公司管理标准文件编码规则（征求意见稿）2015-06启动 2015-06编制成都晨越建设项目管理有限公司文件编码规则一、适用对象1、 过程管控资料，如变更通知单、请示、报告、回复、联系单等；2、 阶段性成果资料，如项目设计任务书、项目目标成本、项目投资计划等；3、 最终成果资料，如合同、管理标准、公司制度、工作指引等；4、 接收的外单位的文件，如回复、函件、联系单等。
二、编码规则1、 文件代码体系采用四栏，23位制；2、 第一栏由8个大写字母或数字构成，其中第一、二位为公司代码，三、四位为部门代码，后四位为项目代码；3、 第二栏由两个大写字母构成，代表服务管理类别或阶段；4、 第三栏为文件代码，由四个大写字母构成；5、第四栏由9个阿拉伯数字构成，前六位代表年月日，后三位为序列号。
后三位应不间断连续编号。
6、编码样式：]7、各代号意义：AB:公司名称及机构代码 CD:相应部门代码 EFGH:项目名称代码 IJ:服务管理类别和阶段代码 KLMN:代表文件名称 OPQRST ：代表年月日日期 UVW:文件序号8、文件编码示例：上述代码意义：晨越代建部雅安项目，在设计阶段发出的设计变更申请表，时间是2015年5月18日，是第一份设计变更申请表。
三、第一栏公司及机构名称、部门、项目名称代码1、第一栏第一、二位代码：代表机构或企业名称，位置如图中AB 位，由两个大写字母构成。
2、第一栏第三、四位编码：代表部门公司部门编码3、第一栏第五、六、七、八位编码：代表项目名称位置如图中EFGH 由四个大写字母构成四、第二栏服务管理类别及阶段代码，由两个大写字母构成五、第三栏文件名称代码，由四个大写字母构成1、通用文件代码2、设计管理阶段文件代码3、项目管理阶段文件代码5、监理机构文件代码六、第四栏年月日及文件序列号代码1、 前六位由数字构成，代表年月日，如2015年5月18日代码为“150518”2、后三位由数字构成，代表文件序列号，如第五份监理通知单，序列号为“005”七、附则1、文件编码是一个开放的系统，需要不定期补充相关内容；2、对于不能对号入座的，在没有补充代码前，按其他处理（代码QT）。
八、附表：1、设计管理阶段相关表格2、项目管理相关表格3、监理工作相关表格规划设计提资表Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China Tel ：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax ：+86 28 85336487 web ： Post Code ：610041地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 15 页 共 258 页 说明：1、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；2、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责；3、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容需经相关负责人确认；4、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交；5、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。
Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China Tel ：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax ：+86 28 85336487 web ： Post Code ：610041地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼第 16 页 共 258 页建筑方案设计提资表地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第17页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.ChinaTel：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax：+86 28 85336487web： Post Code：610041地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第18页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.ChinaTel：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax：+86 28 85336487web： Post Code：610041Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China Tel ：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax ：+86 28 85336487 web ： Post Code ：610041地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 19 页 共 258 页 说明：1、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；2、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责；3、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容需经相关负责人确认；4、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交；5、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。
Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China Tel ：+86 28 85336287 +86 28 85336387 Fax ：+86 28 85336487 web ： Post Code ：610041地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼第 20 页 共 258 页 景观方案设计提资表地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第21页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第22页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.ChinaAdd: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 23 页 共 258 页 说明：1、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；2、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责；3、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容必须经相关负责人确认；4、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交；5、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。
Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 24 页 共 258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 25 页 共 258 页 说明：6、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；7、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责； 8、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容需经相关负责人确认； 9、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交； 10、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。
Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼第 26 页 共 258 页建筑方案及施工图设计提资表地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第27页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第28页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.ChinaAdd: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 29 页 共 258 页 说明：1、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；2、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责；3、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容需经相关负责人确认；4、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交；5、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。
Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 30 页 共 258 页地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第31页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China地址:中国成都天府大道1480号拉·德方斯大厦东楼九楼第32页共258 页Add: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.ChinaAdd: 9F, East Building, La DefenseNo.1480 Tianfu Avenue,Chengdu, Sichuan, P.R.China 地址:中国成都天府大道1480号 拉·德方斯大厦东楼九楼 第 33 页 共 258 页 说明：6、 本表所列资料必须经过相关负责人确认并签字；7、 相关负责人对所提供资料的内容的适时性、有效性、合法性、全面性负责； 8、 根据实际情况可对表内所列的资料内容进行增减，增减的内容需经相关负责人确认； 9、 相关资料以附件纸质或电子文件的形式提交； 10、 本表由项目部技术管理人员组织填写，本表壹式两份，业主壹份，管理单位壹份。