演讲比赛前期准备
1、横幅2条，海报15张，喷绘1幅（宣传部），坐牌10个（学办）
2、邀请7位评委和嘉宾，准备请帖
3、现场PPT的制作及其背景音乐的准备，音响设备故障预防（准备电脑）（科技部）
4、场地和时间的落实、LED显示屏的落实
5、人员的安排：
包括会场秩序6名（纪检）、素拓盖章4名、收集评委得分1名（学习），统分人员2名（学习）、计时员2名（准备超时提示牌）（团办）、礼仪4名（托盘2个红布2块）（女生）、引导评委和观众入座人员8名（外联）、会场布置人员（桌椅、桌布、坐牌、矿泉水、花）（学办）、话筒架调节员1名、现场获奖证书的书写人员2名（文体）、
6、获奖证书和奖品的选取和购买，获奖证书前期先打印文字并加盖公章（生活）
7、参赛队员的赛前会及参会内容准备（团办）
8、通知学院负责人安排学生40人14:00前入场参加，本院50人
9、主持人的服饰及主持词的内容
10、现场评分细则表、比赛流程、参赛要求、统分表等资料的准备（学办）
11、资料夹、文具的准备、信封10个（学办）
12、对接校外评委及奖品的选择、奖状制作及盖章（生活）
14、主持台鲜花准备（学办）
15、会场卫生（生活）
16、工作证15个（学办）
17、新闻稿、相机（新闻中心）。