齐心指纹考勤机安装说明
• 选择倒班3 点击 增加时段-第一天+中班-增加时段-第二天+晚班-增加时段-第三 天+早班-保存
• 最后选择员工就可以了
• 设置就到此结束,倒班就设置好了
• (注意:”+”表示在两个的前面方框中打”V”)
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第六步:将系统中设置好的信息上传至 指纹机中
• 进入考勤管理系统中的“设备管理——连接 设备”,使指纹机与电脑通讯“连接成功” 后,进入“设备管理——上传人员信息到设 备”,全选“总公司”的“所有用户”信息 ,点击上传,即可。
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• 时间段: • 按早,中,晚设置三个时间段,分别命名
• 班次管理: • 结合三个时间段,先后设置三个班次
• (注:因为是3天一个倒班,所以在班次设置 时注意周期数应为3,周期单位应为天)
电脑连接,点击“从设备下载记录数据” • 在操作系统里点击“统计报表” 选好时间和
员工。点击“查询计算”,就可以直接看出 员工考勤情况。
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• 员工维护
名,设置部门
• 1、员工的各项信息中,‘姓名’、‘考勤号码’为必填项 ,其他各项根据需要填写。
• 新增员工:选取员工所在的部门,按按钮后,将新增一个员 工,再输入员工的姓名、考勤号码,然后选取对勾保存即可
。
• 2、批量增加员工:当某一部门录用一批员工时,可以通过 该功能增加员工,减轻操作员的工作量。
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• 时间段: 早班7:30—11:30
•
中班11:30-15:30
•
晚班15:30-19:30
• 班次:倒班1 倒班2 倒班3
• 接下来就是给员工排班了:
• 选择倒班1 点击 增加时段-第一天+早班-增加时段-第二天+中班-增加时段-第三 天+晚班-保存
• 选择倒班2 点击 增加时段-第一天+晚班-增加时段-第二天+早班-增加时段-第三 天+中班-保存
(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输 入第一个分配号码,完成后考勤号码自动源自后跳动)2021/1/29
第二步:登记指纹 插上并开启指纹机电源,进入“MENU/菜单——
用户管理——用户登记——指纹登记——新登 记——按分配录入考勤号码——放手指登记成 功指纹(同一手指按三次) —— 保存——在“是 否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚( 当登记的指纹磨损或受伤,用备份的指纹进行 考勤),备份后再按“取消键”,即登记下一位 员工指纹。
• 3、修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修改。按 按钮,在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
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在部门管理里中设置好部门 1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然 后单击“新增部门”,在出现的对话框输入新部门的名称 ,单击“确定”保存 。 3 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中, 然后点击“撤销部门”,在出现的警告提示框中选择“确 定”。 4 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住 鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作 。
齐心指纹考勤机安装说明
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指纹机快速操作步骤
第一步:分配考勤号码 按照部门,首先给员工分配好号码考 勤号码必须
唯一 例如:
第1种:销售部001-030号财务部031-060号 第2种:销售部101-130号财务部201-230号 可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工 号 码的规范化管理
(注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集 器的表面上,手指表面和采集器表面完全接触 )
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• 第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹 • 1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱
中,按照提示安装成功“考勤管理程序” • 2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑
主机(连接时需关闭指纹机电源,否则会烧毁指 纹机芯片或电脑芯片),进入考勤管理程序中的 “设备管理——连接设备”, • 3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及 指纹”,将机器中的信息下载到电脑中。 • (注:这里用Windows2000 系统为例)
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第四步
运行考勤软件维护设置菜单中员工维护,输入员工姓
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第七步:员工公出/请假设置,报表统 计
• 1、公出/请假设置:进入“考勤处理——员 工公出/请假”,选择设置的时间段,点击“ 新增”按钮,设置好即可。
• 2、报表统计:“统计报表”的“日期”必须 大于或等于“班次管理”中“起用日期”。
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第八步
• 下载考勤数据: • 到了月底需要统计考勤数据,先把指纹机和