商会活动策划方案
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商会活动策划方案
【篇一：商会庆典活动策划方案】
蚌埠经济开发区商会成立策划法案
一、庆典时间： 9月22日（周六上午）
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等
10:30成立庆典开始，出席领导待定
筹备组下设机构：
a、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。

”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。

地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。

（筹备组负责）
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）
3、负责会议记录（张总负责）
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其它工作组（高总负责）
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
f、保障组：。