工作模块 后续工作跟进 工作任务 会务工作总结 具体内容 组织相关会务人员进行工作总结，梳理 工作流程中出色之处及不足之处 责任人 时间节点 是否完成
工作任务跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟踪 管理 管理
桌椅摆放；文具及资料、台卡、摆放； 检查会场情况 培训用具准备 摄影 现场抓拍 场景拍摄 相机抓拍 培训中问题记录、课程细节：分组组名 、发言、参与互动学员名单、小组加分 记录， 音量，电池、如需发言，准备两个麦克 风 恢复场地卫生、设备设施维护、是否有 物品遗漏 将稿件及照片发送至总裁办企业文化 组，进行宣传报道 培训后尽早整理培训纪要 经领导审阅后通过邮件发布
储存 资料 培训前期准备 打印
装订 文具
文具准备及领 准备好签字笔、记录本、（白板笔、白 取 板纸、板擦，铁夹）激光笔 培训室设备 投影、白板、 桌椅摆放；台卡是否到位 调整摄影机 培训现场抓拍用 如果有奖品则购买 检查培训使用电脑、投影设备、音响设 备、网线等是否就绪
培训室 会场布置 摄影 礼品 设备 会场 摄影 相机 培训奖品 设备就绪
确定参会人员 确定与会人数、姓名、部门、联络方式 信息 准备 电子版资料，包括学员手册正式版、签 到表、反馈表、考核表 确定培训用电脑，将所有需要展示的资 料储存到一定的文件夹，并告知相关人 员 打印签到表、学员手册、课后反馈表等 其他课程中需要文件，列出打印清单及 打印份数 装订学员手册、将培训用具装入资料袋
培训准备工作流程清单-公司内部
环节 工作模块 工作任务 培训名称 培训时间 培训确认 培训事由确定 培训室布置 培训通知 培训议程 准备培训 明确分工 课程调研表 资料 准备与收集 表格 培训通知 到会情况 撰写通知 明确列明培训时间、形式、主讲人等 将具体人员分工填入此表 调研表制作、发放回收 将调研结果制作电子版资料 （Word/Excel/PPT等）反馈 制作课程需要的考核、鉴定表格 发布培训通知，确定参加人数 根据培训形式及人数布置培训室、调试 设备 具体内容 责任人 时间节点 是否完成
6:30--8:00
一天内培训 【 月 日】
摄影 记录 麦克风 清洁
培训内容 检查 清洁整理
11:40-12:00
宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道 要 培训后期工作
会务费用结账 对会务期间发生的费用进行结账报销 报销 后续工作跟进
培训后期工作 环节
培训准备工作流程清单-公司内部