以在推动依法治校进程并全方位维护师生基础性权益的前提下，清晰化反映出新时期下的高校法治化特征。