Excel快捷键使用大全——电子商务助理必备工具
一、基础必会篇
1、Ctrl + c ——复制
2、Ctrl + v ——粘贴
3、Ctrl + x ——剪贴
4、Ctrl + z ——恢复
5、Ctrl + s ——保存
6、F12 ——另存为
因以上快捷键为基础操作，所以必须熟练掌握及运用。

这类快捷键简单易懂，在此不再进行赘述。

二、精选必修篇
以下快捷键最为简单实用，且可以有效提高表格制作效率，所以需要熟记操作。

1、Alt+Tab ——切换到下一个程序
作用：快速在两个程序间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择打开。

实用指数：☆☆☆☆☆
适用情况：将客户的库存表制作成规范的现货表格，可在客户提供的库存表与我们制作的现货表之间进行切换，提高制表速度。

示例：首先打开客户的库存表，然后打开我们的现货表格，先将客户库存表中的内容进行复制，然后使用快捷键“Alt+Tab”切换到我们的现货表格，进行对应的粘贴操作。

2、Ctrl + H ——替换单元格信息（Ctrl + F——查找单元格信息）
作用：快速替换（查找）你需要替换（查找）的内容，无需逐个单元格进行修改，或使用鼠标在“编辑”栏中选择。

实用指数：☆☆☆☆☆
适用情况：当有大量不规范数据需要替换时，可使用该热键。

示例：如需要将规格中的单位“mm”都替换成空格。

首先使用“Ctrl + shift +↓”
选中该列，然后使用快捷键“Ctrl + H”，在“查找内容”中输入“mm”“替换为”空着不写，点击“全部替换”就可以了。

如图：
3、Ctrl + Enter ——快速填入相同内容
作用：可在多个单元格中，同时输入相同的数值，无需在第一个单元格中输入数值再使用鼠标下拉复制单元格，且不会造成因下拉单元格而出现连续性数值的情况。

实用指数：☆☆☆☆
适用情况：当现货条数不多，需要同时输入相同内容时，可使用该热键。

示例：客户需要发布5条现货资源，“现货价格”一栏都需要填写“电议”。

首先选中现货价格下方的5个单元格，（如图：）然后输入“电议”，使用该快捷
键后就会发现，五个单元格中同时输入了“电议”。

（如图：）
4、Ctrl + home（或↑）——返回首行
作用：快速返回表格第一行，无需使用鼠标拖动滚动条返回表格第一行。

实用指数：☆☆☆☆
适用情况：当现货表格内容过多，你的操作正好是在表格最后一行时，就需要使用该快捷键快速返回了。

示例：当客户的现货表格有2234条信息，最后一行的品名错误，我修改完毕之后，
需要返回首行进行检查。

（如图：）如果使用传统方式拖动光标，就占用了我们大量的时间了，所以，只要使用Ctrl + home（或
↑）单元格就会自动跳转到第一行第一列的单元格。

（如图：）
5、Ctrl + shift + ↓——单列全选
作用：可快速选择一列，无需拖动鼠标下拉。

实用指数：☆☆☆
适用情况：当需要对一列进行全部复制或进行文本设置等对一列进行的整体操作。

示例：需要对数量一列进行文本设置。

首先选中第一个单元格“现货数量”，（如图：）然后使用快捷键“Ctrl + shift + ↓”，该列被全部选中。

（如
图：）此时就可以对数量一列进行文本设置了。

6、Alt+F4 ——关闭当前文档
作用：无需使用鼠标关闭你正在使用的文档，快捷方便。

实用指数：☆☆☆
适用情况：表格制作完毕时，使用该快捷键可节省时间。

三、理解选修篇
以下快捷键虽也常用，但不方便记忆，或使用不是很便捷，在学习使用时可根据个人习惯，进行选择性学习使用。

1、Alt + E + S ——选择性粘贴
作用：使用快捷键复制后，无需再使用鼠标进行选择性粘贴，省时省力。

实用指数：☆☆☆
适用情况：当数据是经过公式计算出的数值，那么我们粘贴时必须使用“选择性粘贴”
选择“数值”进行粘贴，否则将出现错误提示或“0”。

示例：当宽需要换算成毫米时，我们可用公式“=宽*1000”进行快速换算，然后再将所得数值粘贴进现货表格时，我们使用快捷键“Alt + E + S ”打开“选择性粘贴”对
话框，选择“数值”进行粘贴就可以了。

（如图：）2、Alt + D + E ——数据分列
作用：无需使用鼠标选择“数据”，点“分列”进行操作，节省表格制作时间。

实用指数：☆☆
适用情况：当客户的库存表中，规格需要分列输入的，可是用该快捷键进行分列。

示例：客户的库存表中，板材的规格是厚*宽*长，而我们的要求是厚、宽、长分开写，
那么选中该列，（如图: ）使用该快捷键“Alt + D + E”分列的对话框就会自动弹出，此时进行相应分列操作就可以了。

（如图：
）3、Alt + D + F + F ——筛选
作用：无需使用鼠标先选择“数据”，再选择“筛选”，省时省力。

实用指数：☆☆
适用情况：对数据多的表格进行检查时，筛选能够帮助你快速找到错误。

示例：该表格有2000多条数据，如果逐条查看是否错误费时费力，通过筛选就可以轻松
将表格情况一览无遗。

（如图：）
4、Ctrl + F9 ——最小化EXCEL表格
作用：无需使用鼠标最小化你正在使用的文档，省时。

实用指数：☆
适用情况：多个表格同时使用时，可是用该快捷键进行最小化，但只能在表格范围内进行最小化，并不能进行窗口最小化。

（如图：）5、Ctrl + F10 ——最大化或还原EXCEL表格
作用：将最小化的表格，无需使用鼠标最小化你正在使用的文档，省时。

实用指数：☆
适用情况：可迅速将刚刚最小化的表格进行还原，但只能还原当前使用的表格，不能将多个表格同时还原。