收银作业制度
7.将营业所需的物品道具等摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。
营业中
1.严禁将营业款带出门店。
2.上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。
3.顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。入机前应先对顾客购买的商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上。然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位置。
6.收银员有权拒绝无关人员上机操作,牢记自己的密码,不得将密码操作程序告诉无关人员。
7.由于正常原因离开收银台时必须通知店长并锁好POS机。
8.收银员无权退货退款,当顾客要求退换货时应通知店长。
9.收到大面值票额、信用卡及优惠券时,要先辩认真伪,遇到破损,印章不全,有权拒收。
10.收银员在结帐过程中,要求做到准确、快速、礼貌。按要求保留好销售凭证,发票以及营业款项安全。
2.上岗前先查看交接班记录本,同时与店长或值班人员同时清点前一天营业款(包括储值卡消费、购物券、银联单等,清点无误后作交接班记录本签字确认)。
3.到达收银台后依次开UPS电源、显示屏、主机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。
4.输入密码,进入销售状态,打开钱箱,放入备用金。
5.认真检查收银机、扫描器、储值卡读卡器等设备是否正常,如有异常立即店长汇报。
更次
记录
标记
处数
修改人
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
第一条
第二条
第三条
目的
为了保证门店工作的有序性,加强门店管理,更好的服务每一位顾客,特制定本操作规范。
适用范围
具体操作
一、营业前
1.营业前应做好收银台的台面清洁,包括收银台后展架上的商品和赠品,使之保持干净、整洁、美观。
2.收银台所有办公用品一一清点、交接。
3.交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接。
4.做好收银台及收银台前陈列商品的卫生清洁工作。
营业后
1.当店内最后一名顾客结帐离店后,收银员方可做当日收银机结帐下机动作。
2.收银员结帐下机时,要在店长或值班人员监督下进行。
3.电脑关机及准备营业结束工作,下班后收银机必须退出营业状态。保证本台所有收银设备必须关闭。
欢迎光临
**是**元
**是**元
您买的物品一共是**元
3.现金接受找付
收顾客现金时要唱收,付顾客现金时要唱付。收银机打出的收据单要放在顾客购买物品的袋子中
收您**元,找给您元,请您点一下,这是收据单,放在袋子里。
4.商品包装
商品包装可以在收银员报完总价后,趁顾客取钱时就开始,以节省时间,但要事先征求顾客的意见,把不怕挤压的较重的商品放在袋子的底部。长型的商品放在包装袋的一侧或两侧,在袋中起支撑作用。玻璃瓶包装袋商品或者其他易碎商品应放在包装袋的中间位置,避免挤压碰撞,造成破损。
服务用语技巧
1.耐心倾听:收银员要与顾客建立良好关系,就要热情,而认真倾听顾客说话是表示热情的最好方式之一,在与顾客的交流中专注倾听表明了对顾客的尊重。
2.幽默灵活:老舍先生说“幽默者的心是热的”,在生活和工作中,幽默的话语会化解矛盾,这一点在处理投诉时效果更好。
3.言而有信:不能因为要销售商品而向顾客空许承诺。
我来给您装袋怎么样?这件物品给您放在最下面。这个东西放在两边。这件东西放在中间,您要多加小心。
更次
记录
标记
处数
修改人
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
第五条
第六条
收银注意事项
1.上班后先全部下载商品信息,会员信息,交班时要带走现金并重新注册。
更次
记录
标记
处数
修改人
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
第四条
登记收付流程
过程
要求
用语
1.接待顾客
2.商品登记
认真接待每一位顾客。要求在商品登记或扫描时,手快、有效率,正确无误。在商品登记过程中要清晰地报出商品的单价和顾客应付的总价。
3.严禁与他人私通作弊,收银员对亲友收款应回避。
4.随时收集顾客建议或抱怨事项,可填写于交班表中,交至店长。
5.收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫扫商品并查看屏幕,以确保质量。
有关收银安全的要求:
1.收银台让不可闲人靠近,应提高警惕。
2.遇意外抢劫应保持沉着冷静,机智应变,并以自身安全为第一。
收银员工作标准
1.接待顾客要用标准用语,唱收唱付。
2.清点货款不超过15分钟。
3.清点预交款不超过10分钟。
4.吃饭不超过30分钟。
5.保持机台干净整洁无杂物,按规定摆放标识牌,锁好护栏,处理孤儿商品。
6.现金差异不超过规定范围。
信用卡的收受程序和规范
1.收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否在接受使用范围内的信用卡,查核该卡是否已被列入止付名单内(刷错信用卡单、过期、止付期及非接受范围内的信用卡一律拒收)。
更次
记录
标记
处数期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
交接班应注意:
1.交班人向顾客解释:“对不起,我们正在交接工作,请稍候。"迅速将营业款等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,放入备用金,核对操作员号后立即收银。
10.当扫描不出商品条码时,应将商品暂放一边,待其他商品扫描完毕后,一起改用手工输入。不得用不同条码的同价商品代替入机。
11.商品全部输入电脑后,收银员要询问顾客是否还有其他商品,同时要留意顾客手上或身上是否还有商品未入机查。
12.装袋要注意将前后两位顾客的商品分开。装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易损商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
更次
记录
标记
处数
修改人
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
4.收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
5.商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“滴”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。
2.客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期,签名应与信用卡一致。正确无误后,撕下持卡人存根联,随同帐单交客人。
3.信用卡超过限额的,不可接受使用。
门店收银工作检查规定
有关收银过程中的要求
1.结帐时,须注意小孩手中是否拿着商品没有结帐。
2.每项商品须确认全部输入收款机内,注意漏扫或者多扫造成客诉问题。
收银员四权限
1.有权拒收涂改和过期的优惠券。
2.有权拒开不符合规定的发票。
3.有权拒绝各种借支行为。
4.有权拒绝非收银员操作收银机。
更次
记录
标记
处数
修改人
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
第八条
第九条
审核
批准人
批准日期
□办公室□配送中心
□财务部□营运部
收银作业制度
文件号
版次
□通用□部门
□衔接□暂行
编制
审核
批准
共页
日期
日期
日期
生效日期
第七条
7.当顾客买不到商品时,应向顾客致歉,并给予建议:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试。”或“您是否可以留下您的电话和姓名,等货到时,立刻通知您。”
4.讲究方式:讲话方式有多种,比如说明式、规劝式、讲述式、询问式、安慰式、赞美式、问候式、委婉式。针对不同的顾客要选择不同的讲话方式。
收银服务语言
收银员与顾客接触时,除了应将“请”、“谢谢”、“对不起”随时挂在口边,还有以下常用待客用语:
1.当顾客走近收银台时:“欢迎光临!您好!”
2.欲离开顾客,为顾客做其他服务时:“对不起,请您稍等一下”。同时需告知顾客离开的理由。
3.顾客在叙述事情或接到顾客的指令时,不能默不吭声,必须有所表示:是的!好的!我知道了!我明白了!
4.当顾客等候时,应该说:“对不起,让您久等了。”
5.当顾客结束购物时,必须感谢顾客的惠顾说:“谢谢,再见!”