右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
第3章 文字处理系பைடு நூலகம்Word
图3-38 “页面边框”对话框
第3章 文字处理系统Word
6．设置制表位
图3-39 使用制表位对齐正文
第3章 文字处理系统Word
图3-40 “制表位”对话框
第3章 文字处理系统Word
7．创建首字下沉效果
图3-41 “首字下沉”对话框
第3章 文字处理系统Word
“编号”按钮
“项目符号”按钮
图3-43 “项目符号”和“编号”按 钮
第3章 文字处理系统Word
3．创建项目符号和编号
（1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表
第3章 文字处理系统Word
图3-44 “项目符号”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-45 “自定义项目符号列表”对话框
第3章 文字处理系统Word
第3章 文字处理系统Word
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜
加下划线 删除线 波浪线 上标 下标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字
阴影字
动态效果
图3-26 字符格式设置演示示例
第3章 文字处理系统Word
图3-27 “格式”工具栏
图3-42 首字下沉效果示例
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第3章 文字处理系统Word
3.3.3 项目符号和编号
有三种方法可以创建项目符号或编号列表： ·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创 建。 ·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号” 按钮。 ·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命 令，应用或修改项目符号或编号格式。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗 口，用于提供在线帮助信息。
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第3章 文字处理系统Word
3.2 文档的基本操作
• 3.2.1 • 3.2.2 • 3.2.3 • 3.2.4 • 3.2.5 • 3.2.6
新建文档 文档输入 保存文档 文档的打开与关闭 文档的编辑 文档显示
3．调整行距
第3章 文字处理系统Word
4．段落换行和分页
图3-35 “换行和分页”对话 框
第3章 文字处理系统Word
5．添加边框和底纹
（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框
第3章 文字处理系统Word
图3-36 “边框”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-37 “底纹”对话框
3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹
第3章 文字处理系统Word
1．段落缩进
（1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进 标记。 （2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所 示。
第3章 文字处理系统Word
第3章 文字处理系统Word
2．选择文本
（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本：
·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本：
第3章 文字处理系统Word
（2）用键盘选取文本
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
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第3章 文字处理系统Word
3.2.1 新建文档
1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档
4．使用向导创建新文档
第3章 文字处理系统Word
1．建立空白文档
图3-6 新建对话框中的“常用”选项 卡
第3章 文字处理系统Word
•2．使用标准模板建立新文档
第3章 文字处理系统Word
第3章 文字处理系统Word
• 3.1 Word概述 • 3.2 文档的基本操作 • 3.3 文档的排版 • 3.4 表格 • 3.5 高级排版操作 • 3.6 邮件合并
第3章 文字处理系统Word
3.1 Word概述
• 3.1.1 Word的功能 • 3.1.2 启动和退出Word • 3.1.3 Word的窗口组成
第3章 文字处理系统Word
3．移动文本
（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本
第3章 文字处理系统Word
4．复制文本
方法一：用菜单命令进行复制
方法二：用“常用”工具栏复制文字
• -“
块
图
3
工 具
17
栏剪 贴
板
”
第3章 文字处理系统Word
5．撤消和重复操作
当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用 撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消” 命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操 作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消 清除”按钮撤消错误的操作。 如 果 要 重 复 前 一 次 的 操 作 ， 可 按 F4 键 或 按 Ctrl+Y组合键。
第3章 文字处理系统Word
3.2.5 文档的编辑
• 1．文本的插入与删除 • 2．选择文本 • 3．移动文本 • 4．复制文本 • 5．撤消和重复操作 • 6．查找与替换 • 7．自动更正 • 8．拼写检查
第3章 文字处理系统Word
1．文本的插入与删除
（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本
第3章 文字处理系统Word
6．查找与替换
（1）查找文本 （2）替换文本
第3章 文字处理系统Word
图3-18 “查找”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-19 “查找”对话框的扩展
第3章 文字处理系统Word
图3-20 “替换”对话框
第3章 文字处理系统Word
7．自动更正
图3-21 “自动更正”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-24 打印预览方式
第3章 文字处理系统Word
图3-25 “打印预览”工具栏
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第3章 文字处理系统Word
3.3 文档的排版
• 3.3.1 • 3.3.2 • 3.3.3 • 3.3.4 • 3.3.5 • 3.3.6 • 3.3.7
设置字符格式 段落的格式化 项目符号和编号 分栏排版 样式 使用模板 页面设置和打印
（1）分节 （2）分页符
第3章 文字处理系统Word
图3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏
第3章 文字处理系统Word
图3-49 “分栏”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-50 将选定的文档设置为三栏示例
第3章 文字处理系统Word
图
3
对 话
28
框字
体
”
• -“
第3章 文字处理系统Word
图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选 项
第3章 文字处理系统Word
着重号 拼音指南
设置行距
突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 图3-30 “其他格式”工具栏
分栏
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第3章 文字处理系统Word
6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按 钮，移动文档到不同的位置。
第3章 文字处理系统Word
7．状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在 行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。 当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底 部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令 提示。
第3章 文字处理系统Word
8．拼写检查
图3-22 “拼写检查”对话框
第3章 文字处理系统Word
3.2.6 文档显示
1．普通视图方式 2．Web版式视图方式 3．页面视图方式 4．大纲视图方式(如图3-23所示) 5．打印预览如图3-24所示 6．全屏显示
第3章 文字处理系统Word
图3-23 大纲视图方式显示
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第3章 文字处理系统Word
3.1.1 Word的功能
1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页
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第3章 文字处理系统Word
第3章 文字处理系统Word
第3章 文字处理系统Word
1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化 按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称 “Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。
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图3-13 “另存为Web页”对话框
第3章 文字处理系统Word
图3-14 保存选项卡
图3-14 保存选项卡
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第3章 文字处理系统Word
3.2.4 文档的打开与关闭
1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档
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