? 短文本 ? 采购订单数量
项目10 项目20: 项目30
? 物料编号 ? 短文本 ? 采购订单数量
? 供应商 ? 货币 ? ?...发货日期
? 采购订单价格 ? ...
? 发货日期 ? 采购订单价格 ? ...
SAPMM物料管理培训
项目分类
采购订单
项目 I A
物料
... ... ... ¡¡ .
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
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物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
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收货的效力
采购订单：
50 Pcs 2.00CNY/件
物料接收： 50 Pcs
物料主数据
库存值 数量 估价
+100 +50
会计帐目
SAPMM物料管理培训
采购 流程
确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收货/库存管理
采购定单跟踪
SAPMM物料管理培训
验 票 机
发票校验
发票校验
SAPMM物料管理培训
发票校验
发票
主数据
验 票 机
发票凭证
付款 程序
采购订单
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记帐过帐
采购订单
50件 2.00CNY/件
。
00
相应订单的物料接收50件
发票
50件 2.00CNY/件
库存帐目 物料接受/发票校验科目 供应商
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
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物料主数据视图
● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中
● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据, 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
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物料主数据：视图
基本数据 维修规划
采购
工厂/仓储场所 存货
• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。
• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。
• 库存盘点是在库存地 点级别进行的。
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R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000
库存地点1
采购组织
6 92200 7
公司代码2
工厂1100 工厂2000
SAP-MM物料管理培训
2020/11/6
SAPMM物料管理培训
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理做概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP
其它模块的 联系等)
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课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
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供应商主记录：科目组
指定编号类型
内部间隔 科目组
状态(供应商或 一次性供应商)
字段选择 业务伙伴方案
供应商子域或 特定场地数据
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采购 流程
确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
Hale Waihona Puke 采购 订单采购 订单
采购定单处理
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公司代码
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；
• 是财务管理的核心组织 单元。
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工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组 成，是后勤管理的核 心单元。
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库存地点
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R/3 系统库存管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000 库存地点1
6 92201 9
公司代码2
工厂1100
库存地点2
工厂2000 库存地点3
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集团
SAP系统组织结构最高级别
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
• 内部使用文件，对某种物料的需求 • 可以自动或手动地转化为采购订单 • 授权采购组织在指定时间内购买指定数
量的物料 • 采购申请需经上级批准
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采购申请的产生
由用户部门手动创建
OR
自动创建
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采购申请流程
建立 采购申请
建立 询价/供应商
供应商报价
价格比较
选定供应商
• 它包括:
- 供应商 - 物料
- 数量 - 价格
– 要求送货时间
- 贸易条款
采购订单
- 付款条款
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采购订单处理
供应商
订 单 历 采购订单 史
无参考
供应商 一次性供应商
信息记录
价格-条件
询价
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采购订单结构
采购订单
表头数据
? 采购订项单目编号。:
? 付款期限 ? 采购?订物单料日编期号
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表
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问题解答
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课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
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物料主数据
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库存地点2
库存地点3
采购组1
采购组2
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采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务； • 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂
或跨公司代码服务； • 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，
采购组织对采购合同负完全责任。
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特定工厂采购组织
采购组织1 采购组织2
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询价
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询价
供应商A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
物料1
维护
物料2
维护
供应商B 供应商C
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问题解答
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课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
化学 工业
原材料
半成品
成品
其他
成品
其他
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行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
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行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修 改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；
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供应商主数据结构图
采购数据 - 采购条款 - 最小订单量
常规数据 - 地址 - 电话
财务数据 - 银行 - 付款条款
收货/库存管理
采购定单跟踪
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两种类型物料的采购
• 库存物料采购
收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
• 消耗型物料的采购
收货时直接作为消耗处理 无库存处理
物料1
维护
物料2
维护
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采购申请
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采购申请
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
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跨工厂采购组织
采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
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跨公司采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码1
采购组织
工厂2 工厂3
6 92200 8
公司代码2
集团
6 92200 9
公司代码3
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采购组
20 D
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SL-01 ¡¡ ¡ ...
数量 ¡ ..
200 ¡¡ ¡¡
项目分类
P 项目分类文本
标准 K 寄售 L 外协加工 S 第三方 T 文本 D 服务
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物料接收