4
机关 署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3〜4行
（2）成文日期一般空4字编排
（3）单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名
（4）印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期
2.盖章的下方有内容
端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
（1）在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名
（2）下一行编排成文日期，首字比发文机关者名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
（1）在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名
（2）下一行，右空2字编排成文日期
5
成文
日期
6
印章
、、亠
二、注意
9.内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件 说明
1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
4•附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
8
页码
1.用4号半角木体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码 左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2•有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位 （即不编为01）
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。
印章与成文日期不可单独一页
7
附件
1•另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格
3•附件标题编排在第三行，居中
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行 文 结 构
规范要求
总体要求
1.A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号 仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）